十、问题及不足方面的总结
比如是否及时推广集团总部的成本管理软件,是否足够了解其他房企开发的地产项目造价信息等。
有没有建立施工单位及材料供应商信息库并完善评价制度,及时总结项目全生命周期的成本得失,并与项目目标成本数据和动态成本数据打通、归档,是否借助信息化手段等。
比如建业的森林半岛项目,就有一些难忘教训,总结如下:
一是前期施工图设计阶段把控不严格,不重视设计过程中的参与及图纸会审,导致大量设计变更,如森林半岛一期主包单位变更总量达132份之多,究其原因,主要是因为未从产品功能和施工工艺角度认真进行图纸会审,对集团建标及交房标准认识不清晰。
二是外网配电费用超支。项目外网供电预计总超支340万元,主要原因是前期未对共供电配套设施进行考察,设计阶段也未进行统一规划,导致设计过程中未考虑双回路供电引入问题,小区内同时设置二处中心配电室。
三是合同签订滞后。二、三期主包工程均为直接委托,核对造价过程中争议较多,导致正式合同延迟签订,如三期主包工程合同,因委托报告前期双方未就让利比例问题签订文字约定,且集团关于战略合作单位框架协议约定不清晰,导致与河南二建的正式合同至今未能签订。
四是工程实施前期未严格要求各参建单位严格按合同及集团相关要求执行,如现场签证管理的及时性问题,前期管理不够严格,后期在一定程度上产生了恶性循环,导致一期工程结算过程中现场签证大量积压,争议问题较多,浪费了时间,也对现场管理造成一定困难。
五是对地方性文件、规定及惯例了解不充分:如当地房管局认可的建筑面积计算标准与GB/T50353《建筑工程建筑面积计算规范》存在差异,导致森林半岛各期预售面积和实测面积与图示建筑面积存在差异;又如二期合同签订前未对鹤壁市建设局对外保温基层处理的地方性要求充分了解,导致二期发生较大金额的设计变更;对建设局关于深基坑支护相关要加的实际执行情况事先未充分了解,导致三期商业部分基坑支护超支等。
六是施工前期未进行详细的土方平衡规划,导致土方外运内调及买土问题不断发生,虽未造成重大损失,但仍给后期工作带来的较大的困难,浪费了人力和时间成本。
此外前期未考虑税务统筹,一期税务清算后需补交巨额土地增值税,导致该项费用超支预计约985万元。
建业也因此总结了以下7点改进措施:
一是强化合同管理:配合工程部做好合同管理工作,通过合同管理实现现场管理及分包单位交叉施工作业面管理提高,从而提高工程管理水平。
二是在施工图设计阶段积极参与,扩大图纸审核参与人员范围,重视图纸会审的作用,减少功能性设计变更的发生。
三是配合工程部做好项目前期配套设施调研,特别是外网供水、供电、供暖配套设施,力求在设计阶段统筹规划,避免在施工过程中做大幅调整。
四是做好信息收集和分类工作,逐渐建立分类信息数据库,按规范标准类、材料信息类、成本数据类、工艺图集类、日常报表类六大类收集、整合各类相关信息,达到可为我所用的目的。
五是继续宣传“三全”成本管理理念,成本管理是全企业、全员和全过程的管理。“三全管理。”一个也不能少,管理意识深入人心,使员工做每件事、领导做每个决定都能首先想到成本,才能使项目成本自始至终置于有效的控制之下。
六是强化工作的计划性,将工作重心前移、再前移,如能未雨绸缪,何惧风云突变,力求计
划制定的完整性和合理性,重大不确定节点要有预案,计划执行过程中重视计划的动态管理,实际工作中按计划-执行-检查-改进的PDCA循环,及时修正偏差。
七是与财务部门一起进行前期资金平衡筹划和税务筹划,学习此方面的专业知识,关注最新的政策动态,在项目资金平稳运行方面为领导分忧,同时力求合理避税、避免税务风险的同时降低财务成本。
结束语
似乎关于问题和不足,就有格外多想总结的,这可谓进步的象征之一。就专业老师的建议,写年终总结还有几点要注意:一要认真对待,客观审视;二要避免拖延,提早构思;三要避免夸大其词;四是不要避重就轻;五是大道至简,别成话唠。也祝愿各地产成本总今年拿到更可观更满意的年终奖。