二、怎么写汇报材料
（一）准备。准备有三个方面的工作，首先，了解情况。一是了解听汇报的对象，是谁听汇报，军首长和部门领导肯定不一样，部门领导和处领导肯定又不一样；二是了解要听什么内容，上级听什么就准备什么，不能自己想当然，必须保证汇报材料的针对性；三是了解还有什么样的要求，这一点有的单位容易忽视，有时工作组对汇报的地点、时间和参加人员都有要求，必须提前掌握充分准备。其次，确定基调。汇报材料都有一个基调，这个基调一般由负责汇报的领导确定，比如，是以成绩宣扬为主，还是以问题检讨为主；还比如，一个单位刚出了案件事故，这个汇报材料的基调往往就是低沉的、悲痛的，如果这个时候你很高调、很昂扬，不批你个不讲政治，最起码也是十足幼稚。再次，搜集素材。这个工作有两个环节，一是搜集，二是核实。大多数同志只注重了第一个环节，而忽视了第二个环节。不是自己亲自掌握的素材，比如其他单位或部门提供的素材，要不怕麻烦，进行必要的核实，确保万无一失。
（二）实施。如果是大的汇报材料，通常要组建一个小班子，如果是小一点的汇报材料，就由一个人独立完成。不论是大汇报，还是小汇报，都要进行研究。我在机关当副处长也好，在部队当旅首长也好，都一直倡导研究的风气。通过集体研究定思想、定路子，这是第一步，确定思路。也是关键的一步，没有思想、没有路子就意味着材料失败了。当然，如果领导能亲自参与研究就更好了，很多事就一步到位了，但很多时候领导根本不会参与。如果这样，你可以先拿出一个东西来，先请示汇报，就是把你的考虑向首长汇报，看他认可不认可，同时把一些你把握不住的事项向首长作以汇报，让首长定调子。比如，一些大项工作的确定、一些敏感问题的表述等等。大家都知道关于历史沿革这个表述要求是非常高的，集团军的历史沿革这一段话都是军政主官反复推敲确定下来的。这些东西都不敢随便写。之后，就是撰写提纲。一级提纲一般没有问题，关键是二级提纲，比如，写司令部人才培养，可以有多种写法，我任旅参谋长时就很特别，写的是练“三锋”，即练剑锋、笔锋、舌锋，所谓练剑锋就是练指挥能力，练笔锋就是练写作能力，练舌锋就是练表达能力，把参谋的能力以形象的手法高度提炼，不落俗套，吸引眼球，工作组给予了充分肯定。第三，就是选用事例。把搜集到的素材合并同类项，在素材比较多的情况下，要精心挑选那些最有代表性的，比如，越与众不同越好，不要千篇1律。还要说的一点是，有的素材，既可以用到这里，也可以用到那里，就是思量一番，到底放哪里好。这种情况是很多的，就看你的生花妙笔了。比如，有的单位要求连队提前起床出操训练，正面讲，可以是刻苦练兵，反面讲，就成了违反一日生活制度。
（三）修改。初稿完成之后，切不可认为就万事大吉了，还要进行深入细致地修改工作。根据我个人的经验，修改主要有三大的步骤：一是全局性的修改。主要有两个方面，首先是总体长度，现在一般汇报也就7页左右，重要的也不要超过10页，其次是段落长度，要保持段落间的平衡，不要搞得有长有短不协调。还有一点要注意，就是前后呼应的问题，前的参谋写东西前后矛盾，比如，前面说指挥员指挥能力如何过硬，结果问题中又说指挥能力短板比较多，这不是自己打自己嘴巴吗？二是段落性的修改。主要是事例的调整和表述，调整就是看这个事例是否恰当，是否还有更恰当的事例；表述就是看这种表述是否准确精炼，还是否有修改的空间。比如，一个单位讲用训练制度落实严格，他举了一个例子一步到位，那就是炊事人员和总机人员训练落实情况。你说还有比这个例子更经典吗？三是词句性的修改。这是最高境界了，要反复诵读，只有这样才能发现问题，特别关注一些关联词的使用，另外要防止出现别字，更不要说错字了。比如，过去讲军事训练检查督导，现在已改为军事训练执法监察，这是时代发展带来的变化；还有本身词义上的区别，比如，系统和体系、演练和演习、战备计划和战备方案等，有的撰写者没有搞清楚本质含意，经常混用。
（四）呈阅。材料写完之后要及时呈阅，这也是很多参谋人员易犯的毛病，就是写得快呈得慢，后续工作跟不上。如果是单一工作汇报的呈阅，由分管的领导看就可以了，但如果是综合性的汇报材料，一定要多个部门的领导都要看，集体把关确保质量。呈阅一定要按级呈阅，这样便于一步步进行修改，如果多头呈阅，领导们的意见不一致，比如，一个领导说这个事情这样说，另一个领导说这个事情那样说，你就骑虎难下了，有时甚至是猪八戒照镜子——里外不是人。在呈阅过程中，一些敏感事情或是关键语句，你一定要提示领导要特别审阅，比如，思路性的话、数量较大的开销、一些事情的定性等等，最好再让领导确认一下。
三、要把握的几个问题
（一）要最大限度地占有材料。为什么要说汇报材料为“方寸之中有天地”，汇报材料虽然只有几页纸，可里面的信息量却是大的惊人。素材越多，你选取的空间或者说你支配的空间就越大，那么证明你论点的力度就更加强烈，或者说表现力就越加完美。所以不要轻易结束搜集素材的工作，只有时间允许，就尽可能地搜集，优中选优，确实把那些很鲜活很独特的素材找出来，要不断地问自己“是否还有更好的素材”、“什么途径还能获得需要的素材”。当然，占有资料的过程有时并不是一番风顺的，有时很艰苦，有时也很窝火，有时要求爷爷、告奶奶，但为了得到宝贵的资料，你就必须要低声下气。这里，我告诉大家一个积累素材的小窍门，平时多积累要讯、多积累专项工作总结（情况报告）、多积累各部门的交班材料、多积累军政主官的讲话，这样你就可以游刃有余地运用素材了。
（二）要掌握相关的政策法规。汇报材料中的很多内容都与政策法规密切相关，有些单位撰写者稀里糊涂，领导把关也是粗枝大叶，本意想出彩，结果是出丑，这方面的教训也是很多的。有一个例子是别人告诉我的，某部要表现他们和驻地关系如何好，汇报材料中用了一个事例，驻地下大雪，他们紧急出动一个营的兵力助民扫雪。据说，当时听汇报的首长就火了，质问这个单位的主官，出一个营的兵力谁批准的？兵力动用是一个非常严肃的问题，一个营出动助民劳动必须要集团军批准。所以，不懂法规能行吗？你如果不知道，有时可就不是闹笑话的问题，甚至可能毁了你的政治前途。
