第一章 绪论
1.1 发展情况
当现代社会进入信息时代的同时，管理信息系统（MIS）的应用也得到迅速发展，尤其是近年来Internet/Intranet技术的飞速发展，为企业建立MIS系统提供了良好的环境支持。随着商业流通领域的技术革命，运用现代信息技术和信息管理已成为商业技术的核心内容，也是商界、科技界、产业界高度重视的领域。随着数据库技术的发展，面向对象的数据库、分布式数据库、多媒体数据库、数据库开发工具的研究层出不穷，这些技术的发展使应用软件的开发速度更快、成本更低、质量更好、功能更强。校园内部部门众多，既需要完成前台接待服务工作，又需要完成后台的人员管理工作，并且还有信息、公文、会议、计划等众多内容。如果没有一套可靠的校园网络办公管理系统，单凭手工操作，不仅效率低下，而且还会影响到学校的办公质量。为进一步加强了学校的科学化、合理化、制度化、规范化管理，让学校的管理水平跨上新台阶，实现校园各种信息的系统化、规范化和自动化，进一步提高学校的办公效率，校园网络信息办公系统的提出也就应运而生。
1.2 研究现状
随着全球信息技术的进步，社会生活信息化的趋势越来越明显。在全球化的生存竞争过程中，对信息的掌握程度、信息获取是否及时、信息能否得到充分的利用、对信息的反应是否敏感准确，已越来越成为衡量一个学校办公能力的重要因素。同时随着我国国民经济的发展，在“信息化带动工业化”进程中，各学校越发地感受到上OA系统的必要性。办公自动化是20世纪70年代中期发达国家创立并发展起来的一门综合性技术。我国的办公软件开发从80年代末起步，至今已有10多年的发展。
OA软件的发展从技术领域来看经历了以下几个发展阶段：
第一阶段主要集中在MIS系统的建设上，这一阶段的核心软件技术是数据库技术，特别是关系数据库技术。此时关注的更多的是办公“后端”作业，“后端”作业的突出特点是对数据处理的要求远远大于对工作流自动化的要求，系统并不关注数据的产生及准备过程，它解决的是数据的有效存储和高效利用。
第二阶段是基于平台开发出的各种办公软件。此时系统更多地解决办公“前端”作业，“前端”作业的突出特点是协作，办公事务中绝大部分事务都是通过协作完成的。
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