公司邮件系统管理制度
一、总则
第一条
随着互联网的普及，电子邮件已逐步成为人们进行信息交流的主要工具。为加强企业形象宣传，提高邮件传输的可靠性和安全性，充分利用互联网提供的便利，提高效率，节省费用，逐步提高公司内部的信息化应用水平，特制定本规定。
第二条
本规定所指的公司邮件系统，是指由电算部建设并实施管理的公司自有的邮件系统，不包括员工使用的各种免费邮箱和其它邮件系统。
第三条
本规定适用于桂林大宇客车有限公司全体员工。
二、开通与删除
第四条
每位公司领导以及管理职各开通一个公司邮箱，工人职一般情况下不开通邮箱，但确实有特殊需求也可以开通。管理职以上人员的邮箱由电算部根据人事命令开通。工人职及特殊人员（例如实习生）邮箱由相关部门科责以上干部向电算部提出申请。
第五条
一般情况下，不开通针对外部用户的邮箱。如果特殊需求，由相关部门部责以上干部向电算部提出申请。电算部严格控制外部用户邮箱的数量。
第六条
公司邮箱以公司域名为后缀，即（xxx@http://）。中方人员邮箱前缀为“姓的汉语拼音全拼”加“名字的汉语拼音第一个字母”（例如：克林顿keld@http://），外方人员邮箱前缀为“名字的英文第一个字母”加“姓的英文全拼”（例如金喜善：hskim@http://）。邮件列表的前缀由电算部根据情况设定。
第七条
如果邮箱在命名中前缀出现重复的现象，则在前缀后面加数字序号（例如01，02……），例如：已有一个李军的邮箱（lij@http://），给新来员工李靖的邮箱则为lij01@http://。
第八条
一般情况下，邮箱用户离职，电算部在收到管理部下发的人事命令后，三个工作日内给予删除。如果离职人员邮箱因工作交接需要暂时保留时，则需要向电算部提出申请，最长保留1个月，过期删除。如果离职人员的邮箱牵涉到敏感资料，电算部在收到相关部门领导提出的删除申请时，可立即将该邮箱删除，
无需等到管理部下发人事命令。
第九条
电算部将对六个月不使用的邮箱给予删除，包括邮箱里所有的电子邮件。公司不对此承担任何责任，而由此引起的损失及责任由用户自行承担。
三、使用
第十条
公司鼓励和提倡各部门员工采用电子邮件进行内外交流。公司各部门员工以电子邮件对外联系时必须使用电算部分配的公司邮箱，公司对员工邮箱进行统一规划和管理。在公司画册、职员名片及公司其它对外宣传资料上都统一标注以本公司域名为后缀的邮件地址，不得标注其它的邮箱。
第十一条
电子邮件传送是发信人与收信人之间的信息的传送。公司尊重用户个人隐私权，所以，公司不会公开、透露或修改用户邮箱内的邮件内容，除非在法律许可、要求或用户违反服务条款的情况下。
第十二条
公司邮箱只作为工作邮箱使用，不得使用公司邮箱从事与工作无关的活动。邮箱用户必须遵守《计算机信息网络管理国际联网安全保护管理办法》，严格执行安全保密制度，对所发送的邮件负责。不得利用公司邮箱从事危害公司安全、泄露公司秘密等违规活动，不得发送有碍社会治安和有伤风化的邮件或者携带病毒的邮件。如有违例，电算部有权删除该邮箱，并且上报公司领导，由管理部给予相应的处分或处罚。情节严重的，依法追究民事或刑事责任。
第十三条
公司不对电子邮件的删除或储存失败负责。系统给每一用户分配的常规存储量（200M）进行限制（可视工作需要申请调整存储量），如果超出分配的存储量，邮件将可收不可发，或造成邮件丢失。
第十四条
用户邮箱开通后，将得到一个初始密码（123456）和邮箱帐号（例如xxx@http://）。用户应对账号和密码安全负全部责任。邮箱一经开通，用户应立即更改密码。如果未及时更改密码，或将密码告知他人，导致邮箱被他人用作非法用途，产生的后果由用户本人负责。
第十五条
用户不得自行把自己的邮箱提供给他人使用，并承诺负责支付由于用户违反服务条款引起损失及相关费用，承担其他人使用用户的电脑、邮箱的情况下而发生的法律和经济责任。若发现有任何非法使用自己的邮箱或存在安全漏洞的情况，应立即通知公司邮件系统的维护人员。
