共青团暨南大学委员会
前天数均自动统一改为提前四天；其他时间不变。
第十七条
登记簿分为两部分,左半部分为借出登记,右半部分为相应物品的归还登记。借物人需认真填写登记簿中的\借出单位\物品\数量\用途\借出时间\归还时间\负责人签字\负责人联系方式\等项目,经秘书处经办人在\经办人\中签字及确认后方可借出。
第十八条 第十九条
物资借出后，由借物人所在部门负责保管。
所借物资应在秘书处值班期间（每周一至周五16：30—18：00时）按时归还。
第二十条
物品归还时需要填写右半部分归还登记,并签字.经秘书处经办人在\经办人\中签字确认无误后借用与归还全过程结束。
第二十一条 秘书处设有“办公室常用物资柜”（即305秘书处办公桌右
手边第一个抽屉，提供中性笔、油性笔、透明胶、双面胶、剪刀等常用物资），在秘书处非值班时间内，方便办公室值班或工作的同学临时使用。使用完毕后请自觉于当天归还原处。此物资柜的物资不得借用和带出行政楼。
第二十二条 若需紧急借用物资而又没有秘书处人员在场的特殊情况下，
则主动联系秘书处主管物资的负责人，由其作出安排。
第二十三条 任何部门不得未经登记,擅自借出和归还校团委物资。 第五章 物资保管注意事项
为了降低物资的丢失率，更高效的利用物资，也为了让各个部门在借
46
共青团暨南大学委员会
出物资后合理保管所借物资，特出一下物资保管注意事项：
第二十四条 物资保管坚持“爱惜物资，节约使用，有人看管，及时清点”
的原则。
第二十五条 工作服不能存放在宿管楼下等不安全的没人特别看管的地
方（建议：放回宿舍等安全的有人看管的地方），其他物资若要放在宿管处，也需要存放好，确保安全。
第二十六条 工作服不能随意放置于宿舍楼下让宿管代为看管。一经发
现，即视为物资丢失，并按照相关条例进行处罚。
第二十七条 归还物资之前，先自行注意清点物资，确认有无折耗、有无
损坏、有无丢失物资等。
第二十八条 秘书处若有见到工作服无人看管的情况发生，例如工作服在
金三楼下、建阳篮球场等无人看管。秘书处确认后可以暂时拿走工作服，并视为物资丢失，按照相关条例对所借物资的部门进行处罚。由此造成的所有后果由所借物资的部门承担。
第六章 物资的清点与整理
第二十九条 若遇到有全团委全力投入的重大活动，比如：形象之星等。
秘书处应注意回收重复利用所借物资。
第三十条
秘书处定期(每学期期末)对校团委物资进行清点与整理。并及时向校团委各个部门发布最新的物资清单报告。
第三十一条 物资清点主要将现有物资与物资清单上的物资进行核对,确
认物资与物资数量无误。
47
共青团暨南大学委员会
第三十二条 清点低值易耗品(如胶水等)的正常折耗情况,对于耗尽的物
资及时购买补充。
第三十三条 随机检查物资借出登记簿,查看是否有逾期未归还的物资,
如有,则联系登记簿上的借物人,要求归还所借物资。
第三十四条 物资统一分类安放在规定的物资室，秘书处须定期进行整
理。
第七章 奖惩办法
第三十五条 以上各章涉及的奖惩方法一律按照本章规定执行。 第三十六条 秘书处建立黑名单制度，警告满三次即被列入黑名单，并在
部长级例会、各部门例会、行政楼303团委老师办公室旁边告示栏公示出来。
第三十七条 期间部门所借非消耗物资遭受损坏，追究该部门的责任。秘
书处将视情节通知人力部在该部门绩效考核中做出相应扣分；损坏严重的，秘书处将向老师汇报，记警告一次并由人力部做出相应绩效扣分。
第三十八条 期间部门所借非消耗物资遭受丢失，丢失当日及时报告秘书
处，且追究该部门的责任并向老师汇报。秘书处将记警告一次并通知人力部在该部门绩效考核中做出相应扣分；若一周后还未找回归还的，则再做相应扣分，若丢失后找回并归还的，则在绩效考核中加回之前的部分扣分（即抵去原来扣分的一部分）。
第三十九条 在未经老师或秘书处允许情况下，擅自动用秘书处物资的，
48
第四十条
第四十一条第四十二条第四十三条第四十四条
共青团暨南大学委员会
或借用、归还物资没有登记的，秘书处将视情节对该部门记警告一次并通知人力部做出相应绩效扣分。
部门所借物资延期未归还的，采用累进制（延迟时间越久，扣分越多）扣分，超出相应扣分的记警告一次，并通知人力部做出相应绩效扣分。
被列入黑名单的部门或个人，必须在部长级例会上作出深刻
的检讨，秘书处也将向老师反映。
若在物资的借用、归还、管理等方面由于秘书处出现问题而
影响到活动，一律按照《共青团暨南大学委员会秘书处内部管理办法》处理。
秘书处定期（每月一次）在部长级例会上汇报各部门损坏及
丢失物资等的情况。
本奖惩办法具体参见《共青团暨南大学委员会绩效考核制
度》相关规定。
49
共青团暨南大学委员会
第五部分：会议室清洁制度
1、值日地点：校团委会议室，其中包括：行政楼304会议室和礼堂406会议室。
2、值日时间：每周周日15：00。签到时间：14：50。
3、值日部门安排：各部门轮流值日（详见附表一，附表一有效期为一个学期）。当周值日的部门会有秘书处跟进该部门的干事在该部门的例会上提醒值日打扫。每个部门至少派出4名人员进行大扫除工作，其中部长级至少一人。
4、会议室的开门以及签到为跟进该部门例会的干事。如果秘书处的干事在周日14：50未到达会议室，该部门应及时通知秘书处的部长级。 5、秘书处检查时间：
行政楼304：周一16：30-18：00（值班时间）。 礼堂406：周日18：00-20：30（部长级会议开始前）。 6、检查人员：
行政楼304：周一值班人员，跟进该部门例会和清洁工作的人员除外。 礼堂406：秘书处当天跟进部长级例会的干事，跟进该部门例会和清洁工作的人员除外。
7、值日内容：清洁地板、会议桌、窗台、整理物资存放、垃圾处理。清洁结束后应将工具摆放整齐并却确保数量正确。 8、会议室打扫工具明细：
工具 扫把（个）
行政楼304 1 礼堂406 2 50
