社会，行政秘书要紧扣自己的工作需要有选择地学，刻苦认真地学。既要学习马列主义和中国特色的社会主义理论，还要学习秘书学、行政管理学等各种著作，不断提高自己的理论修养和行政服务水平。
2、全面掌握院系中心工作。行政秘书要对学校和院系的总体发展规划、现阶段的中心工作和规章制度了如指掌。尤其对教职工数、学生人数、机构设置、学科专业、优势亮点(如重点学科、品牌专业、精品课程、科研特色等)办学条件等一系列的各种基础数据熟记于心。
公文写作是行政秘书必备的基本功，要经常学习上级下发的各类文件精神外，更要学习文件谋篇布局、遣词造句等方法，并能运用到自己平时的公文写作中去，做到行文规范，言简意赅。既符合上级政策，又切合本院系实际，还有利贯彻实施。
3、熟练掌握现代化办公设备的操作技能。科学技术的发展，早已改变传统的办公方法和手段，整个行政管理工作的科学化、现代化要求越来越高。这就要求行政秘书要掌握最基本的操作能力，在工作中不断熟练，以增加熟练程度。同时，行政秘书的角色还要求其善于利用现代化设备捕捉多方面的信息，运用已有知识对信息进行加工处理，以提高效率和质量。 (三)注意工作方法，提高办事效能
面对繁琐、杂乱的日常事务性工作，行政秘书要讲究工作方法和
处事策略。平时要善于把各种事情合理归类，分清轻重缓急，井然有序地去做好。对于关键工作、重点工作的主要内容和具体措施，做到全面谋划，胸有成竹。这样做，有利于进一步明确目标，理清思路，提高效率。
随着我国教育改革的不断发展，高校院系的管理也日趋成熟。这对于行政秘书来说，既是机遇也是挑战。要切实做好办公室工作，就要了解办公室工作的性质、作用、特点，以及应该遵循的原则，同时努力学习科学文化知识和现代化管理经验，注重实践，不断提高业务水平，高质高效地完成各项工作。高校院系行政秘书只有不断的学习和更新观念，开拓创新，主动发挥主观能动性，才能有效的培养与之相适应的能力，完善自己的角色定位，从而更好的为院系，为师生服务，为学校的发展建设贡献力量。 参考文献：
［1］饶舒.高校行政秘书岗位之体析［j］.科技信息，2009，（12）:46. ［2］单国雷．做好新时期高校院系行政秘书工作的几点思考［j］．安徽农学通报，2010，(16):135.
［3］赵丽彬.新时期高校二级学院行政秘书之角色［j］.高教研究，2007，（2）:41.
［4］胡红.高校院系行政秘书的职业化塑造［j］.芜湖职业技术学院学报，2007，（9）:83.
