六、负责对上行文的起草、审核工作,做到准确无误。 七、加强综合办公室工作人员的思想政治工作,组织学政治、学政策、学制度,不断提高员工的思想素质和业务素质。
八、认真听取各部门对综合办公室工作的意见,合理安排综合办公室人员的工作任务。
九、认真做好各种请示、报告、工作安排、工作总结、会议记要等文件和资料的打印、制作和分发等工作。
十、做好接待工作。积极参与各种会议的准备工作。 十一、负责办公室以及会议室的环境卫生管理。 行管支部书记岗位职责
一、协助党总支书记开展企业的党务工作。在党总支书记的指导下负责处理日常的党务工作,具体负责宣传工作、党员干部的政治学习。认真执行库党总支的决议,努力完成下达的各项党务工作任务。
二、组织支部党员同志学习党的路线、方针、政策,召开支部民主生活会,开支批评与自我批评。
三、加强支部廉政建设,负责支部党员、干部的党风廉政建设教育工作。
四、围绕企业经济工作,发挥监督保障作用。 工会劳资人员岗位职责
一、认真贯彻落实《工会法》和《计生条例》,做好计生工会工作。
二、定期开展计生、工会宣传,确保各项计生指标的完成。
三、负责计生、工会各类报表的填报工作。 四、做好员工、退休人员的慰问和安抚工作。 五、认真做好各部门的劳动纪律登记工作,做好各类劳资统计报表。
六、负责审核员工岗位工资发放工作、员工档案管理工作。
七、做好员工福利、安全生产和劳保用品的发放和采购工作。
八、及时交纳员工的各项福利费用,做好员工的退休工作。
九、严格按照《保密法》的有关规定,做好仓库的文书档案保密工作。
十、认真做好文件的收发、整理以及归档工作。 十一、做好办公用品的发放工作。 十二、做好各项费用的交纳工作。 基建人员岗位职责
一、负责粮库的改造、维修工程的设计方案、施工方案和投资概算。
二、根据仓房等各类建筑物情况定期提交基建维修工程计划。
三、严格按照施工规范要求管理好基建工程。 四、控制工程预算、改进施工方案,保证工程费用不超支。
五、组织工程验收,完成工程决算,协助审计部门的审核。
六、负责基建技术档案的整理、归档和有关资料的收集、保管。
食堂人员岗位职责
一、食堂工作人员必须爱岗敬业,提高业务技能和自身素质。
二、积极配合完成各项接待服务工作。
三、严把粮油食品质量关,做到“三不”。腐烂变质食品不购,无生产日期、无生产许可证、无合法手续摊位的食品不购,过期食物不购。
四、餐厅、包间每天必须保持桌椅干净,地面亮洁,各种器具摆放整齐、有序,杜绝脏、乱、坏差现象,室内做到无蜘蛛、无蝇、无鼠、无烟头。
五、严防传染病与食物中毒,生食和熟食严格分开,并防止鼠害、虫害及杜绝霉变和浪费的现象发生。
六、食堂原则上只安排中餐,早餐和晚餐只供应粮库总值班、加班人员。
司机人员岗位职责
一、积极完成分派的任务,任务完成后应及时返回待调,未经同意,不得私自出车,不得公车私用,有关私自出车的处罚详见车辆管理规定中的有关条款。
二、坚持安全第一,遵守交通规则和操作规程,开文明车,严禁酒后开车,确保安全行车。
三、对车辆要勤检查、勤清洗、勤调整、勤保养,随时保证车况良好和车容整洁。
四、配合做好其它工作。 配电房、机修人员岗位职责
一、对全库生产和生活用电以及配电房的安全经济运行、技术管理和设备管理负全部责任。
二、严格执行《湖北省用电电气装置安全工作规程》和其它有关用电操作规程以及粮库制定的有关用电防火安全等规章制度。勤检查机电设备的运行情况并做好记录,做好配电房技术资料的建立与管理工作。
三、遇机电设备出现异常情况,应立即采取正确措施防止异常情况扩大造成事故。对已发生的事故应及时向上级报告,并组织分析,查找原因,提出解决事故的具体措施,快速整改。
四、严格实行配电房值班制度,做到24小时有人执勤,闲杂人员一律不得进入配电工作区。