项目管理实战培训总结
---邓翔
2011年4月1日至2日,在合肥瑞景大酒店,我有幸参加了为期2天的安徽省区第一期项目管理实战培训,主讲为常青老师。下面是我参加培训后的一些体会和心得,在这里跟大家分享一下。
首先,项目管理的4大要素
1、 项目范围 2、 项目时间 3、 项目成本 4、 项目质量
做项目首先要识别所有项目的内部和外部的项目干系人 及其角色,然后分析干系人对项目的影响,确定项目的范围。
其次,要平衡项目干系人的利益冲突,不管是在企业内
部还是在机关单位,总是有各种各样的利益冲突,在我们做项目的时候肯定会这些干系人的利益造成或多或少的影响,如何平衡这些项目干系人的利益冲突,是我们做项目的要好好思考的问题。
在项目管理的角度来说,项目的范围决定了项目的时间
长短,而项目的成本又决定了项目的质量,如何在这4个要
素之间均衡,来保证项目的快速推进,又节约了项目的整体成本,还要保证质量,是我们需要掌握的基本要素。 在常青老师的培训里穿插了很多的电影,每一个电影都有其背后的深意,其实每件事都可以当成一个项目来管理,也可以分解成项目管理的各个要素。例如:
一个项目,要清楚这个项目是什么,为什么要做这个项目,谁来做,怎么做等几个方面。
那么下面我来说下项目失败的几个因素: 1、 没有明确的、双方认可的项目实施范围 2、 项目变更控制不利
3、 没有按项目计划获得相应的资源 4、 组织结构和责任的不明确
如何来避免这些情况的发生呢,首先,按照金蝶的实施4步法来做的话:
首先是项目准备,明确项目双方的实施范围,利用项目公约来确认项目的组织架构,双方的项目干系人等等。 其次是蓝图设计,明确项目的实施范围,以及双方的责任。
然后是系统实现,在项目的实施过程中,实施的范围,
实施的具体事宜和成果,通过在实施的过程中遇到的问题和解决办法形成文档。 最后就是验收交付。
那么在这4步中,如何利用好在这4步法中的文档来明
确实施范围,实施责任,双方的责任,合理的分配资源,及时掌握项目进度,控制项目时间是我们大家需要进行研究的。
那么在保证项目这些要素的同时,作为实施顾问,还要
保证有相应的专业技能。一个实施顾问的项目掌控能力再强,如果没有相应的专业知识做后盾,那也是空中花园,没有根基,也是不牢固的。
下面是我总结的项目管理的几个方面,如何来把项目分解为以下几个方面来进行把控、规避风险,如何来进行项目分析等几个方面: 1、 前期调研 2、 满足核心需求 3、 续签合同、追加费用 4、 推迟交付 5、 需求控制 6、 时间管理 7、 成本管理 8、 进度控制 9、 免费的资源控制 10、 质量控制 11、 转嫁风险
12、 做不好也可以验收(搞定关键的项目干系人)
在项目管理培训的过程中,常青老师举出了10多个案例,让我们来进行分析、讨论。在讨论的过程中,我们的思路还是受到很大限制,我们讨论的解决方案基本没有什么新意,没有新的套路。常青老师让我们跳出来,拓展思路,在遇到问题的时候进行头脑风暴,是个很不错的方法。
通过这2天的培训,让我认识到了自己的不足,希望在以后的工作中能尽力的完善,争取做一个合格的项目管理者。