附件二:
江苏省徐州市烟草公司
“数据中心”项目 实施工作任务书
北京用友软件股份有限公司
烟草业务部
2004年5月16日
项目实施工作任务书
目 录
1. 实施范围...................................................................................................................... 1 1.1 单位范围和实施过程.............................................................................................. 1 1.2 地点范围.................................................................................................................. 1 2.
项目实施策略.............................................................................................................. 2 2.1 项目实施方法.......................................................................................................... 2 2.2 实施技术原则.......................................................................................................... 2 2.3 项目管理.................................................................................................................. 2 2.3.1 项目计划.......................................................................................................... 2 2.3.2 项目控制.......................................................................................................... 3 2.3.3 需求变动控制机制.......................................................................................... 4
3. 用友公司项目组织 ........................................................................................... 4
3.1 用友公司项目组...................................................................................................... 4 3.1.1 项目总监职责.................................................................................................. 4 3.1.2 项目经理职责.................................................................................................. 4 3.1.3 咨询顾问职责.................................................................................................. 4 3.1.4 项目组人员清单.............................................................................................. 5 3.2 项目实施工作活动.................................................................................................. 5 3.3 实施工作成果.......................................................................................................... 6 4.
客户项目组织.............................................................................................................. 7 4.1 最高管理层的强力支持与驱动.............................................................................. 7 4.2 项目组人员与职责.................................................................................................. 7 4.2.1 项目经理.......................................................................................................... 7 4.2.2 项目组成员(关键用户).............................................................................. 7 4.2.3 最终用户.......................................................................................................... 7 4.3 对项目组人员的要求.............................................................................................. 7 5. 6. 7.
实施阶段(里程碑)的验收与批准.......................................................................... 7 项目实施阶段说明...................................................................................................... 8 培训计划...................................................................................................................... 9 7.1 培训目标、范围与评估.......................................................................................... 9 7.1.1 培训对象及目标.............................................................................................. 9 7.1.2 培训课程........................................................................................................ 10 7.1.3 约束条件........................................................................................................ 10 7.1.4 培训结果的评估............................................................................................ 10
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项目实施工作任务书
1. 实施范围
1.1 单位范围和实施过程
内容 需求调研 需求分析确认 业务产品 分析设计 专卖产品 分析设计 业务产品实现 专卖产品实现 客户关系管理分析设计 客户关系实现 联调测试 财务核算 升级实施 预算管理实施 业务管理实施 专卖管理实施 说明:
1) 财务产品采用标准产品NC V2.3,有:总帐、现金银行、iUFO报表、工资管理、固定
资产、预算管理、报账中心、应收应付、存货核算;
2) 财务产品附带的客户化模块:系统管理,基础数据,平台设置:模板管理、流程配置平
台、会计平台、管理会计平台、预警平台,其他工具:数据交换平台;
3) 业务、专卖产品为按用户需求定制开发产品 NC-烟草 V3.0,子系统有:电话订货管理、
物流配送、卷烟进销存、客户关系管理;
时间 2004年4月 2004年5月 2004年6月-8月 2004年6月-8月 2004年8月-9月 2004年8月-9月 2004年8月-9月 2004年9月-10月 2004年10月 2004年6月-8月 2004年8月-9月 2004年10月-11月 2004年11月-12月 单位 全部八家单位 全部八家单位 全部八家单位 全部八家单位 全部八家单位 全部八家单位 应用模块 客户管理、物流配送、卷烟进销存、专卖管理系统的《概要需求说明书》,用户签字确认概要需求 电话订货、物流配送、卷烟进销存 专卖管理系统 电话订货、物流配送、卷烟进销存 专卖管理系统 客户评价、客户分析 客户评价、客户分析 业务、专卖、客户关系、财务 总帐、现金银行、iUFO报表、工资管理、固定资产 预算管理、报账中心、应收应付 客户管理、物流配送、卷烟进销存、存货核算 零售许可证、诚信管理、市场管理、案件管理、专卖统计 1.2 地点范围
实施地点:徐州市烟草公司及下级六县一区烟草公司
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项目实施工作任务书
2. 项目实施策略 2.1 项目实施方法
使用《用友软件实施方法论》作为指导。
2.2 实施技术原则
项目实施的基本技术原则为:充分利用新近购进计算机硬件设备和网络资源,实施用友ERP-NC财务系统的标准功能和为徐州烟草定制开发的客户管理、物流配送、卷烟进销存、专卖管理功能。
NC230 版本财务标准升级模块包括:客户化平台、总帐、现金银行、项目管理、iUFO报表、工资管理、固定资产、财务预算、报帐中心、应收管理、应付管理、存货核算。
2.3 项目管理
2.3.1 项目计划
由用友软件公司编制项目实施计划,并在项目实施过程中作及时的更新与维护。项目计划包括:制定项目主要阶段、有关活动和详细任务的时间进度及预算;为每一活动分配所需人力资源,并保证他们有足够的时间按进度完成项目。使用Microsoft Project软件制定项目计划。
徐州烟草项目研发计划
项目开发周期 工作内容 总体系统分析 卷烟 进销存 详细系统分析 设计 编码实现 测试 2004-06-11~2004-10-30 开始时间 2004-06-11 2004-06-11 2004-07-01 2004-07-16 2004-08-16 2004-09-06 2004-08-20 2004-08-01 2004-08-21 2004-09-15 2
备注 电话订货销售模 块于9月中旬编 码实现,与配送 系统一起进行联 结束时间 2004-09-15 2004-06-30 2004-07-15 2004-08-15 2004-09-05 2004-09-15 2004-10-30 2004-08-20 2004-08-30 2004-09-15 客户管理 总体系统分析 详细系统分析 设计
项目实施工作任务书
编码实现 测试 总体系统分析 配送管理 详细系统分析 设计 编码实现 测试 专卖管理 总体系统分析 详细系统分析 设计 编码实现
开发计划说明:
1. 财务产品采用标准产品。
2. 数据中心只定位在数据建库和入仓,在7月下旬评审数据库设计方案。
3. 9.30开发完成物流进销存,访销配送,专卖三部分,10.1-10.30进行前三部分完善
和客户管理的开发。
4. 开发当中遇到的需求或业务流程问题,应在24小时内答复。 5. 对于在3天以上工作量的需求变更,客户必须进行鉴字认可。
6. 与其他软件公司的接口由甲方负责联系,甲方必须在开发计划期间内与接口第三方
软件公司协商接口事宜,因接口联系问题拖延开发进度由甲方负责。 7. 甲乙双方和第三方共同协商接口技术标准。
测试 联调测试 2004-09-16 2004-10-16 2004-06-11 2004-06-11 2004-07-01 2004-07-16 2004-08-16 2004-09-17 2004-06-11 2004-06-11 2004-07-01 2004-07-16 2004-08-16 2004-09-17 2004-10-01 2004-10-15 2004-10-30 2004-09-30 2004-06-30 2004-07-15 2004-08-15 2004-09-16 2004-09-30 2004-09-30 2004-06-30 2004-07-15 2004-08-15 2004-09-16 2004-09-30 2004-10-30 调测试。 2.3.2 项目控制
? 编制项目实施详细计划(DDP),并在每周项目状态报告的基础上及时更新。 可用作项目
组成员的任务安排及项目指导。 ? 每周项目状态报告
? 项目会议,每周或每两周举行一次,审查项目状态与存在问题。
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