中铁电气化铁路运营管理有限公司文件
电运办?2013?220号
关于进一步规范常用文件格式
及发文流程的通知
公司各部门：
为落实新版管理体系建设有关要求，进一步规范文件管理工作，现将实际工作中常用发文种类的规范格式及流程设置的相关要求通知如下：
一、常用文件种类
公司日常行文常用的文件种类为以下五种： （一）管理体系文件 （二）部门日常正式文件 （三）通知
（四）人事令（干部任免令） （五）涉及各类费用的通知、文件 二、管理体系文件的格式及流转要求 （一）发文格式
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各部门编制、发布的管理体系文件，文件格式要认真执行?关于印发?中铁电化运管公司党政公文处理办法（试行）?的通知?（电运办[2013]143号）的有关规定（见附件1）。
凡格式不符合规定的，办公室有责任退回文件起草部门修改，格式符合要求后方可进入公文流转程序。
（二）文件封面中编制、审核、审批的设置 1、单部门业务文件
编制：填写文件起草部门负责人
审核：填写文件起草部门主管领导及相关主要领导（最多填写2位领导）
审批：行政文件由公司总经理审批；党群文件由公司党委书记审批；工会文件由公司工会主席审批（只能有一位审批领导）。
2、联合发文文件
党政联合发文：行政系统发文由公司党委书记审核，总经理审批；党群系统发文由公司总经理审核，党委书记审批。
党政工、党政工团联合发文：行政系统发文由公司党委书记、工会主席审核，公司总经理审批；党群系统、工会、共青团发文由公司总经理、工会主席审核，公司党委书记审批。
政工联合发文：由公司工会主席审核，公司总经理审批。 （三）流程选择
行政、党委、纪委、工会、共青团单业务管理体系文件的流转，要分别选择“行政发文流程”、“党委发文流程”、“党纪发文流程”、“纪委发文流程”、“工会发文流程”和“团委发文流程”。
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联合发文时，根据实际选择相应的联合发文流程，具体流程如下：
1、党政联合发文时，行政系统发文由公司党委书记审核，总经理签发；党群系统发文由公司总经理审核，党委书记签发，选择“党政联合发文流程”；
2、党政工、党政工团联合发文时，行政系统发文由公司党委书记、工会主席审核，公司总经理签发；党群系统发文由公司总经理、工会主席审核，公司党委书记签发，选择“党政工联合发文流程”、“党政工团联合发文流程”（“党政工团联合发文流程”中另加团委书记审核）；
3、政工联合发文时，由公司工会主席审核，公司总经理签发，选择“政工联合发文流程”；
三、部门正式文件的格式及流转要求 （一）发文格式
各部门日常的正式文件，格式要认真执行?关于印发?中铁电化运管公司党政公文处理办法（试行）?的通知?（电运办[2013]143号）的有关规定（见附件2）。
各部门起草文件时，要注意“文件”和“通知”两个文种的区别：布置短期工作、举办各类培训班、收集各种材料等时效性较短的事项适宜采用通知文种；规范某项管理工作、部署全局性重大工作、机构变动等时效性较长、比较重大的事项适宜采用文件文种。
（二）流程选择
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1、布置部门一般性业务工作的正式文件，由部门主管领导签发，选择“主管领导签发流程”；
2、安排部门重要工作，需要总经理知晓或处理的行政类正式文件，由部门主管领导审核、总经理签发，选择“行政发文流程”；
3、本部门拟稿的正式文件，需要其他部门会签的，选择“部长会签流程”；
4、本部门拟稿的正式文件，需要部门和公司其他领导会签的，选择“领导、部长会签流程”；
5、联合发文时，比照管理体系文件发文流程办理。 6、部门的非正式文件（不需要套红头的文件）需要主管领导签发的，选择“非红头主管领导签发流程”。
四、通知的格式及流转要求 （一）格式
各部门日常发布的正式通知，格式要认真执行?关于印发?中铁电化运管公司党政公文处理办法（试行）?的通知?（电运办[2013]143号）的有关规定，并增加“签发人”一项内容（见附件3）。
部门非正式通知，格式参照正式通知，不加红头，可加盖部门印章发布。
（二）流转要求
1、各部门的一般性通知，如部门业务、会议纪要等，由主管领导签发，选择“主管领导签发流程”；
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2、涉及部门重要工作的通知，需要总经理知晓或处理的，由部门主管领导审核、总经理签发，选择“行政发文流程”；
3、党委的通知，发文字号为电运党通，加盖党委印章，由公司党委书记审核和签发，选择“党委发文流程”。
4、工会的通知，由公司工会主席审核和签发，选择“工会发文流程”。
5、共青团的通知，由公司党群工作部部长审核，团委书记签发，选择“团委发文流程”。
6、部门的非正式通知（不需要套红头的通知）需要主管领导签发的，选择“非红头主管领导签发流程”。
五、人事令的格式及流转要求 （一）格式
人力资源部（党委干部部）日常发布的人事令格式要认真执行?关于印发?中铁电化运管公司党政公文处理办法（试行）?的通知?（电运办[2013]143号）的有关规定（见附件2），发文字号由人力资源部（党委干部部）单独编号。
（二）流转要求 1、非人事任免令
单纯的党群类人事令：由公司党委书记签发，选择“人事党委单字头发文流程”；
单纯的行政类人事令（调动、分配、招聘录用、退休等）：由公司总经理签发，选择“人事行政单字头发文流程”；
2、人事任免令：
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