(2)第2节:图索引。其中:
a.“图索引”使用样式“标题1”,并居中, b.“图索引”下为图索引项。
①输入“图索引”3字——应用“标题1”样式——删除“第1章”——设置“居中” ②插入——引用——索引和目录——“图表目录”标签 ③设置如图所示:
(3)第3节:表索引。其中:
a.“表索引”使用样式“标题1”,并居中, b.“表索引”下为表索引项。 同操作(2)
3.对正文做分节处理,每章为单独一节。 先定位光标——插入——分隔符——下一页
4.添加页脚。使用域,在页脚中插入页码,居中显示。其中: (1)正文前的节,页码采用“i,ii,iii,??”格式,页码连续;
①光标定位到“目录”页——视图——页眉和页脚——“页眉和页脚”工具栏
②单击“在页眉和页脚间切换”按钮——单击“插入页码”——单击“设置页码格式”按钮 ③选择数字格式为“i,ii,iii,??” ④设置页码“居中”
(2)正文中的节,页码采用“1,2,3??”格式,页码连续,并且每节总是从奇数页开始;
①光标定位到“第1章”——视图——页眉和页脚——“页眉和页脚”工具栏
②单击“在页眉和页脚间切换”按钮——关闭“同前”按钮——单击“插入页码”——单击“设置页码格式”按钮
③选择数字格式为“1,2,3??”,起始页码为“1” ④设置页码“居中”
⑤光标定位到“第2章”——插入——分隔符——设置分节符类型为“奇数页” ⑥同理设置“第3章”、“第4章”分隔符 (3)更新目录、图索引和表索引。
单击“目录”域——右键选择“更新域”——选择“只更新页码”。 同理设置图索引和表索引域
5.添加正文的页眉。使用域,按以下要求添加内容,居中显示。其中:
(1)对于奇数页,页眉中的文字为“章序号”+“章名”,
①文件——页面设置——选择“版式”标签——设置“奇偶页不同”
②光标定位到奇数页——双击正文页眉编辑区——插入——域——类别选择“全部”;域名选择“StyleRef”;样式选择“标题1”
③插入——域——类别选择“全部”;域名选择“StyleRef”;样式选择“标题1”,选择“插入段落编号”
(2)对于偶数页,页眉中的文字为“节序号”+“节名”。
①双击正文页眉编辑区——插入——域——类别选择“全部”;域名选择“StyleRef”;样式选择“标题2”
六、Excel2003高级应用
考生文件夹:d:\\result\\126204116
1.使用IF函数,对Sheet1中的“温度较高的城市”列进行自动填充。
①单击D2单元格——单击②设置如图:
“插入函数”按钮——选择“IF”函数
③选择D2单元格——鼠标定位到右下角变为十字光标时拖动(即自动填充) 2.使用数组公式,对Sheet1中的相差温度值(杭州相对于上海的温差)进行填充。
①选择E2单元格——输入“=B2-C2”——按“Ctrl+Shift+Enter”键输入数组公式 ②选择E2单元格——鼠标定位到右下角变为十字光标时拖动(即自动填充) 3.利用函数,根据Sheet1中的结果,符合以下条件的进行统计。 a.杭州这半个月以来的最高气温和最低气温; b.上海这半个月以来的最高气温和最低气温。 ①单击C18单元格——单击
“插入函数”按钮——选择“MAX”函数
②拖动鼠标选择B2到B16单元格,确定,即求得杭州半个月以来的最高气温。 ③选择C19单元格——单击
“插入函数”按钮——选择“MIN”函数
④拖动鼠标选择B2到B16单元格,确定,即求得杭州半个月以来的最低气温。 ⑤同理可求得上海这半个月以来的最高气温和最低气温。 4.将Sheet1复制到Sheet2中,在Sheet2中,重新编辑数组公式, 将Sheet2中的“相差的温度值”中的数值取绝对值(均为正数)。
①选择A1到E21——复制——单击Sheet2表——粘贴
②选择E2单元格——按Delete键——单击“插入函数”按钮——选择“ABS”函数
③输入“B2-C2”——确定——按“Ctrl+Shift+Enter”键输入数组公式 ④选择E2单元格——鼠标定位到右下角变为十字光标时拖动(即自动填充) 5.将Sheet2复制到Sheet3中,并对Sheet3进行高级筛选,要求: 筛选条件:“杭州平均气温”>=20,“上海平均气温”<20
①选择A1到E21——复制——单击Sheet3表——粘贴 ②在表中输入筛选条件,如图所示:
③数据——筛选——高级筛选 ④设置如图所示:
6.根据Sheet1中的结果,在Sheet4中创建一张数据透视表,要求: a.显示杭州气温高于上海气温的天数和上海气温高于杭州气温的天数; b.行区域设置为“温度较高的城市”; c.计数项设置为温度较高的城市。
①单击“Sheet1”表——数据——数据透视表和数据透视图 ②按向导完成如下操作: