华 中 科 技 大 学 硕 士 学 位 论 文
1 绪论
信息化时代的来临伴随着企业管理系统的发展，而作为先进技术型产业，我们应该对其视频会议系统进行开发与研究。
1.1课题研究背景、目的与意义
随着信息技术的快速发展，以往的通信方式远远不能满足人们办公、生活等实际需求，基于网络的视频通信方式已逐步成为现代信息社会不可或缺的沟通方式。在此项目中主要表现为省综合治理办公室的日常工作和应急会议提供方便、快捷、统一的指挥平台和沟通桥梁[1]。随着视频会议系统技术飞速发展，网络成为视频会议管理工具的媒介，其用户大大增加，对系统的要求也越来越高。以往的管理功能简单，效率低，内容更新与维护难度大，成本高，难以满足广大用户的需求，不利于管理人员的使用。目前视频会议视频会议系统整体层次结构。
图1.1 视频会议系统整体层次结构图
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视频会议系统还更广泛的应用于现代企事业单位中。信息技术的迅猛发展，改变了各行各业的传统工作模式，信息的无限量扩大、交通工具的便捷、互联网技术的充分应用等导致了行业间竞争的全球化，这就要求现代部门、企业要具备更加灵敏的神经，更扁平化的管理，更快速的反应和决策，更贴合市场的宣传和服务[2]。所有这一切是由于信息技术的发展带来的，同样也要求有先进的信息技术来提高部门、企业的竞争力[3]。视频会议系统具有跨越空间距离和灵活多样面对面交互的优势，能够不断适应现代社会方便、快捷、高效的节奏，它为用户带来的经济效益，使频会议系统的运用正在向各行各业渗透，给这一市场注入新的活力。视频会议系统对于减少差旅费用等机构开支、提升经营运作效率、提高机构公众形象有利于加强对外交往、有利于政策方针的迅速准确传达、有利于广泛收集意见、有利于加强内部交流等方面带来巨大的直接和间接经济效益。由于视频会议系统的这些优点，使得视频会议系统备受关注，并且已经有越来越多的人利用这种方式来进行沟通交流，不仅方便而且拉近了人与人之间的距离[4]。
1.2 国内外研究概况
近年来，视频会议业务开始在我国推广使用，国家视频会议骨干网已经建成，并逐渐发展到远程医疗、远程教学等领域。视频会议通信系统产品的研制也保持与国际同步[5]。在开发出给予专用网的视频会议系统的基础上，基于N-ISDN的多媒体终端和多点控制单元(MCU)也进入了实用阶段。目前已经形成了国内中兴、华为等大企业与国外如IVTEL、Picture-Tel、VCON等公司共同分享国内会议电视市场的竞争局面[6]。随着通讯网络运营商宽带业务的拓展以及在保证网络服务质量情况下对核心宽带骨干网技术的应用，我们可以预见，网络传输能力将得到更进一步提高，从而促进视频会议系统的快速发展[7]。视频会议系统未来的发展趋势有以下几点：
（1）编解码方式由硬件向软件转化； （2）市场重心向低价位普通用户市场转移；
（3）流媒体广播技术越来越多的应用于视频会议系统中；
（4）虚拟合作应用服务将成为视频会议面向企业的核心功能之一。 通过以上几点的分析，我们可以发现，建设视频会议系统，不仅有利于拓展
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传统的渠道，增强视频会议业的生存和竞争能力[8]，而且可以提升现有的管理水平，将管理思想内化到系统的开发和协同上，因此，选择视频会议系统的设计与实现作为课题，对于本人的未来工作和视频会议业而言，是有积极的意义的。
1.3论文主要研究内容
本系统是针对湖北省综合治理办公室对各个地市综合治理办公室视频指导会议和应急指挥抢险救灾开发设计的，本文在总结和借鉴其他视频会议软件系统的基础上，结合工作实际情况说明该系统的设计与实现。具体工作如下：视频会议系统釆用面向对象的软件工程方法。我主要负责让系统能够对视频会议信息进行有效的更新、统计、分类，对业务信息进行记录，以及信息的及时录入与管理，以便管理信息时能够与有关的类目相关联。该系统的进一步发展使更新和维护系统的工作量减少了很多，经过操作数据库，将维护和更新系统的工作减轻到仅需对文字录入、对图片和信息进行上传，进而提高了系统的更新速度，使信息能够及时传播，同时也提高视频会议系统的工作管理技术，让视频会议系统扩大其行业影响力。
1.4 小结
本章主要介绍了视频会议系统的开发背景和国内外研究概况，在此基础上，简要介绍了本文的主要研究内容和开发该系统所采用的方法，以及结合了第一节所说的研究背景详细描述每一个模块。
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2 系统相关概念与技术
2.1 IP网络视频概述
IP网络视频会议系统是基于H .323协议的视频会议系统和基于IP组播网络的视频会议系统。该系统通过控制平台，实现视频会议终端任意多点的视频会议功能[9]。在IP组播技术上，也可构建具有组播能力的网络。具体分析，在运营以及管理上，我国视频会议系统要落后于其他国家。国外行业在很早之前就已建立了视频会议管理体系，同时在系统设计等方面也已完成了网络、无纸以及职能化。例如美国某公司所有员工的办公桌在很早之前就配置了集成语音的E-mail系统以及各种即时信息传递系统，比如聊天，在北电的Call Pilot统一通信产品中，以上提到的功能都已实现。其行业工作者能从不同渠道了解行业信息，从而为各个行业系统部门间友好合作提供保障，每个环节和流程都紧密相连，从而让视频会议管理以及生产实现一体化[10]。除此之外，视频会议系统基本上能对RSS聚合功能提供支持。而视频会议业作为我国出版业的重要组成部分，是文化产业的主要载体实现形式之一，兼具文化产业和加工工业的双重属性，是我国国民经济的重要组成部分。从本人在视频会议系统的具体从业经验分析来看，目前存在以下问题：产业集约化程度低；自主创新能力后劲不足；行业整体素质有待提高；视频会议管理信息化有待加强。一些视频会议企业使用ERP、MIS等信息管理系统加强视频会议管理，提高了管理水平。但我国企业管理大部分还处在“手工”时代，信息化建设刚刚起步，系统建设并不完善。
2.2 系统相关技术
综治办视频会议系统中的系统服务器、防火墙和路由器放置在省综合治理办公室机房，通过广电网络干网传输至省广电网络中心机房SDH与各地市广电相联，再通过专网建设到各个地市广电与地市级综治办联接，由此实现传输上的统一与专用性，且安全性和快捷性都能得到极大的保障[11]。视频会议系统需同时传输清晰连贯的数据图像，以应对内部培训、资料共享等业务需求。JSPSmartUpload适用于嵌入执行上传与下载操作的JSP文件，是一种文件上传与下载的经典组件，
首先把该组件安装在Web服务上，再进行应用。该组件易于操作，要想上传以及下载文件，仅需将一部分Java程序代码写进JSP文件中即可，同时可以对这个过程进行控制，通过JSPSmartUpload组件提供的实施方法，能得到所有上传文件的信息，比如文件大小、扩展名等，而且有利于文件的储存；可以约束上传文化的名称、种类以及大小等，因此就能排除掉和要求不相符的文件；无论文件在哪个目录下，都能通过JSPSmartUpload进行下载。
2.3 小结
本章对开发以及设计视频会议管理体系所采用的一些关键技术进行了概述，以为下文研究作参考。
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