1．最大化和还原窗口
当使用Word文档进行操作时，要实现该编辑文档窗口的缩小和还原，通过缩小和还原窗口查看其他打开文件的“标题栏” ，调整另外打开文件右侧和下侧滚动条的位置时可以通过最大化和还原窗口的方法来完成。
答案：。具体步骤如下： （1）将鼠标放在所打开文档标题栏的空白位置并双击，就可以实现最大化和还原窗口的功能。
（2）也可以直接用鼠标单击“最大化和还原”按钮。该按钮呈现二种状态：一种是还原，一种是最大化。如图 所示为还原按钮。
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2．快速浏览文档
答案：您可以使用下列任意一种方法来浏览文档： （1）单击文档右下角的向上或向下箭头；如图 所示。
（2）按键盘上的【Page Down】或 【Page Up 】键。
（3）单击文档右下角的“选择浏览对象”按钮，在打开的命令列表中根据情况再选择相应的浏览方式。如图 所示。
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3．使用组合键隐藏单元格中的公式，要隐藏单元格中的公式，除了用系统命令外，还有更快捷的方法。
答案：选择要隐藏公式的单元格，然后按下【Ctrl+`】（数字“1”键左边的按键）组合键即可。如果要再次显示隐藏的公式，只要再按一次上述组合键即可重新恢复显示。
————————————————————————————— 4．去除Word文档中的页眉页脚
在插入了页眉和页脚后，因为文档编排的需要，有时会需要对已经添加的页眉和页脚进行去除。这时就需要用到去除页眉页脚的操作
答案：（1）在“插入”选项卡选择“页眉和页脚”选项组下的“页眉”和“页脚”命令。如图 所示。
（2）去除页眉：选择“页眉”命令后，在弹出的下拉菜单选择“删除页眉”操作。如图 所示。
（3）去除页脚：选择“页脚”命令后，在弹出的下拉菜单选择“删除页脚”操作。
5．快速退出文档
Word是多文档界面程序，允许用户同时打开多个文档，而不必每次都重新启动Word。用户每打开一个文档，都会在Windows任务栏上显示一个代表该文档的图标按钮。这在同时打开多个Word文档的情况下，确实方便了用户切换当前文档，但是同时也带来了另一个问
题，就是不能一次操作即关闭所有打开的文档并退出Word
答案：（1）在完成文档编辑后单击 “Office” 按钮，然后单击“Word选项”命令。
（2）打开“Word选项”对话框，单击选择“高级”，在“显示”标题下，清除“在任务栏中显示所有窗口”复选框。如图所示。
（3）单击“确定”按钮。之后，无论您打开几个Word文档，在Windows任务栏上只显示一个Word程序图标。这样，您就可以单击Word程序的“关闭”按钮或者“文件”菜单中的“退出”命令，快速退出Word程序了。
6．在未安装Word的电脑上查看文档
有时用户需要将制作的文档拿到其它没有安装Word的计算机上使用，如果时间来不及的话，可以不安装Office，也能打开。 答案：
（1） 在完成文档编辑后单击左上角的“Office 按钮”，然后单击
“另存为>其他格式”命令。如图 所示。
（2） 打开“另存为”对话框，单击“保存类型”下拉按钮选择“单
个文件网页（*.mht;*.mhtml）”命令。如图 所示。
（3）选择完成后，单击“保存”按钮，输出的网页文件就可以拿到其它计算机上演示，而且对作品的效果影响不大，只是一些版式变化。
7．快速切换文档
答案：（1）在默认的情况下，Word文档都是用单独的新窗口打开，打开的文档会将相应的图标在任务栏显示，单击任务栏的文档图标即可快速在所打开的文档之间进行切换。
（2）当任务栏中打开的文档太多时，可以通过相应设置来显示当前使用的所有窗口。然后再用同样的方法来切换文档。先单击
“Office”按钮，再单击“Word选项”按钮，如图 所示。
（3） 在打开的“Word选项”对话框中单击“高级”选项卡。在打
开的“高级”选项卡中勾选“显示”选项组下的“在任务栏中显示所有窗口”复选框。如图 所示。
8．异地播放演示文稿 答案：
当遇到计算机没有安装PowerPoint软件或PowerPoint因为其自身原因无法播放时，该怎么办呢？也许您会用复制的方法，但这时候复制来的演示文稿是没有自播放功能的，是无法直接实现的，这时又该怎么办呢？您可以将演示文稿存为幻灯片放映文件，在Windows中直接放映。具体操作步骤如下： （1）将已制作好的演示文稿和播放器文件复制到移动存储设置中。播放器文件的位置在Microsoft Office\\Office\\Xlators下。您也可以直接在Office软件的安装盘中查找。其文件名为Ppview32.exe。 （2）如果需要异地打开
播放器只需要双击Ppview32.exe文件即可。
9．制作Word中的幻灯片
答案：（1）您可以根据需要把幻灯片用PPT制作完成，接着单击“Office”按钮下“发布”选项下的“使用Microsoft Office Word创建讲义”命令。如图 所示。
（2）在弹出的“发送到Microsoft Office Word”对话框中，根据需要对“Microsoft Office Word使用的版式”和“将幻灯片添加
到Microsoft Office Word文档”这两个选项进行相应的设置，最后单击“确定”按钮完成。如图 所示。
10．将Excel文件放入幻灯片中
在幻灯片中放入Excel文件经常使用的方法是用复制该表格到演示文稿的方法。但为了输入表格数145
据又不得不用Excel，可是这样就容易出错，跨文档操作比较麻烦。其实还有别的更省事的方法
答案：（1）在要插入Excel文件的演示文稿中，单击“插入”选项卡下“文本”选项组的“对象”命令。如图 所示。
（2）在打开的“插入对象”对话框中根据需要分别选择“新建”选项或“由文件创建”选项。当您选择“新建”选项后，在“对象类型”中出现的软件类型，直接选择Excel，单击“确定”按钮结束。如图 所示。
（4） 当您选择“由文件创建”选项后可以接着单击“浏览”按钮，
在弹出的“浏览”对话框选择编辑好的Excel文件。单击“确定”按钮。如图 所示。
11．调整幻灯片大小 答案：
（1） 选中需要调整大小的位置。单击“视图”选项卡下“显示比
例”选项组的“显示比例”命令。如图所示。
（2） 在打开的“显示比例”对话框中选择相应的比例尺度。单击
“确定”按钮完成设置。如图 所示。
———————————————————————————— 12．在窗口视图下播放幻灯片
答案：在演示文稿制作完成后按下【Alt +D +V】键。
13．在幻灯片中添加会议记录 答案：
（1） 在需要添加会议记录的位置，单击“审阅”选项卡下“批
注”选项组的“新建批注”命令。如图 所示。
（2） 在打开的“批注”对话框中录入需要输入的批注。完成会
议记录的添加。
14．在播放中添加文字 答案：
（1） 在播放幻灯片的过程中用鼠标右键单击，在弹出的快捷菜
单中选择“指针选项”下的“圆珠笔”或“毡尖笔”或“荧光笔”命令。如图 所示。
15．设置自动恢复时间间隔
在Office 程序异常关闭之前，打开了“自动保存”或“自动恢复”功能。但是，当再次启动该程序时，在恢复的文件或项目中却看不到您所做的更改。 这是因为恢复的文件中包含的新信息量取决于 Microsoft Office 程序保存恢复文件的频率。例如，如果恢复文件仅每 15 分钟保存一次，则恢复文件中不会包含发生电源故障或其他问题之前 14 分钟的工作内容
答案：⑴ 单击“Office”按钮，在弹出的界面中再单击“Excel选项”按钮。在“Excel选项”对话框中选择“保存”选项，设置“保存自动恢复信息的时间间隔”为10分钟，如图 所示。
⑵ 设置完成后，单击“确定”按钮。Excel 2007会以设定的时间间隔来自动保存当前文件。
16．切换工作表
用户在工作中有时会同时用到几个工作表，查看起来特别的麻烦，通常切换工作表的方法是把光标变得很小来显示很多长的工
作表，可有时这样做还是不够，仍然找不到需要的工作表，本技巧就是介绍如何快速地切换工作表 答案：
⑴ 单击工作表标签左边一栏的四个箭头，如图所示。然后指定到自己需要的工作表的标签处。
⑵ 右击滚动箭头，会出现“工作表的标签列表”菜单，图213所示。直接选择菜单中需要的工作表即可。
17．隐藏工作表 答案：
⑴ 选中要隐藏的工作表，这里选择“一月”表，在功能区中选择“开始”选项卡“格式”选项组中的“隐藏和取消隐藏>隐藏工作表”命
令，如图 所示。
⑵ 此时在工作表标签栏中看不到“一月”表了，如图所示。
18．自动清空“已删除”文件夹
用户在使用Outlook删除邮件后，邮件仍保存在“已删除”文件夹中，从而占用了系统的空间。必须手工操作才能彻底删除，降低了工作效率。可以通过设置使Outlook在退出时自动清空“已删除”文件夹。
答案：（1）选择“工具> 选项”命令，弹出“选项”对话框。如图 所示：
（2）
选择“其它”选项卡，选中“退出时清空已‘删除邮件’文件夹”复选框，单击“确定”按钮完成操作。如图 所示：
19．自动过虑垃圾邮件
答案：（1）选择“工具> 选项”命令，弹出“选项”对话框，默认显示“首选参数”选项卡，单击“垃圾电子邮件”按钮。如图 所示：
（3） 弹出的“垃圾邮件选项”对话框中默认显示“选项”选项
卡。根据受垃圾邮件影响的程度选择保护级别，单击“确定”按钮完成操作。如图 所示：
20．快速增减文字大小
答案：（1）拖动鼠标把需要增减大小的文字选中，接着输入快捷键【CTRL+SHIFT+>】来增大字体，【CTRL+SHIFT+<】快捷键用来减小字体。直到字体改变为想要的大小时放开按键即可完成字体大小的设置。
