广州红帆ioffice OA用户手册目录
图3-1-2 传阅确认
怎么参与传阅的讨论?
在OA首页的[收到传阅]栏目或在[传阅信息-收到传阅]页面中,点击未确认的传阅标题打开传阅,查看传阅信息和附件后,可以在‘讨论记录’区域中点击“新增讨论”按钮,在弹出的传阅讨论窗口的‘讨论内容’栏目中输入意见,然后点击下方的“回复”按钮提交讨论内容。
对不重要或知会类型的传阅可否进行批量确认?
可以,在“收到传阅”页面的传阅类表中可多选择要进行批量确认的传阅,然后点击“跳过”按钮,则系统会自动回复这些传阅的确认内容为“跳过”。
可否对接收传阅的确认内容进行修改?
不能对已经发出的传阅确认内容进行修改或删除,但在传阅未完成的状态下,可对该传阅进行重新确认。
怎么删除传阅,接收和发送的传阅都可以删除吗?
在“传阅查询”页面,可对自己接收和发送的传阅进行删除。删除后的传阅会进入“已删除”页面,由系统按后台设置的自动清理服务周期进行物理清理;但传阅发送者可对自己发送的传阅,在“已删除”页面中进行即时的物理删除。
1.3. 如何进行传阅监控
可以通过以下方式监控传阅:用户点击『个人办公-监控管理-传阅监控』打开传阅监控页面,可按传阅的状态、发起人所属的机构部门、传阅标题、发起人姓名等查询条件进行查找,并点击数据列表中的传阅标题进行内容的查看。(如图3-1-3所示) 传阅监控人员可以删除别人发起的传阅吗? 可以,只需点击数据列表中的要删除传阅后方的“”按钮,即可删除。