殊载体(照片、底片、录音带、印章等)等。附注项前加 \。 9·7排检与编号项 9·7·1分类号
依据DA/T 20.3及《民国档案分类表》进行著录，置于条目左上方第一行。 9·7·2档案馆代码
依据《编制全国档案馆名称代码实施细则》赋予的代号著录，置于条目右上方第一 行。
9·7·3档号
档案实体编号的总称，包括在档案整理过程中对档案的编号，由全宗号、目录号、案
卷号、宗号、页号组成，各号之间用 \连接。 9·7·3·1档号结构
全宗号-目录号-案卷号-宗号-页号
案卷级条目著录到宗号，文件级条目著录到页号。 9·7·3·2档号中各号一律用阿拉伯数字表示。
9·7·3·3全宗号含有汉字 \旧\、\历\、\档\及英文字母 \、\等字样的照录。
9·7·3·4案卷级条目没有目录号须补 \，没有宗号可以不著录。
9·7·3·5文件级条目没有目录号或宗号须补 \，没有页号可以不著录。 9·7·3·6档号置于条目左上方第二行。 9·8缩微号
指档案缩微品的编号，置于条目右上方第二行。 9·9主题词或关键词
主题词是在标引和检索中用以表达档案主题内容的规范化的词或词组。 关键词是在标引和检索中取自文件题名或正文用以表达档案主题并具有检索意义的 词或词组。
主题词依据DA/T 20.2及《民国档案分类主题词表》进行著录。 主题词或关键词置于条目的第三段落，各词之间空一格。 (1999-05-31批准 1999-12-01实施)
