浅析中小企业内部会计失控的原因及对策(3)
2025-04-30
(二)整章建制,完善会计内控制度。
首先应总结经验,对现有内部会计控制制度和流程进行全面整合、梳理和优化,制订出科学化、标准化、系统化的规章制度,设计出具有前瞻性、综合性、可操作性的作业流程。明确内部会计控制的目标、对象、原则、手段、重点控制环节和要求,使每个会计岗位的操作都有章可循。其次,要重视内控制度的更新。对不适应业务发展以及不完善的规章制度和办法及时进行重新修订,对已经过时的或已有新规定代替的制度、办法予以废止。
(三)强化审计监督职能,完善会计监督手段。
充分发挥监督机构作用,使内控制度贯穿于经济活动始终。一方面要强化企业审计监督职能;另一方面要充分发挥董事会、监事会、股东会、职代会的监督作用,建立多层次的监督体系。企业的内审机构应对财务收支、资产运营、设备维修、费用成本、经营效益和税后利润分配等实行定期审查监督。科学、严密的审查监督制度是正确实施企业内控制度的重要保证。
(四)规范信息系统,强化电算化内部控制制度
随着电子商务快速发展,会计电算化的普及,电子核算制度已成为会计内控体系中必要的组成部分。它既便于实现实时结算和核算,又容易被犯罪分子利用,因此有必要规范信息传递方式和信息沟通渠道;明确信息系统处理企业内部信息和外部信息的内容;建立严密的信息管理系统。
(五)加强风险评估、建立风险防范机制
企业应在经营过程中加强风险评估和风险管理,随着经济的发展,经济环境的变化,企业的经营风险逐步增大并更具有不确定性,如资产风险、信息系统风险、兼并重组风险等,要加强利用社会中介机构进行决策咨询力度,及早进行风险评价,确定风险领域,防患于未然。
(六)建立违反内部会计控制的追究制度。
内部会计控制制度的执行由事前、事中和事后组成。为了规范会计秩序和保障会计信息真实完整,要建立违反内部会计控制的追究制度,凡检查出的违规违纪问题,要追溯违反内部会计控制制度的责任,并详细规定违反制度的内部处罚措施,尤其是事后检查人员查出的违反制度行为更要纳入内部追究制度中。
(七)建立内部会计控制检查考核和评价机制,促使内部会计控制工作真正落到实处,收到实效。检查考核和评价是内部会计控制链条中一个重要组成部分,它可以发现内部会计控制中存在的缺陷和问题,在此基础上建立违反内部会计控制的追究制度和有效的激励机制, 对督促企业各级管理主体不折不扣地认真执行内部会计控制制度,使其更加完善严密中小企业建立和完善具有本单位特色的内部会计控制制度,可以规范企业内部管理,维护资产安全提高企业营运效率和管理水平。
参考文献:李莉 论中小企业内部会计控制 《时代经贸》2007年8期
余昌群 《关于中小企业内部会计控制问题的思考 》湖北理论信息网