（一）初始基础资料
1．物料
以陈静身份，在主控台中执行“系统设置”|“基础资料”|“公共资料”|“物料”，选中“物料”以便在窗口中显示出所有的存货，然后截屏，粘贴在下面，双击图片，在打开的“设置图片格式”对话框中的“版式”选项卡中设置“环绕方式”为“四周型”或“嵌入型”。在word中执行“视图”|“工具栏”|“图片”，弹出“图片”工具栏，然后可以再选中粘贴的图片，单击“图片”工具栏上的“裁剪”按纽，鼠标变成裁剪状态形式，在图片想裁剪的边上单击，鼠标变成“T”形，然后在边上拖动可实现裁剪以节省空间，不想再裁剪时单击“图片”工具栏上的“裁剪”按纽即可。
2．部门
3．职员
4．供应商
5．客户
6．仓库
7．信用管理资料
8．凭证模板
（1）收款凭证模板
（2）其他应付单凭证模板
（3）付款凭证模板
9．工资管理基础资料
