经济发展、后勤保障、人文环境、文化建设和感动服务等方面发展变化的全貌，具有历史的连续性、史料的查鉴性和文化特色的鲜明性。因此，必须按照纲目要求，按照“力求全面、突出重点”的原则认真编纂。其史料的搜集整理与编纂制作，要严格按照“撰写一个章节，审定一个章节，汇编一个章节”的程序进行，每道程序均须责任人签字备档，确保质量高、效果好。
（四）要顾全大局、服从统一调配及统筹协调，如期完成好这项服务当代、有益后世的院志编纂系统工程。 关于征集恩施市中心医院征集院史院志资料的公告
社会各界同仁：
临澧县人民医院医院经历了近七十年的风风雨雨，医院得到了很大的发展。曾经在医院工作、学习、进修过的领导、专家、老师、同事、学生，亲历了医院的成长壮大，目睹了医院各个时期的重大事件，为医院的建设、发展做出了贡献！我们期待您将个人所珍藏的资料提供出来，能进入院志书中亦是您的荣幸！
2012年是医院建院七十周年，这是值得庆贺的一年。为了使医院历史资料得到更好的保留，医院决定从8月启动《临澧县人民医院院志》编纂工作，征集院史、院志资料。现专此函告以下内容。 一、征集内容：
1、资料征集范围：有关临澧县卫生院（1945年—1956年）、临澧县县人民医院（建国后1956年—2012年）发展期间有关重要重大事件、医事活动、下农村巡回医疗、援外医疗、抗震救灾、援藏医疗队活动、科室创建、科技成果、对外交往、学术活动等，工作、学习、生活、文化活动的历史
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文字（含报纸、杂志）、文物、照片，均可提供，供医院修志、制作画册和展览使用。
2、征集对象：凡在本医院工作过的历任领导、医院职工以及职工家属和社会各界人士。 二、资料征集要求及方式：
1、历史文字、文物、照片的征集，从2012年8月21日起院志办开始接收各种资料，截止时间为2013年12月31日。 2、照片均用数码电子版，尺寸不限。原胶片的照片，可翻拍成数码电子版照片。如不能翻拍的照片可交给院志办公室负责扫描、翻拍，统一登记保管，使用结束后归还物主。
3、院志办办公地址：门诊部四楼，联系人：徐先明，电话： 13203610989。如有具体问题，可直接与办公室工作人员联系。
4、若无法亲自送资料到院志办者，可发电子邮件至：1029382178@qq.com,信中请注明提供者的详细资料，包括姓名、性别、出生年月日、联系电话、现在工作单位、住址、现任职务职称、曾在本院工作的部门或科室以及工作时间和担任职务等内容。 三、奖励办法：
1、凡对提供资料的所有人员医院均现场赠送纪念品。 2、修志工作领导小组和编委会将根据资料的价值进行评定后给予奖励，奖励在院志编纂工作结束后颁发。
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