? 如何单一删除薪资档案中的人员
选择薪资类别,查询出该类别下已有人员。选中需删除的人员记录,点击【删除】,出现询问对话框,如下图:
点击【确定】删除该条人员档案,点击【取消】,取消操作。
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? 如何批量删除人薪资档案中的人员
选择薪资类别,查询出该类别下已有人员。点击【批量删除】,出现下图:
在 “常用条件”或“自定义条件”界面中设置删除人员的条件,不设置任何条件时,删除全部人员。点击【确定】。出现下图:
在需删除的人员的“是否删除”项目上打“√”,点击【确定】。不打“√”的记录将不会被删除。
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? 如何进行薪资类别人员转档
如果一个薪资类别停用,可将薪资档案中的人员转入其他薪资类别中。 在【薪资档案】界面上,选择一个薪资类别,点击【转档】,出现下图:
输入人员查询条件,点击【确定】,出现下图:
选择要转到其他薪资类别档案的人员,勾选对应的“选择”字段,点击【下一步】,出
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现下图:
选择要转入的薪资类别,点击【下一步】,出现下图:
选择转出的薪资项目,按“Ctrl”键可以进行批量选择。点击【执行】,完成转档操作。原薪资类别中的人员已转入到新的薪资类别中。
二、薪资发放
节点功能描述:通过录入、数据接口导入或公式等方式生成薪资数据,进行计算、
发放。
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操作步骤:登录公司,点击【人力资源】-【薪酬管理】-【薪资核算】-【薪资发放】,
出现下图:
? 进行查询
选择薪资类别,点击【查询】,出现“人员选择”对话框,如下图:
设置查询条件,也可以直接勾选“只查询当期薪资变化人员”(即查询当前期间内定调资变化的人员),点击【确定】。查询结果下图:
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目 录
薪酬篇操作指引 ...................................................................................................................................... 2 第一章 基础设置 ................................................................................................................................ 6 一、 参数设置 ..................................................................................................................................... 6 二、 公共薪资项目 ............................................................................................................................. 6 三、 薪资期间 ..................................................................................................................................... 7 四、 薪资规则表设置 ......................................................................................................................... 9 五、 薪资标准表 ............................................................................................................................... 11 六、 税率表 ....................................................................................................................................... 15 五、代发银行 ........................................................................................................................................ 17 第二章 发放设置 .............................................................................................................................. 18 一、薪资类别 ........................................................................................................................................ 18 二、薪资类别权限 ................................................................................................................................ 21 三、薪资发放项目 ................................................................................................................................ 22 四、薪资项目权限 ................................................................................................................................ 28 五、薪资部门 ........................................................................................................................................ 29 六、账号分配 ........................................................................................................................................ 30 七、合并计税类别 ................................................................................................................................ 33 第三章 定调资管理 .......................................................................................................................... 34 一、定调资申请 .................................................................................................................................... 34 二、定调资审批 .................................................................................................................................... 38 三、定调资信息维护 ............................................................................................................................ 40 第四章 薪资核算 .............................................................................................................................. 41 一、薪资档案 ........................................................................................................................................ 41 二、薪资发放 ........................................................................................................................................ 48 三、期末处理 ........................................................................................................................................ 59 五、银行报盘 ........................................................................................................................................ 66 六、多公司银行报盘 ............................................................................................................................ 69 七、数据接口 ........................................................................................................................................ 72
第五章 薪资审批 .............................................................................................................................. 78 一、薪资发放申请 ................................................................................................................................ 78 二、薪资发放审批 ................................................................................................................................ 79 第六章 工资总额管理 ...................................................................................................................... 81 一、单位工资总额 ................................................................................................................................ 81 二、部门工资总额 ................................................................................................................................ 85 第七章 薪资报表 .............................................................................................................................. 86 一、工资条管理 .................................................................................................................................... 86 二、单类别薪资报表 ............................................................................................................................ 90 三、多类别薪资报表 ............................................................................................................................ 92 四、常用查询分析 ................................................................................................................................ 92
(一) 薪酬管理——基础设置
薪酬篇操作指引
薪资标准类别 薪资标准类别表 薪资标准设置 薪资规则表
(二) 薪酬管理——发放设置
薪资类别权限 薪资发放项目 薪资项目权限 薪资部门
(三) 薪酬管理——定调资管理
定调级申请 定调级审批 定调资信息维护
(四) 薪酬管理——薪资核算
薪资档案 数据接口 薪资发放 期末处理
? 薪酬管理——基础设置
第一步 设置信息标准表 1. 建立薪资标准类别 1) 确定薪资标准类别名称
【人力资源】→【薪酬管理】→【基础设置】→【薪资标准类别】→【增加】,填写完相关的信息后【确定】。 2) 确定薪资标准类别档级
建立薪资级别:将鼠标选定薪资标准类别名称后,点击【增加】,并填写【级别名称】,重复同样的操作直至薪资级别全部确认为止。
建立薪资档别:将鼠标选定档别后,点击【增加】,并填写【档次名称】,重复同样的操作直
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至薪资档别全部确认为止。 2. 建立薪资标准表
在设立薪资标准类别后,将薪资标准类别对应的薪资数额录入薪资标准表,即建立薪资标准表。
【人力资源】→【薪酬管理】→【基础设置】→【薪资标准表】→【修改】→【确定】 注:基于规范化管理的要求,各机构的基本公司和岗位工资需根据实际情况设置相应得薪资标准表。
第二步 设置薪资规则表
【人力资源】→【薪酬管理】→【基础设置】→【薪资规则表】→【增加表】 输入薪资表名称,设置薪资表的条件和值。
? 薪酬管理——发放设置
第三步 设置薪资类别权限
【人力资源】→【薪酬管理】→【发放设置】→【薪资类别权限】→【增加】 第四步 设置薪资发放项目
薪资发放项目统一由集团设置,若需增加特定的薪资项目,报集团人力资源部增加。机构除修改薪资项目的名称外,其他均不能操作。 1. 修改薪资项目名称
【人力资源】→【薪酬管理】→【发放设置】→【薪资发放项目】→【修改】→【保存】 2. 设置薪资项目显示顺序
按照薪资解决方案中薪资项目的排列顺序设置薪资项目显示顺序。
【人力资源】→【薪酬管理】→【发放设置】→【薪资发放项目】→【显示顺序】 3. 设置薪资项目计算顺序
按照薪资解决方案中薪资项目的排列顺序设置薪资项目计算顺序。
【人力资源】→【薪酬管理】→【发放设置】→【薪资发放项目】→【计算顺序】 第五步 设置薪资项目权限
【人力资源】→【薪酬管理】→【发放设置】→【薪资项目权限】
选择【薪资类别】、【用户】后选定薪资项目。薪资项目权限主要选择本公司内部发放的薪资
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项目,本公司没有的薪资项目不需要选择。 第六步 设置薪资部门
【人力资源】→【薪酬管理】→【发放设置】→【薪资项目权限】
先选择薪资类别,在按选择按钮选择薪资部门,一般情况下薪资部门为公司所有的部门。
? 薪酬管理——定调资管理
第七步 定调资管理 定调资管理可以有两种途径: 第一种通过定调资审批;
第二种直接进行定调资,即定调资信息维护。 1. 定调资审批 定调资审批——申请
【人力资源】→【薪酬管理】→【定调资管理】→【定调资申请】→【增加】→【行操作】→【增行】→【保存】→【提交】
第一次定调资,原薪资项目不需填写数额。 定调资审批——审批
【人力资源】→【薪酬管理】→【定调资管理】→【定调资审批】→【查询】→【修改】→【保存】→【审批操作】→【审批】
审批薪资里面的薪资级别和档别可以修改,审批后的薪资以该栏为准,而非申请薪资。 2. 定调资信息维护
【人力资源】→【薪酬管理】→【定调资管理】→【定调资信息维护】→【查询】→【增加】,确定选定人员相对薪资项目的薪资级别和档别后【保存】确认。
? 薪酬管理——薪资核算
第八步 建立薪资档案
【人力资源】→【薪酬管理】→【薪资核算】→【薪资档案】→【增加】 是否同步其他类别?选择否。这里可根据实际情况选择税率表等。 第九步 数据接口
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弹出审批对话框,如下图:
点击【审核】,完成定调资审批。
三、定调资信息维护
节点功能描述:用于对定调资信息进行维护。
操作步骤:登录公司,点击【人力资源】-【薪酬管理】-【定调资管理】-【定调资
信息维护】,出现下图:
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点击【查询】,可查看到所有定调资记录。
选中一条定调资记录,点击【增加】、【插入】、【修改】、【删除】,进行相应操作。
第四章 薪资核算
一、薪资档案
节点功能描述:在一个期间内,依据人员增减情况对薪资档案中的人员进行调整,
即人员的单量或批量增加或删除等操作。
操作步骤:登录公司,点击【人力资源】-【薪酬管理】-【薪资核算】-【薪资档案】,
出现下图:
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? 如何在薪资档案中单一增加人员
选择薪资类别,点击【增加】,出现下图:
具体操作如下:
①选择正式人员或兼职人员或变动人员。正式人员:指的是系统中没有进入该薪资类别对应的薪资档案的在本公司存在的所有人员(包括在职人员、离退人员、解聘人员、调离人员、其他人员)。兼职人员:指的是其他公司人员在本公司兼职而需要发放薪资的人(兼职包括兼职、交流、借用三种)。变动人员:指的是通过系统中员工调配流程后人员类别、部门、岗位、职务等发生变化后的人员。
②填写“人员编码”、“人员姓名”、“代发银行”、“银行账号”等信息。
③“是否停发”:指该人员在该期间是否有薪资发放,如果没有可以停发,在后续期间如果有时,可以在启用进行发放。而薪资档案首页上的删除,在删除后则没有该人员信息,要想以后发放需要重新增加。两者区别在于前者保留了记录,后者记录被删除。
④“是否扣税”:该项可以针对一个人进行是否扣税设置。当选是时,按照薪资项目中扣税设置进行扣税;当选否时,则该人的所有项目不参与扣税,该人的所有扣税项目均忽略。 ⑤“按默认税率”:当选是时,指的是按照该人所属的薪资类别选定的税率表进行扣税;当选否时在该功能下方出现税率表,共选择要按照那个税率表进行扣税计算。若公司内部存在外籍人士,则选“否”后选择合适的税率表。
点击【确定】进行保存,或点击【取消】,则不保存退出此界面。 ? 如何在薪资档案中批量增加人员
选择薪资类别,点击【批量增加】,出现下图:
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在 “常用条件”或“自定义条件”界面中设置增加人员的条件,不设置任何条件时,增加全部人员。点击【确定】,出现下图:
选择“代发银行”,点击【确定】。批量增加人员时银行账号在【发放设置】-【账号分配】节点上采取导入的方式导入系统。 ? 如何直接在薪资档案中增加变动人员
选择薪资类别,点击【变动人员】,可快速选择到一段时间内的变动人员,点击【确定】,快速将变动人员增加到薪资档案中。如下图:
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? 如何查询薪资档案中的人员
选择薪资类别,点击【查询】,出现下图:
在 “常用条件”或“自定义条件”界面中设置查询人员的条件,不设置任何条件时,查询全部人员。点击【确定】。查询结果下图:
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左侧待选部门,右侧为已选部门。先选择“薪资类别”,从一侧选中“部门”点击【<】、【>】移至另一侧。或点击【《】、【》】进行全部移动。点击【保存】,完成福利类别适用部门的分配。在左侧框中选择时可以使用Shift键进行连选,也可使用Ctrl进行跳选。
点击左侧栏内的“系统部门”,再点击【》】,左侧所有部门全部移动右侧。
六、账号分配
节点功能描述:给各类薪资档案中增加的人员分配银行账号。前提:薪资档案中有
人员。
操作步骤:登录公司,点击【人力资源】-【薪酬管理】-【发放设置】-【账号分配】,
出现下图:
选择“薪资类别”,点击【人员选择】,出现下图:
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填写人员选择条件,点击【确定】,出现下图:
? 如何进行员工银行卡账号导入
点击【导入】,出现下图:
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点击【浏览】,选择导入文件存放路径,找到待导入文件。根据需要勾选是否“覆盖已有数据”,点击【导入】,进行导入。提示“成功导出若干条数据”,如下图:
导入文件格式:文本文件;文件项目为“员工编码、代发银行、银行账号”三项内容,无标题行。如下图:
? 如何进行银行账号导出
进入【账号分配】界面,选择薪资类别,点击【人员选择】,输入要导出人员条件,点击【确定】,如下图:
点击【导出】,出现下图:
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点击【浏览】,指定导出文件存放路径,点击【导出】,进行导出。提示“成功导出若干条数据”,如下图:
将有“代发银行”、“银行账号”信息的员工导出。 关键点:
? 员工银行卡账号可以按薪资类别不同而分别对应不同的账号。 ? 员工银行卡账号必须在该薪资类别审核前导入。
七、合并计税类别
节点功能描述:将薪资类别中要进行合并计税的类别进行关联生成一个合并计税类
别。
操作步骤:登录公司,点击【人力资源】-【薪酬管理】-【发放设置】-【合并计税
类别】,出现下图:
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点击【增加】,出现下图:
左侧“待选成员”为待选的合并计税类别,右侧 “已选成员”为已选的合并计税类别。 在“名称”框内添加合并计税类别名称。从一侧选中“部门”点击【<】、【>】移至另一侧。或点击【《】、【》】进行全部移动。点击【保存】,完成薪资类别适用部门的分配。在左侧框中选择时可以使用Shift键进行连选,也可使用Ctrl进行跳选。
点击【确定】完成合计计税组设置。 关键点:
在进行合并计税时,对计税顺序不作控制,由各类别的发放操作顺序依次进行合并计税。在合并计税组中若干类别完成发放后,下一个类别进行计算时,与该组中已进行发放的若干类别进行合并计税。
第三章 定调资管理
一、定调资申请
节点功能描述:指由人员入职业务、员工转正业务、员工调配业务而触发员工定调
资业务(人员管理岗发送人员变动消息与推动数据流),或员工工资晋升时发起的定调资业务,在此节点进行定调资申请。
操作步骤:登录公司,点击【人力资源】-【薪酬管理】-【定调资管理】-【定调资
申请】,出现下图:
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点击【增加】,出现下图:
填写单据表头信息:“生效日期”等。点击【行操作】中【增加行】,出现下图:
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表体部分出现一空行,点击“人员编码”参照如下图:
, 选择需进行入职申请审批的人员,
选择人员后,其他信息自动带入。点击“薪资项目”及,出现薪资项目参照。如下图:
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选择“薪资项目”,点击【确定】,自动带出“薪资标准”,填写“申请薪资”中的项目:“薪资级别”、“薪资档别”,如下图:
点击【保存】,生成定调资申请表单。点击【提交】,进行提交。单据的“审批状态”由“编写中”变为“已提交”。 关键点:
员工的职位层级、岗位等级、薪资档次发生变化时,系统中的处理流程与人力资源管理权限相一致:当职位层级、岗位等级、薪资档次全由薪资管理人员负责管理时,系统操作流程为:薪资管理人员做定调资审批流程。当职位层级、岗位等级由人员管理人员负责管理、薪资档次由薪资管理人员负责管理时,系统操作流程为:人员管理人员做员工调配流程,之后薪资管理人员做定调资审批流程。
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二、定调资审批
节点功能描述:用于对定调资单据进行审批。
操作步骤:登录公司,点击【人力资源】-【薪酬管理】-【定调资管理】-【定调资
审批】,出现下图:
? 如何查询单据
点击【查询】,出现下图:
输入查询条件,点击【确定】,进行查询单据。
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? 如何修改薪资发放审批单据
选择一条要修改的单据,点击【修改】,出现下图:
修改单据的内容,点击【保存】,完成修改操作。 ? 如何进行单据审批
选中一条要审批的单据,点击【审批操作】的【审批】,如下图:
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