word、excel教程大全(经典版)(4)

2025-04-29

word、excel教程大全(经典版)

七、 光标定位:

◎[编辑]→[定位] Ctrl+G , 编辑→定位→输入页号、行号等→点击“下一处” 八、 Word 2003文档的页眉和页脚 ◎[视图]→[页眉和页脚]

(注:页眉和页脚常用于标注一些较固定的信息:如公司名称、地址、电话、页码、日期等

)

第三课:Word 2003文件操作和视图设置

一、Word 2003的文件操作 1、新建:

◎建立一个空白文档:① [开始]→[程序]→[Microsoft office] →[Microsoft word 2003] (注:当word 2003还没启动时)

② [文件]→[新建]→[空白文档] (注:当已打开一个word 2003文档时) ◎建立一个“模板文档” ③ [文件]→[新建]→[本机上的模板]

2、保存:◎[文件]→[保存] Ctrl+S (注:要注意保存的“位置”和“名字”) 3、另存为: ◎[文件]→[另存为]

4、设密码: ◎[工具]→[选项]→[安全性](注:设置密码后一定要“保存”文档)

5、改密码和去除密码:◎[工具]→[选项]→[安全性](注:更改或去除密码后一定要“保存”文档)

6、最近处理过的文件列表:在“文件”菜单的底部,单击即可重新打开◎[工具]→[选项]→[常规](注:列出最近所用文件的个数默认为4个,最多9个,可不列出。)

二、Word 2003的视图设置 1、视图:

◎[视图]→ [wed版式] / [页面] (注:“wed版式”视图用于网页设计,“页面”视图有“所见即所得”的效果,常用于办公排版。)

2、显示 \ 隐藏工具栏:◎[视图] → [工具栏]→ [常用] / [格式](注:有“√”表示显示,没有“√”表示隐藏)

3、拖动工具栏(注:把鼠标放在工具栏的“栏头”,即可拖动该工具栏)

4、标尺、段落标记、网格线:◎[视图] → [标尺] / [显示段落标记] / [网格线](注:打印时不会打印出“标尺、段落标记或网格线)

5、显示比例: ◎ [视图] → [显示比例](注:显示比例在10%—500%之间,可在框中直接输


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