K3存货核算步骤

2025-11-13

公司每月K3系统存货核算步骤

1、 确认所有物流单据已经录入并审核完毕,检验单据的准确性和完整性; 2、 期末关帐,次月第二日,之前仓库应该完成盘亏盘盈单的制作,车间盘亏

盘盈单的制作。

3、 存货核算 ? 期初调整 ? 期初仓存异常余额汇报表 ? 选取所有明细,

点出单。注意,对于不同仓库所产生的成本调整单,要选取不同的凭证模板制作凭证。(由于期初异常余额的出单系统只能按照入库成本调整单进行出单,但实际业务发生并不按照入库成本调整单的类型进行财务处理—材料仓库的成本调整单计入“生产成本-直接材料”,客户仓的成本调整单计入“产品销售成本”。

4、 存货核算 ? 期初调整 ? 期初余额调整,调整一些仓存余额与实际价值

偏差的库存金额。此步骤手工修改某一仓库中物料的结存金额。然后点击出单。对于此类手工调整的成本调整单,需要特别注意凭证制作。 5、 存货核算 ? 无单价单据维护 ? 更新无单价单据,将无单价的入库单据

根据不同要求填充计划价、最新开票价等。此操作建议在当月单据录入完毕后及时进行,如出现无法维护的材料和产品单价,及时与采购等部门接洽。

6、 出库核算 ? 红字出库核算,更新无源单无单价的红字出库单中单价(系

统设置将红字出库核算作为入库行为来处理)

7、 存货核算 ? 入库核算 ? 外购入库核算,首先确保所有采购发票已经录

入审核,并且已经和外购入库单勾稽。点击核算,采购发票中单价将填充外购入库单中的单价。

8、 存货核算 ? 入库核算 ? 存货估价入帐,在此界面中检查外购入库单(未

勾稽)的单价是正确,如果不正确,则点击菜单上的修改按钮修改单价。同时检验单据中是否存在单价为0的单价。

9、 存货核算 ? 入库核算 ? 其他入库核算,在过滤界面中选择其他入库单

(非组装单核算),检查其他入库单中是否存在无单价的物料,并修改单价。

10、 存货核算 ? 出库核算 ? 材料出库核算,执行此出库核算的目的是为了

核算本期委外加工发出单的出库单价。选取本期所有物料(也可以选择所有的委外加工发出材料),下一步,选取所有零件仓库,下一步,进行材料出库核算。核算完成后,检查核算报告,并检查核算错误的物料,然后进行单据修改,重新确认入库单单价。在核算错误的物料中存在一部分是由于外购入库(委外加工入库)暂估补差单造成的余额异常,需要制作出库成本调整单调整,出库类型:生产领料。

11、 存货核算 ? 期初调整 ? 出库核算异常余额汇报表,检查材料出库核算

后产生的异常余额,对异常余额制作成本调整单,点击出单自动制作成本调整单。

12、 存货核算 ? 入库核算 ? 委外加工入库核算,在进行此步骤前,必须确

保本期所有委外加工发票已经录入并审核和勾稽,同时所有未勾稽的委外

加工入库单都需要手工填写单位加工费,先暂估此加工费(在所有委外加工发票勾稽的情况下,运行”乐士雷利-自动填充委外加工费和成本”的程序,批量录入委外加工入库单的暂估加工费,并由此自动更新入库单上物料的单位成本)。首先设定核销方式,点击菜单上核销 ? 核销方式,选择按加工单位汇总核销,由于委外发出或入库单可能未能关联任务单制单,所以选择此方式。点击菜单上的核销,再点击菜单上的核销 ? 核销依据,选择按BOM耗用量自动核销。按菜单上的出库和入库可以过滤不同加工方的出库单、入库单等。点击菜单上全选,选中所有的入库单和出库单,进行委外加工核销。所有委外加工单位的入库单核销完毕后,点击主菜单上的核算,核算入库单的材料成本并更新材料的单位成本。

13、 在第一次材料出库核算和委外加工入库核算完成后,得到了准确的委外加

工入库成本,所以此时需要进行产品出库核算(委外加工物料属于产品大类,所以应进行产品出库核算),此次核算委外加工件和所有仓库进行核算,核算完成后检查核算报告中出错的物料。

14、 存货核算 ? 期初调整 ? 出库核算异常余额汇报表,检查材料出库核算

后产生的异常余额,对异常余额制作成本调整单,点击出单自动制作成本调整单。

15、 由于没有成本管理系统,无法从成本管理系统得到半成品或产成品的入库

单价,所以乐士K3系统不进行半成品的成本核算,所有半成品价值作为车间在制品看待。在第二次材料核算完成后,从系统中取得所有生产领料的成本。以及所有产成品的入库明细。通过公式计算本期总的入库成本=上期末车间盘点金额+本期生产领料金额-本期末车间盘点金额。产品入库

明细首先得到每个产品的BOM单价,乘以数量得到每产品的BOM金额,按照每产品BOM金额/所有产品BOM汇总金额得到了每产品的成本分摊比例,将计算出来的本期总入库成本按比例分摊到每产品中,再除以数量得到了每产品的入库单价。

16、 由于半成品的价值我们在凭证处理上不做半成品的要求,所以我们过滤本

月产品入库单,入库仓库是一二车间半成品库的单据,汇总后计算BOM单价,然后将单价通过产品入库核算导入到系统中去。

17、 存货核算 ? 入库核算 ? 自制入库核算,选择产品入库类型,产品型号

选择所有的产成品,点击引入,选择所要引入的列:常用计量单位单价,选择数据更新方式:更新所有行;选择数据源:从指定文件;选择存放引入产品单价的EXCEL表格,设置数据对应关系,完成产品入库单价的引入。然后点击菜单上的核算完成自制入库成本核算。按照同样的方式对盘盈入库单进行核算。

18、 存货核算 ? 出库核算 ? 产品出库核算,点击查看检查本期已审核没有

单价的入库单、本期没有审核的单句、不能确定单价序时簿中是否存在异常单据,如果有,则必须先修改入库单单价、审核单据等,直至过滤不出单据为止。下一步选择结转本期所有物料,选择所有仓库,选择核算报告输出路径,核算。检查核算报告,对出错物料进行价格调整。

19、 存货核算 ? 期初调整 ? 出库核算异常余额汇报表,检查产品出库核算

后产生的异常余额,对异常余额制作成本调整单,点击出单自动制作成本调整单。

20、 存货核算 ? 凭证管理 ? 生成凭证,对出入库单据、外购入库暂估补差

单、委外加工入库暂估补差单、成本调整单(入库成本调整,材料出库成本调整,销售出库成本调整)、采购发票、委外加工发票、销售发票等根据不同的凭证模板制作记账凭证。


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