广州红帆ioffice OA用户手册目录
修订:附件是word或excel格式的附件,点击‘附件列表’栏目中的 修订 ,用控件打开当前附件,修改后点击 保存退出 完成修订。(如图3-1-1所示)
图3-1-1 附件修订
传阅信息能否可以设置完成期限?
能,可以设置一个传阅的完成期限,在设置的期限过后没有确认的传阅对象,将收到系统定时发出的催办提示。
如果传阅对象列表中的人员很多,可否进行分页或查询?
能,用户可以设置所接收传阅中的传阅对象列表分页显示的每页条数,系统自动按照设置进行传阅对象列表的分页显示,并可对传阅对象的 机构名称 、 所属部门 、 状态选项 、 人员姓名 进行查找。
如果传阅的附件处于他人打开修订的状态,本人可否同时进行修订?
不能同时进行在线修改,但可以点击附件标题打开查看。
1.2. 如何确认传阅信息
可以通过以下两个方式进入要进行确认的传阅:第一通过首页『收到传阅』,点击要查看的传阅标题打开;第二用户点击『信息管理-信息传递-传阅信息』的『收到传阅』页面,点击要确认的传阅标题打开。
查看了传阅信息和附件后,可以进行该传阅的确认,确认完成后该传阅才算处理完毕。操作步骤如下:
操作提示:
第一步:在‘确认/标志’的栏目中输入确认的意见;
第二步:点击 确认 按钮完成该传阅的确认。(如图3-1-2所示)