子汇兑系统。随着计算机通信技术的进步,局域网在各单位应用将越来越深入和先进。而国际互联网(Internet)是一个广域网(WAN)的集合,包括一系列网络,Internet的用户使用Internet上的应用程序(如E-mail,www等)彼此通信以获取大量信息。对企业而言,局域网与互联网均不可缺少,而且将并存下去。因为局域网具有保密性强、安全性较高的优点,而互联网具有信息量大、应用范围广、有利于发展电子商务的优点,更重要的是可以通过ISDN、DDN、ADSL等方式让局域网快速连接Internet,以共享信息资源。
随着电子商务的发展,网络会计是会计发展的必然趋势,从而要求发展网络会计软件。网络会计软件是基于网络计算技术,以整合实现企业电子商务为目标,能提供互联网环境下财务管理模式、会计工作方式及其各项功能的会计管理软件系统。网络会计软件与传统会计软件相比应具备以下新功能:一是为企业提供在线管理和集中式管理服务。网络消除了物理距离和时间差概念,企业集团总部可以对各企业数据进行及时的收集、汇总和分析,实现企业决策科学化,促进企业各项业务健康有序发展。二是使会计核算动态化。网络会计软件将实现事后静态核算向事中的动态核算和管理转变,企业管理层通过各种经营和财务指令实行在线管理,布置经营活动,做好财务安排,以促进业务发展。三是财务、业务协同化。网络经济改变了传统企业供产销层层联接的方式,减少了中间层次,企业成为供产销直接见面的开放式网络组织,对财务和业务间的协同提出了更高、更新的要求,主要包括企业内部、企业与供应链、企业与社会部门的协同。四是支持远程业务处理。网络会计软件应支持远程业务处理,包括完成远程报表、远程查帐、远程转帐和远程审计等工作。网络会计软件还应支持网上会计核算业务及财务制度的在线咨询、会计软件的使用与维护咨询等。五是以ASP模式提供网上
理财服务。ASP应用服务供应商(Application Server Provider)是指配置、租赁和管理应用解决方案,为企业和个人顾客服务的公司。其主要特点:以应用为中心,“出租”应用访问、集中管理、一对多服务、按合同收费或按实际提供的服务收费。用户要进行财务处理,特别是中小企业和个人,不一定要购买软件,可以直接从网上获得授权和帐号,由应用服务供应商(ASP)提供对应用软件的更新、升级、数据管理及设备管理,使用者按服务项目及工作量付费或按双方事先协商标准支付租用软件费和维护费,或免交软件使用费(如个人理财),只交上网费。
(二)、信息化方向发展
会计软件向信息化方向发展,大型数据库将成为会计软件的主流。
为推动我国经济的发展,党和政府都十分重视信息化工作,江泽民主席指出:“四个现代化,哪一化也离不开信息化”。随着我国信息化建设进程的加快,我国会计理论界在新世纪初提出了“会计信息化”的概念,从而要求会计系统具有空前强大的功能。无论是财会人员,还是会计软件开发工程师,都深深体会到数据库对会计软件的重要性。以前的会计软件功能只局限于“替代手工会计业务”,会计软件也只要提供凭证输入、记帐结帐、帐簿和报表查询这几项简单的功能即可。那样的会计软件所要求的数据库也极其简单,小型桌面数据库(如dbase、Foxpro等)便已足够了。但随着会计信息化的发展和市场需求的不断变化,新的管理型网络化会计软件不仅需要为财务部门服务,还必须充分利用会计信息,为各级各类的管理部门服务,它对数据库提出了更高的要求。大型数据库系统(如SYBASE、INFORMIX、ORACLE等)有高达TB级的数据处理能力,除可跨年度查询外,还可以通过数据仓库技术,整合采购、库存、销售、计划、工资等数据
供管理层决策分析。大型数据库具有以下优点:①支持数据仓库应用所需的海量数据快速查询能力。②大型数据库支持网络功能。它具有良好的并发性,客户机数量的增加对其性能也几乎没有什么影响。③安全性强。大型数据库提供了先进的备份、恢复功能,能进一步保证珍贵的会计数据即使在计算机系统出现软硬件故障时也能得到及时恢复,支持企业、公司的财务运作永不停止,以确保数据安全。从大型数据库的实际运用来看,效果较好。比如招商银行是我国最早建立使用数据仓库系统的单位之一,数据仓库实现了对招商银行所有的业务数据进行集中管理,它的建成标志着数据仓库技术在我国企业信息化尤其是金融信息化建设方面的应用拉开了序幕,它将被越来越多的企业使用
(三)、智能化方向发展
会计软件向智能化方向发展,功能强大的会计决策支持系统和专家系统将逐步出现。
会计信息系统的智能性,决定了会计信息系统不仅仅是一个核算系统,更重要的是能进行财务分析,提供决策支持,甚至利用专家的知识,得出可能的最优方案。由于会计信息的复杂性及不同行业会计具有不同特点,目前一些会计软件仅提供了一些比较简单的财务分析和决策支持功能。随着技术的进一步发展,在不久的将来,功能强大的决策支持系统软件将会出现。会计决策专家系统应具有良好的自学功能,提供政策查询、技术辅导、理财方案等服务,并随着知识的增多,其功能日趋强大。专家系统一般由解释接口、语言接口、专家知识库、规则库等模块组成,它将随着技术的进步而得到进一步的发展。
(四)、功能将多样化发展
会计软件功能将多样化、扩大化。
由于会计信息系统的多元性和渐进性,会计软件也必须适应它的发展。①信息输入和输出方式会有很大变化。比如除传统方式外,还可以通过网上下载、语言、条码、光电阅读等方式采集信息,可通过文件传输、E—mail、多媒体等方式来完成会计信息的输出,因此,会计软件也应提供必要的支持。②会计期间灵活多变。企业除按既定的月、季、年来划分会计期间外,还可根据实际需要随机快速生成所需信息。③会计软件将模块化。由于不同行业会计有不同的特点,可提供不同功能模块的会计软件,以满足各单位的需要。④跨平台网络操作。在未来几年内,不同行业、不同操作系统、不同开发工具、不同功能模块的会计软件将会继续并存下去且能实现跨平台网络操作。
(五)、开放性与安全性相统一
会计信息化不仅包括传统的会计基本理论与方法、会计实务工作,而且也包括会计教育以及政府对会计的管理等所有会计领域,是对会计进行系统、全面的发展。从而要求会计软件具有开放性,以增强与企业管理信息系统的数据交换能力,甚至实现跨行业的数据交换与共享。目前我国制定财务电子数据交换标准已势在必行。美国SAQ和IBM公司较早就制定了异种数据库的互联标准,如ODBC开放数据库互联(Open Database Connection),除可用来挂接通用的各种小型数据库外,大型数据库厂商在自身产品中加入本地驱动程序,能够直接与当前流行的大型数据库互联。只有出台了规范统一的标准,才能适应新形势下国家、企业、有关单位对会计信息提取使用的需要,以促进我国电子商务良性运行。
随着会计软件向管理型、网络化、信息化方向的不断发展,会计软件系统的安全问题显得尤为重要,即在强调会计软件开放性的同时,必须重视其安全性。会计软件系统的安全是指保护其信息数据和计算机程序,防止非法使用所造成的数据泄露、更改和破坏。除计算机硬件、网络操作系统的安全性和操作过程必须符合安全管理规定外,必须重视会计软件系统的安全问题。网络的出现给人们带来了很多好处,同时,黑客袭击网站及计算机病毒在网上传播也时有发生,均直接影响到会计软件系统及会计数据的安全,从而影响人们推广使用网络和会计软件的积极性。因此,在设计、开发和使用会计软件时,应将会计数据及会计软件系统自身的安全问题作为一个重要问题加以考虑,采取行之有效的措施,确保系统安全运行。会计软件安全的具体保护措施有:①身份认证与权限控制。坚持多重登录和多重密码制,只有被赋予一定权限的人员、且密码核对吻合时才能进行相关业务操作。②修改与换版升级,须有审批手续,并在有关人员监督下进行。③保存好计算机工作日志文件。④设置防火墙(Firewall),以拒绝危险或未经授权的IP数据,只让安全的IP数据进入网络。⑤会计软件可挂接或捆绑第三方反病毒软件,对电子邮件、文件传输FTP、网络页面JAVA程序、ActiveX控件以及文档文件中可能存在的病毒进行防范和击杀,以确保信息安全。⑥虚拟专用网及隧道技术(VPN)。一般而言,企业在自己拥有的专用网络上传输数据的安全性较高。但专网、专线费用过于昂贵,若采用虚拟专用网则可以较好地解决企业数据传输的安全问题。比如上海市金山区农村信用联社是全国最早利用VPN技术在宽带公网上虚拟局域网成功传输数据的金融企业之一,确保了系统的安全性。
(六)、会计软件高质量化
我国已加入WTO,会计要与国际贯例接轨,必须培养高素质的会计软件开发人才,提高会计软件质量。目前尽管有大量的会计软件开发人员,开发出了种类繁多的会计软件,软件质量也不断提高,但与国际先进水平相比差距仍较大。为此,必须注重会计软件开发人员的培养工作。会计软件开发人员应该是高素质、复合型、全方位的人才,他首先是会计专家,精通财会制度法规、业务操作流程;同时,也是网络专家、软件开发专家,还应该是信息管理和企业管理专家。从现实来看,符合上述标准的人才很少。为此,可以采取以下措施培养人才:一是创建更多的会计软件开发公司,走科研、开发、销售会计软件一体化的道路,为开发人员提供必要的条件。二是通过大专院校培养复合型的会计软件开发人才。三是各企业、公司应注重本单位的人才培养工作,可采取派出本单位开发人员与软件公司合作开发适合本单位业务特点的会计软件,在实践中培养人才。

