南京万科置业有限公司
部门架构及岗位职责
目 录
1、 南京公司组织架构图 2、 各部门岗位职责
总经理办公室 工 程 部 设 计 部 营 销 部 成 本管 理部 财 务 部 项 目发 展部
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返回 南京公司组织机构图 董事长（丁长峰） 总经理（张长征） 副总经理 营销总监（周斌） 总办主任工程部经理设计部经理 营销部经理成本管理部经理 财务部经理项目发展部经理 经理助理 人力资源主管行政主管土建主管配套主管规划设计主管 销售主管策划主管部门主管 信息管理总经理秘书电脑技术人事实务行政事务前台接待司机安全工程师材料工程师土建工程师（2给排水工程师电气工程师园林工程师人）项目前期建筑师信息管理员施工图设计及地盘管理建筑师装饰设计师 景观设计师万客会专务市场调研销售控制销售组长客户服务案场资料土建成本管理成本动态管理安装成本管理会计出纳成本核算销售核算出纳项目报批项目拓展（人） 2 ( ) 2 前台销售前台收款 为加强公司的管理及各部门之间的配合，明确各部门岗位的设置及职责，使每位员工、每个部门都能有效的发挥作用。现制订以下各部门岗位职责。 一、总经理办公室
岗位 主任 部门基本职责 具体职责说明 行政主管 前台文秘 司机外勤 信息主管 公司办公 全面负责总经理办? 全面负责部门事务并向主管副总负责 公室各项工作 ? 年度、月度部门工作目标及计划的拟订 ? 下属职员的月度、年度绩效考核 ? 部门内部人力资源调配 ? 部门内部职员的培养及职业发展指导 ? 审核各职能组的报告、申请 ? 协调公司各部门的业务 ? 部门费用的统筹与控制 公司办公 协助总办主任处理? 拟订行政事务工作的工作计划、控制实施 公司内部的行政事? 办公环境、设备、用品的管理 务 ? 车辆与司机的管理 ? 固定资产管理（购置、调拨、维护、报废、盘点） ? 员工餐厅与公寓的管理 ? 制定有关管理规范并跟进落实 ? 负责办公用品领用、易耗品订购 ? 档案资料的管理 公司办公 总机接待 ? 负责接转电话、收发传真 ? 负责来访联络、接待安排 ? 负责酒店、餐厅、票务联络 文秘 ? 会议室管理 ? 报纸、杂志订阅与收发，信件、邮包邮寄 ? 门禁/考勤协助管理 ? 公告板管理 ? 部门内务协助 外出办公为主、公司办公为辅 ? 接送人员 司机 ? 车辆保养与维护 ? 办公易耗品的检查、补给 行政事务协助 ? 办公环境检查与维护 公司办公 日常信息 ? 任务书拟订、下发 ? 半月报编制与呈报 ? 总经理月报 ? 公司内部信息的收集与发布 业务跟进 ? 参加部门/公司例会 ? 跟进计划实行情况 规范管理 ? 规范编制、完善 ? 规范落实情况检查与改进 3
岗位 网络管理 部门基本职责 档案管理 网络规划 具体职责说明 ? 分类、编号、存档 ? 借阅管理 公司办公 ? 内部、外部网页的规划 ? 合作单位考察 ? 数据备份、病毒防护、网络安全 ? 应用电脑软件的引进 ? 电脑培训的组织 ? 办公软件考察、开发、引进 ? 知识系统的引入 公司办公 ? 电脑和外围设备、软件的购买、安装 ? 电脑、网络设备、视频系统维护 ? 协助举办电脑培训 ? 邮箱开设与取消 ? 信息更新 ? 设备保管与借用手续办理 公司办公 ? 人力资源分析 ? 业绩考核 ? 培训的组织 ? 招（解）聘、人事政策检讨与改进 ? 员工文体活动举办 ? 职员适应性辅导 ? 转正、离职面谈 ? 工作氛围营造 ? 公司办公 ? 录用（离职）、手续办理 ? 薪酬、福利发放，保险办理 ? 劳动合同管理 ? 考勤管理（请假、休假等） ? 晋级、调配手续办理 ? 人事档案保管 ? 人力资源月报 ? 暂住证、出国证件办理 公司办公 ? 公司领导内勤协助 ? 公司领导动态记录 ? 登记总经理签署文件 ? 会议安排 电脑应用推广 办公自动化 电脑事务 电脑管理 网页管理 设备管理 人力资源主 管 人力资源开发 员工关系 人事事务 人事服务 总秘 总经理内勤 返回
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二、工程部
岗位 经理 部门基本职责 对施工过程中的所 ? 有问题向公司负最 终责任。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 具体职责说明 确定项目组织机构和人员安排，落实管理人员职责，组织项目经理部开展工作 建立项目的合同管理体系，严格履行合同管理任务 主持选择勘察单位、施工总包单位、施工监理单位、工程设备、工程材料的招投标工作 全面控制施工质量、进度、成本，完成公司下达的建设任务 组织部门周工作例会，检查指定业务工作完成情况，贯彻实施公司及本部门的规章制度，起草工作报告 在建筑新材料、新技术、新工艺方面与外界进行交流，建立专业顾问人才信息库 严格执行公司制定的动态成本管理制度，并负有领导和实施职责 执行公司发布的各项指令，接受公司各业务部门的指导、检查、监督 负责组织工程实施中政府有关部门、市政部门、公用事业、设计单位、施工单位、监理单位等各方面之间的综合协调工作 定期向公司领导和有关部门提交项目实施的情况报告 负责编制和完善土建工程管理程序文件、质量管理作业指导书 负责编制施工招标标准文件，参与和确定工程招投标文件 审查施工组织设计，参与组织施工图纸技术交底会，提出意见 掌握图纸内容工艺要求、材料的选用要求，负责本专业范围工程图纸的全面审核。掌握建筑工程的规范要求，并能够合理的运用 掌握建筑结构专业工程与相关水、电气、暖工程之间的关系。能够合理运用专业知识技巧，使建筑工程的施工达到设计要求、装饰美观、使用方便 能够掌握建筑结构相关的专业知识，并熟悉相关工程的专业知识，能够指导设计工作、工程安装工作、工程材料的选用，达到建筑结构系统的功能和品质要求 严格控制工程投资成本在预算范围内，对成本控制结果负责 按照《监理工作考核表》，定期或不定期考核监理公司的土建工程质量、进度、成本控制和现场安全文明施工管理业绩，并提供书面报告 协调组织工程建设中的基础、主体、竣工等验收，从工程方面负责与物业公司的交接工作 收集和整理土建工程管理的新思路、新方法、新技术和新工艺，为工程提供技术服务支持 跟踪熟悉有关设计、施工规范，确保工程执行的是最有效的工程规范；组织新型节能材料、新工艺、新技术研讨活动并推广应用，确保科学、节能、节支、环保要求。力求：材料＼设计＼施工＼管理一体化创优 5
土建工程师 土建的全部工程 ? ? ? ? ? ?
