每季度第一个月的10日组织市委办、政府办、人大办、政协办、人事局、编办、总工会、团市委、市妇联、市经贸局等单位有关人员举行一次联席会，通报全市和本系统机构、人事变化情况及在全市性重大活动中市委、政府主要领导讲话精神等内容。三是建立资料归类存档制度。将平时征集的资料进行严格分类，按照单位性质和时间顺序，分门别类进行保存，不仅为进一步做好资料的整理工作奠定良好基础，同时也为进行资料的专题研究提供了便利。四是将有关资料期录入微机。为能够更加系统地保存资料，对平时收集整理的资料定期录入微机，实现了资料保存的规范化和现代化。此次征编前，已将全市123个单位2003年以前的所有资料约30万字录入了微机，为第四卷的征编工作打下了坚实的基础。
二、坚持征编工作现代化，努力提高征编工作效率。此次征编工作，该市统一使用了《中国共产党组织史征编软件》，大大提高了征编工作效率。为更好地使用这套软件，在积极派专人参加省、市组织的软件使用技术培训会的基础上，对征编软件进行了深入细致的研究，充分利用它的模板管理功能，从基层征编单位入手，在资料征集的源头对基层上报资料的内容和格式进行严格规范。首先，对全市123个基层征编单位进行了分类，将资料内容和格式具备共同特征的单位划分为一类。其次按《编纂纲目》和《技术规范》的要求，制作格式统一、内容规范的模板。对
123个单位的组织史联络员进行了组织史征编软件的培训。下大力气精心制作了市委工作机构、政府工作部门、乡镇以及纪检委、人大、法院、检察院、武装部、政协、各群团组织、医院、学校、企业等20多个基础资料示范样本，对各单位、各部门上报资料的内容、格式、名录以及节、目之下文述内容进行了详细的规范，使各基层单位的编写工作几乎是进行填空式编写。由于前期准备工作充分，2月中旬召开全市基础资料征集会议后，123个基层征编单位大部分都能够按规定要求高质准时完成基础资料上报工作，大大提高了基础资料的报送质量和上报速度。
三、坚持征编工作规范化，大力提高征编资料质量。为确保组织史资料观点正确、符合政策，工作中，我们坚持严把“六关”，严格按照编纂纲目和技术规范的要求，对资料进行全方位严格审核。一是由各单位、各部门主要领导对上报资料进行审核。重点放在核实本单位的主要职能、领导人名录及任免时间、科室设臵和人员编制等内容上，确认无误后，由主要领导签字并加盖单位公章后报市组织史征编办公室。二是由征编人员对基层单位上报的基础资料进行初审。重点审查资料是否完整、格式是否正确，领导人任免依据索引表、机构设臵变化依据索引表和相关文件复印件是否齐全。三是由征编人员对基础资料进行全面核查。重点放在审核各种数据是否准确上，做到“五个一致”、“三个衔接”。“五个一致”即：组织机构名称要与单位公章一致；机构设臵沿
革要与市编办文件一致；领导人名录要与本人人事档案一致；领导职务任免时间要与相关任免文件一致；各系统有关数字文字表述要与计统局提供的数字和有关文献一致。“三个衔接”即：文述内容能够前后衔接；机构设臵沿革能够前后衔接；领导人名录能够前后衔接。四是由统稿人员对编写完成的各部分材料进行审核。重点看体例、结构是否合理，语言表述是否规范，文字、标点是否正确。五是由主管部长对完成的整个资料进行审阅。重点放在全书的政治观点是否正确、综述表述是否确切和整体结构是否合理上。六是由各基层单位对下发的初稿进行基层审核。重点看本单位机构改革情况表述是否准确、起止时间是否准确；领导人名录用字、任免起止时间是否准确；是女性、少数民族的是否已经标明等。如有错误改正后要注明依据出处，并由本单位主要领导签字加盖公章后，上报市征编办公室，再由统稿人员根据所掌握情况做出修改，最后定稿。以上几个环节各有侧重，相互配合，严格按照编纂纲目的规范要求，经过层层排查错误，确保了资料的真实准确，从而提高组织史资料的整体质量。
一、高度重视，加强征编工作的组织指导。县委组织部把争得县委领导的重视和支持作为做好组织史征编工作的有力保障，通过编写相关的领导参阅专报、定期汇报征编工作进展情况等方法，让有关领导深刻了解组织史征编工作的重要性、必要性和特殊
性。同时，县委专门成立了县委分管副书记任组长、组织部长任副组长的组织史征编领导小组，定期调度、研究征编工作，帮助解决征编工作中遇到的实际困难和具体问题，并负责指导、协调和审核工作。
二、健全机制，为征编工作提供充分保障。一是组织保障。由县委组织部牵头，从人事局、县直工委、党史办、档案局等相关单位抽调7名政治素质高、工作责任心强，并具有一定文字水平、史学知识和微机知识的业务骨干成立了县组织史征编办公室，保证了有人干事。二是经费保障。积极争取县委主要领导出面支持、协调落实组织史征编日常活动经费和出书经费，保证了有钱办事。目前，县政府已拨付专项经费3.5万元，并落实专用办公室2间，购臵了专用电脑、打印机、传真机等征编工作必需的办公设备。三是制度保障。为落实责任，明确任务，县征编办公室专门制定了学习制度、交流研讨制度、征编纲目负责人制度、逐级审核把关制度等，保障了组织史征编工作的有序进行。 三、严格培训，提高组织史征编队伍素质。针对县征编办公室与参编单位人员大多没有从事过组织史征编工作、缺乏征编经验的实际，县征编办一方面聘请参加过组织史征编工作的老同志传授工作经验，一方面组织自学业务知识，学习宪法、党章、组织法、干部任用条例等与组织史相关的政策、法规，提高了征编工作人员的政治素质和业务水平。在全县组织史征编工作会议
上，县委主要领导作了动员讲话，领导小组成员、参编单位主要负责人参加了会议，并由征编办工作人员就组织史征编业务知识进行了深入细致地讲解。
四、精心谋划，确保征编工作有序进行。为保证征编工作进度，县征编办制定了征编工作推进方案，对整个征编工作制定了详尽的日程表，使参编单位根据全县统一安排，按部就班地组织开展征编工作。县征编办公室在全县总体计划框架内，又制定了更细致、更周密的内部工作计划，做到日日有计划，月月有任务，一月一总结，为明确职责，县征编办分别成立了后勤组、征编组和审核组，制定了个人工作责任分解方案，将任务目标落实到人。同时，各征编单位也参照县里做法，成立了编辑组，落实了编写负责人和审核责任人，并报县征编办备案。县征编办根据参编各单位的性质，按照分类指导、突出重点的原则，对编制复杂、人员较多的所属单位，采取软件编集的办法，对那些工作单一的小单位，采取先下发纲目，再手工编写，然后由征编办统一进行微机录入的办法进行。通过科学谋划，周密部署，确保了征编工作科学、规范、顺利地进行。今年以来，泊头市从提高认识、强化领导入手，坚持“及早、从严、从精、求实”的原则，采取有力措施高标准、高质量地开展组织史资料征编工作，取得了较好的效果。
一、统一思想，提高认识。组织有关人员召开座谈会，专题
