来指示动画的顺序。另外，这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。如果你想改变动画的显示顺序，就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头；你还可以在列表中选择一项动画，然后按“删除”按钮来删除它。绘制路径
PowerPoint中还提供了一种相当精彩的动画功能，它允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线，这在PowerPoint中被称为“动作路径”。使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如，你可以让一个幻灯片对象跳动着把观众的眼光引向所要突出的重点。
为了方便你进行设计，PowerPoint中包含了相当多的预定义动作路径。如果想要指定一条动作路径，选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径，比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径，还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案，就选择它并按“确定”按钮。
PowerPoint也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果” “动作路径” “绘制自定义路径”，然后再从列表中选择一种绘制方式（如自由曲线）。接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。
在添加一条动作路径之后，对象旁边也会出现一个数字标记，用来显示其动画顺序（如图2所示）。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束（分别用绿色和红色表示）。你还可以在动画列表中选择该对象，然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整（在“自定义动画”任务窗格）。
各种各样的小技巧
增加更多可取消操作数。所有的office用户都知道“编辑” “撤销”命令（Ctrl-Z）能够撤销最后一步操作。如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头，还能允许你撤销若干次操作以回到早先的工作状态。在默认情况下PowerPoint最多允许你撤销20次操作，但实际上你可以把这个上限提高到150次。选择“工具” “选项”，然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。需要注意的是，
当你增加PowerPoint的最多可取消操作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。
重复利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻灯片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要从头再来一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入” “幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框（如图3所示）。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。
另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。
应用多个模板。在很早以前，每个演示文稿只能使用一个设计模板，现在已经没有这种限制；你可以在一个演示文稿中应用任意多个模板。比如，你可能会应用第二个模板来引入一个新的话题或者引起观众的注意。为了实现这个目标，你需要在“普通视图”中显示该演示文稿，并且让标记区域也显示在屏幕左侧。在“幻灯片”标记中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单中选择“格式” “幻灯片设计”（或者直接点击“设计”按钮）来显示“幻灯片设计”任务窗格。选中你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择“应用于选定幻灯片”。
导入文档。如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于word文件，就不需要再手工输入一遍。你可以在PowerPoint中直接打开那个word文件。你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整，但这肯定比你手工输入这些文字要方便得
多。一个提示：如果原来的word文件使用了大纲标题，导入的效果是最好的。
首先在PowerPoint中选择“文件” “打开”。在“打开”对话框中，点击“文件类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。双击你想要在
PowerPoint中打开的word文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。
使用“自动调整”按钮。如果在一张幻灯片中出现了太多的文字，你可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮（它的形状是上下带有箭头的两条水平线），点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。
输出数据到word文档。有时候你需要把演示文稿以文字的形式分发给同事或客户，此时把演示文稿输出为word文档是最好的方法。
在PowerPoint中，选择“文件” “发送” “Microsoft word”。在“发送到Microsoft word”对话框中选择你想要在Microsoft word中使用的版式。比如，你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档；选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后，点击“确定”按钮把演示文稿发送给word。
花一些时间练习一下上面的几种技巧吧！它们会让PowerPoint比以往更好地为你服务。
在PowerPoint 2000应用设计模板和背景图片的设置教学时，笔者进行上机指导时，发现有一个学生的幻灯片中只有背景图片，而缺少应用设计模板。于是提醒到：“加上应用设计模板的修饰，会使你的幻灯片更漂亮”。他点了点头。可当我再走到他身边的时候，发现他的应用设计模板还没设好，不禁有点奇怪地问到：“应用设计模板还没加上？”他很无奈地说：“老师，我怎么也加不上？”，“那你能给老师操作一遍吗？”我鼓励说。于是他打开“格式”菜单，然后选择了“应用设计模板”选项，接着选择了“Nature.pot”，最后点击[应用]。操作没错啊！怎么幻灯片中还是没有模板设置。怪哉！我接过学生手中的鼠标亲自操作了一遍，但还是没有。是哪个地方不对劲呢？我想，会不会是背景设置出现了问题？
打开背景设置框，果然不出我所料，原来学生选择了“忽略母板的背景图形”这一项，默认的这一项是不选中的。学生先设置了应用模板设计，然后加背景图片，由于不经意的一点，忽略了母板的背景图形，模板效果自然就加不上了。 面对上述情况，我灵机一动：这不是一个很好的课堂教学内容的延伸吗？于是向全体学生提出了这样一个问题：“同学们能把第一张幻灯片中的模板效果去掉吗？”学生们在小组交流和教师的引导下，学会了这一项课本上没有的内容。
插入图片找窍门 可有效控制PPT文件体积
[日期：2006-12-04] 来源： 作者： [字体：大 中 小]
好不容易做了个PPT课件，可是由于插了太多图片，那个文件居然有几兆！怎么让生成的课件小点儿呢?下面介绍一些经验。
1、在PowerPoint 2000中引用的图片格式一般有三种，BMP、JPG、GIF，在这些格式中BMP格式的图片保真度高，但容量往往是其它两种格式的几倍至几十倍。
GIF格式的图片失真较大，而JPG格式的图片不仅图片保真度高，而且容量比BMP格式的图片容量小得多。所以在课件制作中，引用图片最好采用JPG格式。如果你选用的图片是其它格式，可以通过一些图形编辑软件转换，如ACDSee。 2、我们在课件中引用图片时有两种方法:一种是选择菜单“插入→图片→来自文件”，打开“插入图片”对话框，选中要插入的图片文件，点击“插入”即可。 另一种是在某一软件中打开图片文件，选中并复制，在PowerPoint2000中“粘贴”插入。虽然插入的图片质量是一样，但经过比较发现，用前一种方法插入图片后课件容量比后一种方法插入图片后课件容量小。所以最好用第一种方法插入图片。
果然有效，经过给图片减肥，我的课件苗条多了。
Office超级技巧连载─PowerPoint幻灯片实用技巧
（上）
[日期：2006-10-31] 来源： 作者： [字体：大 中 小]
幻灯片是PPT中比较重要的元素，关于它的技巧也相当多，笔者在此作了一些搜罗。希望对大家有所帮助。由于技巧较多，因此分为上、中、下三部分陆续刊登。这里刊登的是第一部分。
应用多彩的背景
PowerPoint中拥有很多设计模板，并提供了不少漂亮的背景，选择“格式”→“背景”，再选中“忽略母版的背景图形”复选框。如果只是想选择颜色来填充，只要单击弹出式下拉菜单，选择“填充效果”，当然也可选择“其他颜色”。如果还想更漂亮点，那就在弹出对话框中的过渡、纹理、图案、图片四个标签中来选择。设置完成后，只要单击“确定”，然后再单击“应用”就可以了。
让幻灯片自动播放
先打开幻灯片，再把它打包成EXE文件。需要注意的是，在打包时，一定要包含链接媒体文件，并嵌入字体，这样可以保证演示文稿中涉及的图片、动画、声音都能够进入打包文件，嵌入字体意味着文稿中所使用的字体在其他微机上也能正确显示。同时，当询问是否包含播放器时，选择“是”按钮。双击打包生成后的pngsetup.exe 文件，进行解包，并把解压出来的ppview32.exe、slideshow.pps（slideshow.pps是需要放映的幻灯片）等文件放到一文件夹下，然后再在该文件夹下新建一个autorun.inf文本文件，输入如下内容： [AUTORUN]
OPEN=ppview32.exe slideshow.pps ICON=ppview32.exe
接着，把ppview32.exe、slideshow.pps和autorun.inf文件刻到光盘的根目录，这样刻录出来的光盘，一插入到光驱中，就会自动播放其中的幻灯片。
自动更新幻灯片日期和时间
通过下面的技巧，可把日期或时间插到页眉与页脚中，还能自动更新：单击“视图”→“页首与页尾”，并单击弹出对话框中的“幻灯片”标签，再选中“日期与时间”复选框，然后选择“自动更新”单选按钮，保存演示文件。以后每次打开文件，系统就会自动更新日期与时间。你还可以选中“标题幻灯片中不显示”复选框，这样可以在标题幻灯片中隐藏“页眉与页脚”的设置。
借用另一幻灯片中配色方案
如果想使用另一幻灯片中的配色方案，可这样操作：先把两个演示文稿文件打开，然后选择“窗口”→“全部重排”。同时，在两个演示文稿的普通视图中
学PowerPoint模板技巧 提高制作效率
维基百科词典对“Presentation”的释义：
Presentation is the process of presenting the content of a topic to an audience.Presentation software such as Microsoft PowerPoint,Keynote or Openoffice.org Impress is often used to illustrate the presentation content
但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受，做相应的细节处理。
演讲现场用的PPT，就要全力服务于演讲。多用图表图示，少用文字。这样让观众可以一边看，一边听你讲。演讲、演示相得益彰，效果是最好的。这种情况下适当的运用特效、动画等功能，可以帮助你控制演讲的节奏，也可以让演示效果丰富多彩，有利于活跃演讲气氛。 【图1 】
演讲用的PPT宜多图少字
直接送去给别人阅读的PPT，则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字，以代替你的演讲，引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序，逻辑性要求更高。这样才能保证受众独自阅读PPT就能“跟着你
走”，理解你的意思。
而在这种PPT里面使用特效、动画就必须非常谨慎了。因为这些特效可能会让阅读 三、逻辑清晰
如前文所述，“简洁”正是PPT能在“时间就是金钱”的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简洁，我们很容易无意识地删减了一些要点，受众就“看不懂”。
想保证要点齐全，就要建立清晰、严谨的逻辑。有两种方法是非常有效的。 一是遵循幻灯片的结构逻辑。通常一个PPT文件包含10～30张幻灯片，不仅要包含封面页、结束页和内容页，还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页（各章节的封面）把不同阶段的内容划分开，并呼应目录，保障整体连贯。结束页之前，还要有总结页，引领受众回顾要点，切实留下深刻印象。每一个内容页，也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释??这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多，关系要么并列，要么递进。否则，不仅阅读者会看晕，很可能你演讲时自己都会讲晕。
二是运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时，这个办法非常实用。商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等，可以帮助我们排除情绪干扰，理清思路，分析利害，寻找解决方案。采用这类图表，就好像在算帐时掏出了计算器。演讲者表述更方便，听讲者也很容易理解相信。者点鼠标点得手指发酸，更可能让PPT文件体积暴增，很难通过网络发送。 四、美观大方
演示就要“漂亮”。这是很多朋友做PPT时的想法。但我想这要求可能太高了。 日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样，能具备足够的美学修养，把PPT做到“漂亮”的人也很少。大家追求“漂亮”，结果却往往是画虎不成反类犬，得不偿失。
其实不必追求“漂亮”，只要美观大方就行了。具体可以从色彩和布局两方面着手。
office软件的调色板里面有“标准色”，其实就是一套最容易为大众所接受的颜色。这就好像西装革履，可能不会耀眼夺目，但绝对美观大方。选用搭配色彩时，则可以参考office的“配色方案”。同一个“配色方案”里面，差别较大的色适合用来标示不同内容。相近的颜色用来区分相近内容（如标题用黑色，副标题用灰色）。
【图3 】
最新版office 2007的调色板上提供了美观大方的标准色
如果你觉得自己“审美疲劳”比较严重，那么，根据你要做的PPT内容主题，参考仿学类似主题的PPT、印刷品、广告、网页，也是一个很快捷的方法。但是切记：大多数优秀的布局、配色都是整套方案，要么仿学一页完整布局，要么借鉴整体配色。东取一点西扔一点，则很容易搞得不伦不类，适得其反。
如果你觉得自己根本没有“艺术细胞”，那就不要在这方面浪费时间。找出你们公司的信纸，这通常就是最简洁明快，美观大方的模版！
个人认为，把握好上述的四个要素，做出来的PPT就能基本满足商业场合的需要。其实PPT只是一个辅助演讲，帮助我们交流沟通的工具而已。能用好它就多用，不大擅长用它，就尽量少用。布什站在世贸中心的废墟上，稿纸都没有，不也一样发表鼓动人心的演讲么？都是些个人看法，希望能与大家有更多深入交流。我的博客：
PowerPoint模板的应用可能不被人注意。如果能巧妙地利用PowerPoint模板，就可以为我们带来极大的方便，提升我们的工作效率。
灵活调用模板
PowerPoint提供的模板非常丰富，可以根据需要灵活选用：选择“文
件”→“新建”，在打开的任务窗格中可以看到它提供了“新建”、“根据现有演示文稿新建”和“根据模板新建”三种调用模板的方式。
“新建”下又有“根据设计模板”和“根据内容提示向导”等方式。而单击“根据现有演示文稿新建”下的“选择演示文稿”，可以将现有演示文稿作为模板建立新文件。“根据模板新建”下则有“通用模板”和“Microsoft.com上的模板”等多种选择，单击“通用模板”可以打开“模板”对话框，选用系统安装的各种模板。网络模板上文已经做过介绍，这里不再重复。
新建---模板的几种用法
快速应用配色方案color schemes
更改新演示文稿的默认设计
当单击“常用”工具栏上的“新建”按钮时，PowerPoint 将会显示一个使用默认的设计幻灯片。其实，完全可以更改这个设计以使它总是包括一些常用元素，这样就不需要每次创建演示文稿都去更改这些内容了，带来很多方便：单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。然后选择。接着，就能在幻灯片母版上进行更改了。做完更改后，在“幻灯片母版视图”工具栏上，单击“关闭母版视图”。最后，选择“文件”→“另存为”。在“保存类型”框中，选择“演示文稿设计模板”；在“文件名”框中，键入“blank”，再单击“保存”。关闭模板。
小提示
必须要注意，如果想要将 blank.pot 作为默认设计，必须将它保存在“另存为”对话框的默认路径下。而且必须将模板命名为“blank.pot”。
设置默认模板
如果更改了默认的“空白”设计模板，却又希望重新将原始默认设计应用于演示文稿。可以这样操作：首先打开要应用默认设计的演示文稿，再单击工具栏上的
“设计”按钮，在“可供使用”之下，单击第一项“默认设计模板”即可。如果希望对所有新演示文稿都应用原始默认设计，可以重命名blank.pot文件或删除它。
应用多个模板版式
PowerPoint完全支持在一个演示文稿中使用多个模板！这样，就不用为版面单调而发愁了：先打开想要更改模板的幻灯片，选择“格式”→“幻灯片设计”，这时在主窗口的右边会出现一个“幻灯片设计”任务窗格。只要将鼠标移到希望应用的模板上(请不要着急单击模板)，此时在模板右边会出现一个向下的箭头，单击此箭头，在弹出菜单中执行“应用于选定幻灯片”。这样，这个幻灯片就具有了一
个和其他页面不同的模板了。
使用PowerPoint过程中积累的一些小经验
一、几点基本注意事项
1、图片不要太多、太鲜艳，PPT目的是让别人看到文字，而不是图片，不然会分散观看者的注意力。
2、字体和背景颜色要对比明显，给人“万绿丛中一点红”的效果，深色背景选配浅色字体，或者浅色背景选配深色字体。
3、文字大小要适中，以30点最为合适，文字内容要越精炼越好，不要把全屏都铺满文字;尽量用1种字体，最多不要超过3种;事先一定要做到三校九看，千万不有错别字出现。
二、 利用“组合”功能成“家”立“页”
在做产品介绍时，如果能让产品图片和介绍文字同时出现，这样既能利用图片和文字内容来对比说明产品的特性，又能节省演示的时间。具体做法是： 1、插入一个产品图片到一张新幻灯片中，调整好大小和位置。
2、插入一个文本框，在文本框中输入介绍内容，设置好字号、字体和颜色等，并调整好文体框大小和位置。
3、用一只手的一个手指按住键盘上的一个“Shift”键，再分别点击图片和文本框(也可以同时选中多个图片或文本框)，把“Shift”键放开;再把鼠标指针对准
大纲视图是组织和创建演示文稿内容的理想方式。在 PowerPoint 中创建大纲，可使用“内容提示向导”，或从其他应用程序（如 Microsoft word）导入大纲。
每张幻灯片的标题都会出现在编号和图标的旁边，正文在每个标题的下面。正文的缩进可多达五层。在大纲视图中，可以重新排列幻灯片、移动整张幻灯片、编辑标题和正文。在大纲视图可以看见屏幕上所有的标题和正文，组织内容非常容易。例如，重排幻灯片或项目符号，只要选定要移动的内容，再拖动到新位置即可。切换到大纲视图时，将显示“大纲”工具栏，使用其中的工具按钮，可以快速组织演示文稿，如更改项目符号的缩进层次，将项目符号或整张幻灯片在大纲中前后移动，显示或隐藏格式，以及展开或压缩选定幻灯片文本等
备注页和讲义为了辅助演示，PowerPoint 的每张幻灯片都有一个备注页，其中包含幻灯片的缩图及供演讲者备注使用的空间。备注页可以打印，发给观众，在运行演示文稿时作为提示重点。也可以打印每页包含二张、三张、或六张幻灯片的讲义，帮助观众了解演示文稿的内容。
备注和讲义都具有母版，可以在母版上添加要在每页显示的项目。方法是：单击【文件(F)】菜单中的“打印”命令，单击“打印内容”方框右侧的下拉箭头，如果只需显示幻灯片的内容，选择单击某个“讲义”。如果要包括演讲者备注和幻灯片，单击“备注页”。如果要在打印内容中包括幻灯片标题和重点，也可以选择“大纲视图”。 版式的应用
创建新的幻灯片，可以单击“常用”工具栏的“新建”或“常规任务”工具栏的“新幻灯片”按钮。
在“新幻灯片”对话框中的24种不同版面设置的自动版式中，根据需要任选一种。例如，有一种版式提供标题、文本及图表的占位符，另一种则提供标题和剪贴画的占位符。标题和文本占位符会采用演示文稿的幻灯片母版格式。可以对占位符执行移动、调整大小或重新设置格式等操作，使它们与幻灯片母版不同。已经创建的幻灯片也可以更改其版式。单击“常规任务”工具栏上的“幻灯片版面设置”按钮，从中选择一种版式。如果新的版式中没有所需的占位符，例如已经制作了一
份图表，但新版式并不提供图表占位符，这时信息也不会丢失。所有已创建的对象仍然嬖冢匦胫嘏耪庑┒韵笫顾桥浜闲碌陌媸健?/P> 建演示文稿”对话框的“演示文稿”选项卡中列出 。
在多张PPT幻灯片中连续播放背景音乐
[日期：2007-03-07] 来源： 作者： [字体：大 中 小]
使用PowerPoint做幻灯片，有时我们需要给所有幻灯片加上背景音乐，来渲染气氛，增强演示效果。但直接使用“插入”菜单栏中的“影片和声音”→“文件中声音”所插入的背景音乐只对所选择的那张幻灯片起作用，等到播放下一张时，背景音乐就停止播放了。怎么解决这个问题？
其实我们只要再在“自定义动画”中简单设置一下，就可以轻松控制背景音乐在指定的部分或全部幻灯片播放了，具体做法如下:
1、把全部幻灯片做好，在需要插入声音的幻灯片中，单击“插入”菜单下的“影片和声音” →“文件中的声音”，选择所需的声音文件，在出现“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音?”的对话框时选择“是”(如图1)。
2、如果是在PowerPoint 2000中操作，右键单击新出现的声音图标“小喇叭”，选择“编辑声音对像”，勾选“循环播放，直到停止”选项(如图2)，最后单击“确定”按钮。(为了不影响幻灯片的视觉效果，此时可以顺便把“小喇叭”拖到这张幻灯片的右下角。)
3、右键单击声音图标“小喇叭”，选择“自定义动画”，打开“自定义动画”窗口(如图3)，单击“继续幻灯片放映”，这时其下面的“停止播放”项会由不可操作的灰色变成实色。接下来再单击“在哪张幻灯片后”项，然后在方框内填入需要停止播放的幻灯片的序号，最后单击“确定”。(这里还可以把“不播放时隐藏”勾选上，这样在播放幻灯片过程中就不会显示声音图标了。)
这样指定的背景音乐就可以在几张幻灯片中连续播放了。
如果是在office PowerPoint 2003中操作，第2步的画面如图4，这里有一个“显示选项”可供选择，我们可以勾选“幻灯片放映时隐藏声音图标”项，这样在播放幻灯片过程中就不会显示声音图标了。
而第3步的右键单击声音图标“小喇叭”，选择“自定义动画”，打开的“自定义动画”窗口也有所变化，如图5:这时我们可以左键双击“自定义动画”窗口中的“一剪梅.wma”或右键单击“一剪梅.wma”，再选择“效果选项”，会出现如下图的播放声音窗口(如图6)。单击“在哪张幻灯片后”项，然后在方框内填入需要停止播放的幻灯片的序号，最后单击“确定”就完成设置了。
总结：PowerPoint技巧大集合
[日期：2007-01-06] 来源： 作者： [字体：大 中 小]
在阅读本文之前，你可能已经使用了很长时间的Microsoft PowerPoint，你能够自己创建演示文稿并把它们有效地组织到一起，甚至还能帮助那些初学者。但PowerPoint还有一些不太为人所知的功能，这些功能可以帮助你提高工作效率并制作出更漂亮的演示文稿。本文介绍的15个专业技巧能够让你像专家一样使用PowerPoint。
六个方便的键盘快捷方式
通常情况下，你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。
例如，当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。而
如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。
另外，你还能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果，你需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。你可以点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。
如果想得到更多的选项，可以按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。
使用动画效果
采用带有动画效果的幻灯片对象可以让你的演示文稿更加生动活泼，还可以控制信息演示流程并重点突出最关键的数据。动画效果通常有两种实现办法：按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等）应用动画效果。不过你应该记住一条原则，那就是动画效果不能用得太多，而应该让它起到画龙点睛的作用；太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。
如果你想对一张或几张幻灯片使用动画效果，就从菜单中选择“幻灯片放映” “动画方案”。你可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果，如果你已经勾选了“自动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。
如果想对某个幻灯片对象应用动画效果，就选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮，然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择，你可以点击子菜单中的“其他效果”项，它会打开一个“添加进入效果”的对话框。勾选“预览效果”复选框，然后点击各种效果查看其具体表现形式。如果你找到一个想要的效果，就点击“确定”按钮关闭该对话框。
重复这些步骤直到所有你想要使用动画的幻灯片对象都获得满意的动画效果。当你这样做的时候，会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标记被用
3、在“发布幻灯片”对话框中，选择您想要发布到幻灯片库的幻灯片旁边的复选框。
若要选择所有幻灯片，请单击“全选”。 4、在“文件名”下面，执行下列操作之一：
·若要重命名一个或多个幻灯片文件，请单击现有文件名，然后键入新的名称。
·若要保留默认的幻灯片文件名，请进入步骤 5。
注释 PowerPoint 以演示文稿名和唯一的幻灯片标识 (ID) 号为默认文件名，给每一个幻灯片文件自动命名。如果您移动幻灯片，则幻灯片 ID 号将不再按连续顺序出现。
5、在“说明”下面，单击并键入对幻灯片文件的说明。
6、在“发布到”列表中，输入或单击您想将幻灯片发布到的幻灯片库的位置，然后单击“发布”。
从幻灯片库添加幻灯片到演示文稿
1、打开要向其中添加幻灯片的演示文稿。
2、在“开始”选项卡的“幻灯片”组中，单击“新幻灯片”下的箭头，然后单击“重用幻灯片”。
3、在“重用幻灯片”窗格的“从以下源插入幻灯片”框中，输入幻灯片库的位置，然后单击箭头 来寻找幻灯片库。或者单击“浏览”查找幻灯片库。 4、在“所有幻灯片”列表中，单击您想要添加的幻灯片。 若要查看更大的幻灯片缩略图，请将指针停留在该幻灯片上。
5、若要从幻灯片库添加更多幻灯片到演示文稿，请重复步骤 3 和步骤 4。 注释 如果您希望在有人对您从幻灯片库添加至演示文稿的幻灯片进行更改时收到通知，请在“重用幻灯片”窗格底部单击该幻灯片，然后选择“此幻灯片更改时通知我”复选框。
检查对从幻灯片库添加的幻灯片进行的更改
1、打开包含一个或多个幻灯片的演示文稿，这些幻灯片最初来自服务器上的幻灯片库。
会出现“检查幻灯片更新”对话框，告知您该演示文稿包含一个或多个与幻灯片库相关联的幻灯片。该对话框为您提供了检查这些幻灯片更改情况的选项。
“检查幻灯片更新”对话框
2、在“检查幻灯片更新”对话框中，单击“检查”。 3、请执行下列操作之一：
·如果您的演示文稿中没有幻灯片要更新，则会出现“此时没有更新的幻灯片，请单击‘确定’”的消息。单击“确定”。
·如果出现“确认幻灯片更新”对话框，并显示了您的演示文稿中的幻灯片缩略图以及幻灯片库中的幻灯片，请加以比较，然后执行下列操作之一： ·若要用幻灯片库中已更改的幻灯片替换本地幻灯片，请单击“替换”。 ·若要将已更改的幻灯片添加到您的演示文稿，以便您进一步比较两张幻灯片，请单击“追加”。
注释 “追加”会将已更新的幻灯片插入到演示文稿中旧幻灯片的后面
10则PowerPoint幻灯片放映技巧
[日期：2007-03-30] 来源： 作者： [字体：大 中 小] 引:以下技巧是笔者经过不断实践和不断吸收所得，能令你灵活操作PowerPoint幻灯片放映，为你的成功演示起到事半功倍的效果。 快速放映
无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。 快速停止放映
除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。 任意进到第n 张幻灯片
在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。 快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映
在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。 显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映
按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。 隐藏和显示鼠标指针
放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服， 此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。 返回到第一张幻灯片
你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。
暂停或重新开始自动幻灯片放映
对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。
放映过程中也可以在幻灯片上书写
在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PowerPoint所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。
使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。
在幻灯片放映过程中显示快捷方式
在放映PowerPoint 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。
在PowerPoint中轻松插入演示图表
[日期：2007-03-30] 来源： 作者： [字体：大 中 小]
引:Data Assistant是微软开发的一个PowerPoint 2003插件，主要功能是帮助使用者在PowerPoint 2003制作的幻灯片中方便地插入Excel和Visio中图表。与简单的复制粘贴相比，使用Data Assistant可以在不启动Excel和Visio的情况直接将Excel和Visio中的图表插入幻灯片。而且，可以在幻灯片中实时更新通过Data Assistant插入的Excel或Visio图表。
一、 安装说明
由于Data Assistant需要.Net Framework的支持，所以首先需要安装.Net Framework和office组件的 .NET可编程性支持。.Net Framework的安装非常简单，大家只要从文末提供的地址下载后运行安装程序即可，而office组件的.NET可编程性支持可以通过office 2003安装程序完成。在控制面板下打开添加删除程序，然后从列表中选择“Microsoft office Professional 2003”，单击“更改”，在安装向导下选中“添加或删除功能”，单击“下一步”，然后选中“选择应用程序的高级自定义”，单击“下一步”，展开树型列表中的Excel和
PowerPoint项，单击“.NET 可编程性支持”，选择“在本机运行”，单击“更新”，待维护向导运行完毕就可以顺利安装Data Assistant了。 二、 插入图表
在安装Data Assistant for PowerPoint 2003之后，在PowerPoint环境下会增加一个新的工具栏，在工具栏上单击“Insert New Data Object”按钮，然后在弹出的窗口(图1)上单击“浏览”按钮，选择包含插入图表来源的Excel或Visio文件。这时在窗口的“Select data objects to insert”预览区域会显示指定文件中所有可供插入的图表对象，选中需要插入的图表对象，然后在“Choose a layout”中选择一种显示式样，最后单击“Insert”按钮，选定的图表就会按照显示式样插入到幻灯片中了。
三、 更新数据
在幻灯片中插入图表以后，原来Excel工作表或Visio图表可能发生变化，这时只要单击工具栏上的“Update selected data object”或者“Update all data object”按钮，就可以在幻灯片中显示更新数据后的图表了。
四、 保存图表
如果当前插入的图表对象需要反复使用，可以单击工具栏上的“save data object to gallery”按钮，然后在弹出窗口的“Gallery folder”文本框中指定用于保存图表的文件夹，并在下方的文本框中输入图表的名称和必要的描述信息(图2)，单击“Save”。下次需要使用的时候，单击工具栏上的“Insert data object from gallery”按钮就可以将图表插入新的幻灯片了。
Data Assistant下载地址：
http://download.microsoft.com/download/b/e/1/be1fd746-5bcb-423d-ab4c-bde8668bcd78/MDAPP1.0.exe
.Net Framework下载地址：
http://download.microsoft.com/download/7/b/9/7b90644d-1af0-42b9-b76d-a2770319a568/dotnetfx.exe
利用PowerPoint进行演示文稿总体规划
[日期：2007-03-13] 来源： 作者： [字体：大 中 小] 演示文稿总体格式的设置
PowerPoint 的一大特色就是可以使某一演示文稿的多张幻灯片具有一致的格式。设置幻灯片的总体格式有三种方法：母版、配色方案、设计模板。
母版
每一份演示文稿都有两种母版，即幻灯片母版和标题母版。幻灯片母版控制所有幻灯片的格式；标题母版控制标题幻灯片的格式和位置，并能控制指定为标题幻灯片的幻灯片，例如某部分的开始。
母版中包含了设定的幻灯片格式占位符。这些占位符就是母版不同位置的虚线方框，在这些方框中可以设置所有幻灯片中出现的标题、文本、图表、表格、组织
结构图、剪贴画及背景等项目。更改幻灯片母版，会影响所有基于母版的演示文稿幻灯片，这种更改也会应用于标题幻灯片中。
同样道理，更改标题母版的版式，所有标题幻灯片也会随之改变。可以在某一张幻灯片中更改母版设置，例如背景和母版不同或填充颜色不属于母版配色方案。这些特定设置的幻灯片不随母版更改而变化，但随时都可以将母版的设置还原到已改变的幻灯片上。例如，如果幻灯片上有隐藏的背景项，只要单击【格式(O)】菜单上的“背景”命令，清除“忽略母版的背景图形”复选框，即可显示背景项。 幻灯片母版上的标题、文本、日期幻灯片编号和页脚等占位符可以删除。还原被删除的占位符，在幻灯片母版视图中单击【格式(D)】菜单，单击“母版格式”命令，单击需要添加项的复选框，单击“确定”按钮。只有在幻灯片母版上删除某项占位符后，才能使用相应的复选框。不要在母版上键入文字或插入对象，应该切换到幻灯片或大纲视图后操作 。 配色方案
配色方案由八种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，例如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。方案中的每种颜色都会自动用于幻灯片上的不同组件。
用模板创建演示文稿时，程序已为每一个模板选择了一种配色方案。演示文稿的配色方案可以更换，单击【格式(D)】菜单，单击“幻灯片配色方案”命令，挑选或自定义一种配色方案，用于某张或全部演示文稿。通过这种方式，可以很容易地更改演示文稿的配色方案，并确保新的配色方案和演示文稿中的其他幻灯片相互调和，如想将一张幻灯片的配色方案应用于另一张中，可在幻灯片浏览视图中选择具有所需配色方案的幻灯片，单击“常用”工具栏“格式刷”键 ，可以重新着色一张幻灯片；双击“格式刷”键，依次单击要应用配色方案的一张或者多张幻灯片，可同时重新着色多张幻灯片。
配色方案中除了预设的八种颜色，还有许多其他丈晒┦褂谩０础芭渖桨浮倍曰翱颉白远ㄒ濉毖∠羁ㄖ小案难丈卑磁ィ墒褂谩氨曜肌被颉白远ㄒ濉毖∠羁ㄖ械难丈谋浠玫破榧醚丈嶙远砑拥礁鞲鲅丈ㄖ校形谋尽⒁跤啊⑾钅糠拧⒈尘啊⒑拖咛醵寄苁褂酶醚丈?/P>
添加的颜色将出现在配色方案的八种颜色的下面，最多可以添加和显示八种颜色。如果添加的颜色超过八种，最新的颜色将出现在调色板的第一位，而最旧的颜
色被删除。即使更改配色方案，添加到颜色菜单中的颜色仍然保持不变。同样地，以这些颜色着色的文本或对象也不会改变。
如果经常使用一些不属于配色方案内的特定颜色，此功能非常有用。 设计模板
PowerPoint 提供两种模板：设计模板和内容模板。设计模板包含预定义的格式和配色方案，可以应用到任意演示文稿中创建自定义的外观；内容模板包含的格式和配色方案与设计模板相同，不同的是加上了针对特定主题提供的建议内容。在演示文稿中应用设计模板时，新模板的母版和配色方案将取代原演示文稿的母版和配色方案。应用设计模板之后，不论自动版式是什么，添加的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。
PowerPoint 提供了各种专业设计的模板，可在新建演示文稿时选用模板；对已建立的演示文稿也可更改模板，单击“常规任务”工具栏中的“应用设计模板”按钮，在对话框的列表中选择合适的模板。
用户还可以添加自己设计的模板。单击【文件(F)】菜单中的“另存为”命令，在“另存为”对话框中，将保存位置选择在“/Microsoft office/template/演示文稿设计”文件夹中，“保存类型”定为“演示文稿模板”，输入模板的“文件名”，即可将自己设计的模板保存，并在“新建演示文稿”对话框的“演示文稿设计”选项卡和“常规任务”工具栏中的“应用设计模板”按钮激活的对话框中列出。如果其他设置不变，“另存为”选择“演示文稿”文件夹，则可做为内容模板，在“新建演示文稿”对话框的“演示文稿”选项卡中列出 。 配色方案
配色方案由八种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，例如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。方案中的每种颜色都会自动用于幻灯片上的不同组件。 用模板创建演示文稿时，程序已为每一个模板选择了一种配色方案。演示文稿的配色方案可以更换，单击【格式(D)】菜单，单击“幻灯片配色方案”命令，挑选或自定义一种配色方案，用于某张或全部演示文稿。通过这种方式，可以很容易地更改演示文稿的配色方案，并确保新的配色方案和演示文稿中的其他幻灯片相互调和，如想将一张幻灯片的配色方案应用于另一张中，可在幻灯片浏览视图中选择具有所需配色方案的幻灯片，单击“常用”工具栏“格式刷”键 ，可以重新着色
一张幻灯片；双击“格式刷”键，依次单击要应用配色方案的一张或者多张幻灯片，可同时重新着色多张幻灯片。
配色方案中除了预设的八种颜色，还有许多其他颜色可供使用。按“配色方案”对话框“自定义”选项卡中“更改颜色”按钮，可使用“标准”或“自定义”选项卡中的颜色改变幻灯片组件，该颜色会自动添加到各个颜色卡中，所有文本、阴影、项目符号、背景、和线条都能使用该颜色。
添加的颜色将出现在配色方案的八种颜色的下面，最多可以添加和显示八种颜色。如果添加的颜色超过八种，最新的颜色将出现在调色板的第一位，而最旧的颜色被删除。即使更改配色方案，添加到颜色菜单中的颜色仍然保持不变。同样地，以这些颜色着色的文本或对象也不会改变。
如果经常使用一些不属于配色方案内的特定颜色，此功能非常有用。 设计模板
PowerPoint 提供两种模板：设计模板和内容模板。设计模板包含预定义的格式和配色方案，可以应用到任意演示文稿中创建自定义的外观；内容模板包含的格式和配色方案与设计模板相同，不同的是加上了针对特定主题提供的建议内容。在演示文稿中应用设计模板时，新模板的母版和配色方案将取代原演示文稿的母版和配色方案。应用设计模板之后，不论自动版式是什么，添加的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。
PowerPoint 提供了各种专业设计的模板，可在新建演示文稿时选用模板；对已建立的演示文稿也可更改模板，单击“常规任务”工具栏中的“应用设计模板”按钮，在对话框的列表中选择合适的模板。
用户还可以添加自己设计的模板。单击【文件(F)】菜单中的“另存为”命令，在“另存为”对话框中，将保存位置选择在“/Microsoft office/template/演示文稿设计”文件夹中，“保存类型”定为“演示文稿模板”，输入模板的“文件名”，即可将自己设计的模板保存，并在“新建演示文稿”对话框的“演示文稿设计”选项卡和“常规任务”工具栏中的“应用设计模板”按钮激活的对话框中列出。如果其他设置不变，“另存为”选择“演示文稿”文件夹，则可做为内容模板，在“新大纲、备注页和讲义的应用
大纲演示文稿在大纲视图中以大纲形式显示。大纲由每张幻灯片的标题和正文组成。
