XX股份有限公司文件 XX（行字）【2016】 xx 号 签发人：XX 关于公司全面推行“钉钉”软件的通知
全体职工：
为响应环保无纸化办公，便于各部门之间工作的沟通，加强员工考勤和各项审批制度管理，经公司领导研究决定，全员使用通讯办公软件“钉钉”，具体通知如下：
（一）各部门人员于10月21日中午12:00前务必下载安装“钉钉”手机客户端软件并申请账号；
（二）注册后搜索群组“XX有限公司”，并申请加入；
（三）加入后将按照现有部门进行管理，根据各岗位设置不同的管理权限；
（四）公司从2016年11月1日起至2016年11月30日起，为“钉钉”软件试用阶段，将作为全员请休假、费用审批、合同审核、电话会议、出差审批、工作报表及工作沟通等的管理工具，原考勤、审批、会议通知等管理方式作为辅助手段继续运行，待“钉钉”软件试用阶段结束，将取消原有考勤、审批、会议通知等管理方式，统一使用“钉钉”软件；
（五）在公司“钉钉”软件试用期间，请休假、费用审批、合同审核、电话会议、出差审批、工作报表未使用“钉钉”进行申请获得批准，将进行警告，试用期结束后，未按照规定使用“钉钉”软件，将按照公司员工手册中规定的考勤与审批办法进行考核。
（六）在注册与使用中有任何问题与XXX部门XXX联系。
XX有限公司
2016年10月14日
