关于2011届毕业生网上填写就业信息、办理户口档案等相关
事宜的通知
作者:于立娟 日期:2011-5-5 17:22:23 点击数:1006
2011届毕业研究生同学: 大家好!
本学期末,各位即将离开学校,开始新的征程。在此提醒大家,离校前务必记得登陆数字化校园填写本人就业信息,办理个人档案转寄和户口迁移等相关事宜。
一、填写就业信息流程及注意事项
1、 登陆数字化校园(忘记账号密码的请持个人证件到校网络中心查询);
2、根据个人就业情况(就业协议书、博士录取单位调档函或录取通知书等相关材料)填写就业信息,填写时,如没有就业单位就在对应的栏目内填写“无”,选项栏内选择“其他”;
3、信息确认提交,确认提交后,信息毕业生个人不能更改,如有问题,请持个人有效证件到研究生学院学工办(6201)更改; 4、打印就业信息并手写签名;
5、毕业时,和离校手续单一起交至学位办领取毕业证和学位证。 备注:就业信息是办理报到证(派遣证)和档案转寄的重要依据,请毕业生同学务必认真填写。
二、毕业研究生档案转寄及户口迁移主要有以下几种情况: 1、考取博士,户口档案转至录取学校;
2、落实了就业单位,且单位接收户口、档案,将户口档案转至就业单位;
3、虽然落实了就业单位,单位不接收户口、档案,或只接收档案,不解决户口,户口档案(或仅户口)转回生源所在地; 4、未落实就业单位,档案户口转回生源所在地; 5、未落实就业单位,申请户口档案暂时留校。 二、毕业生档案转寄程序
1、毕业生本人登陆数字化校园,填写个人就业信息并确认提交; 2、学工办审核毕业生就业信息;
3、根据毕业生网上填写的档案转寄单位信息及经由学生本人签名确认的就业信息,在研究生阶段所有档案材料归档齐全以后,统一以机要邮件方式分批寄出毕业生档案(一般在每年7月底或8月初)。 4、毕业生联系相关单位查询个人档案接收情况(如有问题及时联系研究生学院学工办0773-2192181)。
备注:研究生阶段形成的档案材料有研究生录取登记表、研究生学年鉴定表、研究生成绩单、研究生毕业登记表、硕士学位审批书、硕士学位证明材料、研究生报到证副本、奖惩材料、部分新入党同学的党团材料等。
三、毕业生户口迁出办理程序
1、凭《就业报到证》或户籍接收部门出具的《准迁证》到校保卫处借用《常住户口登记表》。
2、到朝阳派出所办理户口迁出手续。
目前,很多毕业班同学对毕业前一些手续办理很不重视,请各毕业班干部发送以下链接到各班宣传:
http://www.myclub2.com/bbs/bbs_list.asp?Page=bbs.asp&owner=Z026