Magichand 8 – Athena
用户文档手册 修改日期：2014.6.20 版本:1.0 页数：46 / 99
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用户文档手册 修改日期：2014.6.20 版本:1.0 页数：47 / 99 2.4.9 PE04.09：右键菜单项-Send MSC Notice/Right Click Menu Item-SendMSCNotice
MSC端可以给客人发送任何消息，包括公司的最新动态，通知等等。
2.4.10 PE04.10：右键菜单项-Send MSC Notice/Right Click Menu Item-SendDraftBL
提交发送Draft BL的指令，当提交后，EDI Center会执行此任务，将发送Draft BL给客人。
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用户文档手册 修改日期：2014.6.20 版本:1.0 页数：48 / 99 2.4.11 PE04.11：右键菜单项-Send MSC Notice/Right Click Menu Item-Force IFTMBF
重新生成IFTMBF文件
2.4.12 PE04.12：右键菜单项- ForceShipment2Link/Right Click Menu Item-Force
Shipment2Link
再次执行同步数据到Link临时数据库中。
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用户文档手册 修改日期：2014.6.20 版本:1.0 页数：49 / 99 2.4.13 PE04.13：右键菜单项- Reprocess/Right Click Menu Item-Reprocess
重新执行MHLoader功能，将数据导入到link数据库中
2.4.14 PE04.14：右键菜单项-CancelShipment /Right Click Menu Item-CancelShipment
取消SO或者SI，每天只有50票的份额，此功能只允许部门领导人享有。
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用户文档手册 修改日期：2014.6.20 版本:1.0 页数：50 / 99
2.4.15 PE04.15：右键菜单项-Send MSC Notice/Right Click Menu Item-EDI Log
打开该票的EDI日志，可以查看客人发送过来的原始邮件和回复邮件，此功能在EDI Log界面中详细介绍。
2.4.16 PE04.16：右键菜单项-日志/Right Click Menu Item-Change Log
查看操作日志
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用户手册文档
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用户文档手册 修改日期：2014.6.20 版本:1.0 页数：2 / 99 文档修订历史
版本号 1.00 1.00 1.00 1.00 修订日期 20140624 20140707 20140707 20140708 修订者 Edwin Nie Edwin Nie Edwin Nie Edwin Nie 修订内容 Create new document Merge with section 2.3 from Mary Ma Merge with section 2.6 from Grace Xu Merge with section 2.8 from Sam Zuo
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用户文档手册 修改日期：2014.6.20 版本:1.0 页数：3 / 99 目 录
1
概述/INTRODUCTION ................................................................................................................................... 6 1.1 1.2 1.3 2
系统背景/PROJECT BACKGROUND .................................................................................................................... 6 系统范围/SYSTEM SCOPE .............................................................................................................................. 6 相关名词、术语定义/DEFINITIONS AND ACRONYMS ....................................................................................... 6
应用指南/APPLICATION MANUAL ................................................................................................................ 7 2.1
PE01：登录窗口（LOGIN FORM） .............................................................................................................. 7
2.1.1 PE01.01：用户登录（User Login） ..................................................................................................... 7 2.1.2 PE01.02：主界面（Main Form） ......................................................................................................... 7 2.2
PE02：个性化内容/INDIVIDUATION ............................................................................................................. 9
2.2.1 PE02.01：收藏/Favorite........................................................................................................................ 9 2.2.2 PE02.02：快速打开/Quick Open .......................................................................................................... 9 2.2.3 PE02.03：历史记录/History Record ................................................................................................... 10 2.3
PE03：新增和编辑舱单/ADD&EDIT BOOKING ........................................................................................... 10
2.3.1 PE03.01：新增/New ........................................................................................................................... 11 2.3.2 PE03.02：保存/Save ........................................................................................................................... 11 2.3.3 PE03.03：锁定和解锁/Lock & Unlock ................................................................................................ 13 2.3.4 PE03.04：导出/Export ........................................................................................................................ 14 2.3.5 PE03.05：条目类别/Category ............................................................................................................ 15 2.3.6 PE03.06：编辑/Edit ............................................................................................................................ 16 2.3.7 PE03.07：编辑Container/Edit Container ........................................................................................... 20 2.3.8 PE03.08：编辑Cargo/Edit Cargo........................................................................................................ 26 2.3.9 PE03.09：编辑Company/Edit Company ............................................................................................ 32 2.3.10 2.4
PE03.10：日志/Change Log ............................................................................................................ 38
PE04：信息中心/INFOCENTER ................................................................................................................... 39
2.4.1 PE04.01：查询/Search ........................................................................................................................ 39 2.4.2 PE04.02：打开/Open .......................................................................................................................... 40 2.4.3 PE04.03：清除/Clear .......................................................................................................................... 41 2.4.4 PE04.04：导出Excel/To Excel ............................................................................................................. 41
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用户文档手册 修改日期：2014.6.20 版本:1.0 页数：4 / 99 2.4.5 PE04.05：右键菜单项-打开/Right Click Menu Item-Open ................................................................. 42 2.4.6 PE04.06：右键菜单项-拷贝/Right Click Menu Item-Copy ................................................................. 42 2.4.7 PE04.07：右键菜单项-SO/SI转船/Right Click Menu Item-SO/SI Roll Over ....................................... 43 2.4.8 PE04.08：右键菜单项-SI比对/Right Click Menu Item-SI Compare ................................................... 43
2.4.8.1 Comparision .................................................................................................................................................. 43 2.4.8.2 Comment ...................................................................................................................................................... 44 2.4.8.3 Confirm ......................................................................................................................................................... 45
2.4.9 PE04.09：右键菜单项-Send MSC Notice/Right Click Menu Item-SendMSCNotice............................. 47 2.4.10 2.4.11 2.4.12 2.4.13 2.4.14 2.4.15 2.4.16 2.4.17 2.5
PE04.10：右键菜单项-Send MSC Notice/Right Click Menu Item-SendDraftBL .............................. 47 PE04.11：右键菜单项-Send MSC Notice/Right Click Menu Item-Force IFTMBF ............................ 48 PE04.12：右键菜单项- ForceShipment2Link/Right Click Menu Item-Force Shipment2Link .......... 48 PE04.13：右键菜单项- Reprocess/Right Click Menu Item-Reprocess ............................................ 49 PE04.14：右键菜单项-CancelShipment /Right Click Menu Item-CancelShipment ........................ 49 PE04.15：右键菜单项-Send MSC Notice/Right Click Menu Item-EDI Log ...................................... 50 PE04.16：右键菜单项-日志/Right Click Menu Item-Change Log .................................................. 50 PE04.17：右键菜单项-分配/Right Click Menu Item-Assign to ...................................................... 52
PE05：EDI（EDI） ................................................................................................................................... 53
2.5.1 PE05.01：MHKH申请（MHKH Request） ......................................................................................... 53 2.5.2 PE05.02：EDI导入（Import EDI） ..................................................................................................... 54 2.5.3 PE05.03：EDI日志（EDI Log） .......................................................................................................... 55 2.5.4 PE05.04：导出SO、导出SI（Export SO、Export SI） ..................................................................... 56 2.6
PE06：CODES（代码） ............................................................................................................................ 56
2.6.1 PE06.01：Agency（代理） ................................................................................................................. 56 2.6.2 PE06.02：Voyage Port Call（船靠岸） .............................................................................................. 59 2.6.3 PE06.03：Company Template（公司模板） ..................................................................................... 62 2.7
PE07：SETTING（设置） .......................................................................................................................... 67
2.7.1 PE07.01：Rules（规则） .................................................................................................................... 67
2.7.1.1 Office ............................................................................................................................................................ 67 2.7.1.2 Port ............................................................................................................................................................... 68 2.7.1.3 Country ......................................................................................................................................................... 69
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用户文档手册 修改日期：2014.6.20 版本:1.0 页数：5 / 99 2.7.1.4 Country Ref Number ..................................................................................................................................... 70 2.7.1.5 Print Country on BL ....................................................................................................................................... 71 2.7.1.6 Company Type .............................................................................................................................................. 72 2.7.1.7 Company Type Service .................................................................................................................................. 73 2.7.1.8 Company Black List ....................................................................................................................................... 74 2.7.1.9 Container Type .............................................................................................................................................. 75 2.7.1.10 Invoice Company Logic................................................................................................................................ 76 2.7.1.11 VIP Key Word .............................................................................................................................................. 77 2.7.1.12 MHLoader Regulation ................................................................................................................................. 78 2.7.1.13 EDICenter Regulation .................................................................................................................................. 78 2.7.1.14 EDICenter Regulation Customized .............................................................................................................. 79 2.7.1.15 NVOCC ........................................................................................................................................................ 79
2.7.2 PE07.02：Fields（字段） ................................................................................................................... 80
2.7.2.1 Customization（自定义） ........................................................................................................................... 80 2.7.2.2 Field Category Customized（自定义字段类型） ........................................................................................ 80
2.7.3 PE07.03：Permission（权限） ........................................................................................................... 81
2.7.3.1 User（用户） ............................................................................................................................................... 81 2.7.3.2 User Group（用户组） ................................................................................................................................ 88 2.7.3.3 User Group Member（用户组分配） ......................................................................................................... 88 2.7.3.4 Permission（权限分配） ............................................................................................................................. 89
2.7.4 PE07.04：Option（选项） ................................................................................................................. 91 2.8
PE08：REPORT（报表） ........................................................................................................................... 92
2.8.1 PE08.01：提单报表（Booking/BL，CST-ShippingOrder，CST-BolSample） .................................... 92 2.8.2 PE08.02：其他需求的报表（Report） .............................................................................................. 96
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2.4.3 PE04.03：清除/Clear
清除所有查询条件的内容。
2.4.4 PE04.04：导出Excel/To Excel
将查询内容以Excel文件的方式导出。
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用户文档手册 修改日期：2014.6.20 版本:1.0 页数：42 / 99 2.4.5 PE04.05：右键菜单项-打开/Right Click Menu Item-Open
根据查询结果，选中一票后单击或者双击查询结果即可打开。
2.4.6 PE04.06：右键菜单项-拷贝/Right Click Menu Item-Copy
拷贝任意一个选中单元格内的值到windwos剪贴板，此功能相当于ctrl+c。
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用户文档手册 修改日期：2014.6.20 版本:1.0 页数：43 / 99 2.4.7 PE04.07：右键菜单项-SO/SI转船/Right Click Menu Item-SO/SI Roll Over
在目的地处，选择想要转到的船名、航次、航线后单击“OK”即可。
由于在进行转船操作时，是可以多条记录操作的，请务必选择相同的船名和航次，否则将会发生错误。
2.4.8 PE04.08：右键菜单项-SI比对/Right Click Menu Item-SI Compare
2.4.8.1 Comparision
将MSClink中的SO数据与MH中的SI数据做比对。
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用户文档手册 修改日期：2014.6.20 版本:1.0 页数：44 / 99
比对界面，如果”Status“列出现”??” 则说明该行有差异。
2.4.8.2 Comment
对某个Booking填写标注内容。
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用户文档手册 修改日期：2014.6.20 版本:1.0 页数：45 / 99
2.4.8.3 Confirm
对SI做确认工作，以确认该SI可以导入到MSClink中。
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用户文档手册 修改日期：2014.6.20 版本:1.0 页数：31 / 99
在别的票中的cargo处右键选择黏贴将cargo跨票黏贴过来
黏贴cargo后的结果
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用户文档手册 修改日期：2014.6.20 版本:1.0 页数：32 / 99
2.3.9 PE03.09：编辑Company/Edit Company
Company 可以输入名称后下拉进行查询，双击结果数据行可以填充整个company信息
在company左侧列表处右键新建公司
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或者在company任意位置右键新建公司
新建结果
Magichand 8 – Athena
用户文档手册 修改日期：2014.6.20 版本:1.0 页数：34 / 99
选中company后右键将公司复制为其他公司类型，即可复制当前公司信息到新的公司类型
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用户文档手册 修改日期：2014.6.20 版本:1.0 页数：35 / 99
例：将shipper复制为consignee的结果
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用户文档手册 修改日期：2014.6.20 版本:1.0 页数：36 / 99 选中company后右键复制到剪贴板可以跨票复制公司信息至其他booking
到另一票中company处右键黏贴所复制的公司信息
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用户文档手册 修改日期：2014.6.20 版本:1.0 页数：37 / 99 黏贴结果
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用户文档手册 修改日期：2014.6.20 版本:1.0 页数：38 / 99 2.3.10 PE03.10：日志/Change Log
点击菜单栏上的日志，查看该票的修改信息
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用户文档手册 修改日期：2014.6.20 版本:1.0 页数：39 / 99 2.4 PE04：信息中心/InfoCenter
2.4.1 PE04.01：查询/Search
根据查询条件查询你所需的结果。
注意：Booking条件不为空，则我们会忽略其他查询条件只查询该Booking号，同时Booking支持模糊查询。
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用户文档手册 修改日期：2014.6.20 版本:1.0 页数：40 / 99
查询结果字段
1. JobType 当前MH8 运行的job类型
a. Working 代表刚提交操作申请，正在运行 b. IFTMBF 代表生成IFTMBF文件
c. Shipment2Link 代表MH8的数据上传到Temp Link数据库中 d. MHLoader 代表Temp Link数据与正式Link数据同步。
2. JobType Job的执行时间 3. JobStatus Job执行的结果
a. Successful 代表处理成功 b. Failed Job运行失败
c. Dropped 移除Job。例如，由于前一个任务还没有完成，后续的任务已经抵达，所以
会将前一个任务移除去处理后一个任务。
4. JobFeedBack Joe执行后的反馈信息，包括错误和警告信息。
2.4.2 PE04.02：打开/Open
根据查询结果，选中一票后单击即可打开。
