Application Set Up Control Sheet(5)

2025-07-13

第十節 Open or Close Accounting Periods【開關會計期間】

GMS Process:

Oracle Account Receivable

Description:

Business Area:

Control Number:

Oracle Account Receivable

AR-10-1 Path:

Control/Accounting/Open/Close Periods

透過會計期間的開關,控制資料的建立、過帳等動作

? 此會計期間對應GL的會計期間,故GL會計期間起始為何期,AR的會計期間起始就為何

第 21 頁,共 54 頁

第十一節

GMS Process:

Define AutoAccounting【設定會計科目自動產生原則】

Business Area: Control Number:

Oracle Account Receivable

Description:

Oracle Account Receivable

AR-11-1 Path:

Setup/Transactions/AutoAccounting

透過會計科目自動產生原則的設定決定交易Transaction時的會計科目各節段的預設值來源

? 請注意是在哪一個節段選取哪一個Table Name,系統會抓取該Table Name內對應的相同節

第 22 頁,共 54 頁

段內的值成為預設值

Salereps:選取salesperson的該會計節段。Salesperson請參閱salesperson的設定 Transaction Types:由交易類型transaction type內的會計科目決定該節段值 Standard Lines:由交易內的standard memo line或inventory item來決定該節段值

第 23 頁,共 54 頁

第十二節

GMS Process:

Define Transaction Types【設定交易型態】

Business Area: Control Number:

Oracle Account Receivable

Description:

Oracle Account Receivable

AR-12-1 Path:

Setup/Transactions/Transaction Types

透過交易型態的設定,決定該交易型態的會計科目(配合AutoAccounting使用)、是否要拋轉GL、是否要更新客戶應收餘額等差異的不同

第 24 頁,共 54 頁

第十三節

GMS Process:

Define Transaction Sources【訂定交易資料來源】

Business Area: Control Number:

Oracle Account Receivable

Description:

Oracle Account Receivable

AR-13-1 Path:

Setup/Transactions/Sources

訂定交易資料來源,內容包含是否自動編號及若由前端系統拋入的資料相關設定

Batch Source

? AutoInvoice Options、Customer Information、Accounting Information之畫面只有Type屬於

Imported才可輸入。

第 25 頁,共 54 頁


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