春节车费报销,公司管理办法
春节返乡返厂车费报销管理办法
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修订内容摘要制定春节返乡返厂车费报销额度，
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2013.12.1
规定报销流程
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洪文龙
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人力资源部
一、目的为改善企业福利项目，提高职工待遇，激励和保留一支优秀的职工队伍，并规范职工春节返乡返厂车费报销流程及相应报销标准，将此项福利制度化并落到实处，特制订本管理办法。二、范围公司全体职工。三、定义返乡指从公司至户籍所在地(或身份证地址),返厂指从户籍所在地(或身份证地址)至公司。四、权责 4.1人力资源部负责本制度的拟定、执行及监督； 4.2各部门负责人负责车票收集、审核及统计； 4.3财务部负责车费的报销与存档。五、享受本福利待遇的对象及条件 (1)户籍在福建省大泉州区外；结婚未迁移户口者，配偶家视同老家； (2)在本公司已转正且服务期满 3个月以上员工；
(3)春节正式开工 30日内新员工入职后(含春节放假前服务期在 3个月内的员工),在入职满 3个月后的 7个工作日内申报本年度春节职工返乡返厂车费报销；(4)员工如在返厂后的这年中五月份前累计请假(产假、工伤假、丧假以外)未达 10天以上或中途未离职者给予报销返乡返厂的车费； (5)春节开工新入职员工(含春节放假前服务期在 3个月内的员工),至当年六月份前累计请假(产假、工伤假、丧假以外)未达 10天以上或中途未离职者给予报销返乡返厂的车费； (6)在公司规定的开工之日及范围内返厂报到上班。
符合(1) (2) (4) (6)的员工需在春节后正式开工之日起 10个工作日内申请报销本年度春节公司职工返乡返厂车费，超过 10个工作日未申请报销者，公司将不予处理，所报销的费用在四月份工资中体现(五月份发放);符合(1) (3) (5)(6)的员工报销费用在六月份工资中体现(七月份发放)。
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人力资源部
六、作业内容 6.1按职级分类报销权限(报销费用受“表 6.2、表 6.3”限制)
级别A类 B类 C类
职称经理/副经理级及以上正/副主管/工程师/高级工程师职员及基层员工(B类以下)
交通工具长途
汽车、火车，动车、飞机仅限经济舱长途汽车、火车、动车长途汽车、火车限硬座、硬卧、动车
6.2报销金额限制地区四川省 (≤)限报金额地区 (≤)限报金额地区 (≤)限报金额
700 600 550 600 300 750 450 400 900
辽宁省河南省云南省广东省江西省海南省贵州省黑龙江省天津市
850 450 700 250 200 400 550 950 700
内蒙古湖北省重庆市安徽省浙江省陕西省上海市青海省福建省(大泉州外)
800 400 550 350 200 550 310 800 80
河北省山东省山西省湖南省甘肃省广西省江苏省吉林省
6.3服务期限与春节开工报道日期限制的报销比例服务期限满一年 3个月以上 1年以下春节开工新入职准时报道/入职全额报销全额报销全额报销超出 1-5天 90% 80% 80%超出 6-10天 80% 70% 70%超出 11-20天无无 60%超出 21-30天无无 50%
备注：服务期限以人力资源部登记入职日期至当年 12月 31日，报道日期以考勤(排班日期)为准。春节开工新入职员工需为去年下半年未在公司服务人员。例：2013年 6月 30日-2013年 12月 31日
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人力资源部
A:结合“表 6.1”“表 6.2”及“表 6.3”,“表 6.1”为按职级分类交通工具的报销；“表 6.2”为各地区员工报销费用的限制额度，员工的车费报销凭票据上显示价格实报实销，但单趟不得超过“限报金额”,超过部分公司不予报销；“表 6.3”为入职服务期限与春节开工报道日期为限制条件，可报销的比例； B:公司所有员工的长途汽车、火车的报销皆受“表 6.1”、“表 6.2”和“表 6.3”限制，副经理级及以上员工乘坐飞机不受“表 6.2”限制，结合“表 6.3”按实际发票报销，但飞机仅限经济舱； C:员工的报销若需乘以“80%”时，按照车票上实际金额(公司限制金额内)乘以“80%”计算；例子：报销员工为“表 6.1”规定的 C类员工，四川省，工作满 3个月以上未满 1年，报道天数超出 1-5天，需报销火车硬座车票， (1)“表 6.2”四川省限报金额：700元“表 6.3”超出 1-5天报销比例为 80%该员工实际发票为：800元公司给予报销金额：700X80%=560元 (2)“表 6.2”四川省限报金额：700元“表 6.3”超出 1-5天报销比例为 80%该员工实际发票为：600元公司给予报销金额：600X80%=480元
6.3报销流程 (1)符合报销条件的员工需在春节后正式开工之日起 10个工作日内凭本人有效票据填写《返乡返厂车费报销单》,并附上往返相关票据及身份证复印件(如需要，
以及配偶的身份证和结婚证书复印件)上交至部门负责人审核；车间直接人员可交至各部门指定负责人进行办理；
(2)各部门收集、核对完《返乡返厂车费报销单》、票据后，将其交至人力资源部考勤专员处； (3)正式开工 10个工作日后，考勤专员将在一周内确认报销人的身份和提交的票据是否合格，对于不合格的报销人直接通知并说明，或者通知报销人所在单位的部门主管进行确认； (4)考勤专员在计算考勤时，会确认每位报销人五月份前/六月份前的累计请假(产假、工伤假、丧假以外)天数，对于不合格者会及时通知并处理； (5)人力资源部确认无误后，于该年阳历四月份/六月份呈送至财务部经理及董事长审批，并将审批后的汇总表一份交财务部，一份存档； (6)财务部将职工所报销返乡返厂车费发放到职工工资卡中，并存档。 6.4报销文件 (1)往返报销车票需按照顺序订在一起，发票必须标明日期、地点、价格等； (2)相关证明文件，如身份证复印件、结婚证书复印件等等； (3)《返乡返厂车费报销单》
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人力资源部
6.5报销规定 (1)公司只报销工厂到员工老家往、返过程的车费，员工不论是返乡或是返厂，报销时必须将全程票据一并交至公司审核，公司需要确认员工是否有回家； (2)公司报销的交通工具仅限汽车、火车、飞机、动车，公司一律不报销的士、摩托车、公交等车辆或其他无正规票据之路费；票据必须是由国家相关运输机构或组织统一印制的正规票据； (3)公司所有员工的车费报销依据本管理办法“表 6.1”、“表 6.2”及“表 6.3”规定执行； (4)员工若有自己的交通工具，公司不予报销任何费用； (5)春节放假期间未返乡者，公司不给任何其他补贴和报销路费；若确实因公司需要，安排值班而无法返乡者，当年内可享受一次往返车费报销的福利，但应在公司安排值班后及时报备至人力资源部备案，报销的时间根据本管理办法中相对应推迟后的间隔时间而定； (6)公司无法辨别员工返乡返厂地址时，员工必须出示相关证明(身份证、户口本复印件或是结婚证复印件等),否则公司有权不予报销；结婚未迁移户口者必须提供配偶的身份证复印件以及结婚证书复印件； (7)严禁一切弄虚作假的行为，一经查实，记大过处分一次，职工若未返乡，但拿同乡的车票来公司报销的，一经查实，处罚金额为其所报销金额的三倍，且今后
无权享受报销车费的福利。
七、本管理办法自董事长核准之日起开始执行，最终解释权归人力资源部。八、其他有与本制度相悖之规定即时废除。九、相关参考文件《奖惩管理办法》十、表单
