养护公司标准化养护工区实施细则
为进一步提升养护工区管养水平,塑造养护公司良好形象,结合“迎国检”工作需要和公司实际情况,制定本实施细则。 一、标准化工区初步标准 (一)标牌标示:
1、养护工区单位标示 2、门牌、科室牌 3、厂务公开栏 4、公告栏
(二)上墙上桌图表:
1、部门职责
2、岗位职责
3、管养范围示意图
4、质量、安全、体系文件要求的图表 5、办公桌签 (三)内业档案编制: 1、养护档案案卷编号 (1)档号的编制 XXXX (ZZZZ)〃MM-n
XXXX:路段项目首位字母,如京台泰安:JTTA (ZZ)年度号,如2012年:(2012) MM:养护文件类目编号,详细如下: n:序列号1,2,3… 类别 档号MM 类别 档号MM 制度办法 ZD 工作管理 GL 设备管理 SB 报表台账 BB 材料管理 CL 应急抢险 YJ 管仓库管理 CK 首件工程 SJ 管理理招标资料 ZB 廉政管理 LZ 档案 档巡查资料 XC 质量管理 ZL 案 检查资料 JC 文明施工 SG 计划管理 JH 养护员管理 YH 计量支付 JL 科技创新 CX 2、养护管理档案组成及编制要求 (1)制度、办法
工区编制的各项养护工作规章制度、实施细则、考核办法,与其相对应的落实资料,以及有针对性的施工组织设计。
(2)设备管理
机械设备相关的管理办法、规章制度及实施细则;机械设备台账(彩色相张打印);机械设备使用、维修记录及台账;设备操作人员岗位职责、培训证明
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等资料;设备安全生产保障措施等。
(3)材料管理
主要材料质量证明资料。 (4)仓库管理
仓库管理各项制度及措施;材料出入库相关资料。 (5)招标资料
推行公开招标或竞争性谈判的,按项目组卷,与招标相对应的合同单独组卷。
(6)巡查资料
分日常巡查、定期巡查、特殊巡查和专项巡查记录。以时间为顺序,分别组卷。记录表填写要求以文字记录巡查情况,未出现问题要注明正常或未发现问题,发现问题要注明处理意见或相关派工、结算单号。
日常巡查每天不少于一次。定期巡查每月一次,包括每月一次夜间巡查。物殊巡查包括防汛防台巡查、雾天巡查、冰雪巡查等,巡查频率为在灾害天气到来之前进行预防性巡查,在灾害天气中进行应急巡查,在灾害天气过后进行补救性巡查。专项巡查的巡查频率根据养护所要求决定。
(7)检查资料
a、桥梁每季度进行经常性检查,每季度针对检查情况提出文字性检查报告;涵洞每月进行经常性检查,每月针对检查情况提出文字检查报告。桥梁、涵洞检查皆应说明检查时间、方式、内容、数量等。检查中发现问题的结构物要在“经常性检查记录表”中详细填写缺损情况及处理措施。未发现问题的结构物可不填写“经常性检查记录表”,仅在经常检查汇总表中打“√”即可。
归档要求依次为:年度经常检查报告、年度经常检查情况汇总表、经常检查报告、经常检查记录表。按时间顺序汇总。
桥梁定期检查频率为每三年进行一次,以股份公司指定检测部门出具的检测报告为准,检测报告中未涵盖的桥梁由养护所进行定期检查,并完善定期检查记录表。
涵洞定期检查频率为每年度进行一次,由养护所组织进行。
b、交通安全设施每月进行经常性检查。检查中发现问题要在检查记录表中详细填写维修及养护措施。按时间顺序汇总。
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c、路基、沥青路面、水泥混凝土路面、沿线设施、房屋设施的定期检查每季度进行一次,按时间顺序汇总,按要求记录归档。
(8)计划管理
结合养护所各项计划制定详细的年度、季度、月度计划、横道图并报养护所批复;对制约工程进度的人员、设备、材料、技术因素及进度不平衡的项目制定详细的保证措施。
(9)计量支付
a、计量支付资料按期数进行组卷,每一期资料按照批复(含支付证书)在前,申请(含支付申请)在后,派工单、施工记录、监理记录、结算单等资料在最后的顺序。
b、各项考核、通报及整改资料按照通报在前,整改在后的顺序组卷。 (10)工作管理
包括养护工作联系单、回复单,养护所转发各类文件,相关会议纪录,分别组卷。
(11)报表、台账
项目部各项养护报表、台账。 (12)应急抢险
防汛抢险、除雪防滑、应急演练资料,分别组卷。 (13)首件工程
首件工程认可制的相关资料,按项目分别组卷。 (14)廉政管理
廉政规章制度,廉政责任书等相关资料。 (15)质量管理
检测频率、材料准用、工序验收等相关资料。 (16)文明施工
有相应的环保措施等相关资料。 (17)养护员管理
养护员实行道班管理的制度、管理办法,养护员考核以及工资发放的相关资料。
(18)科技创新
包括荣获的科技进步奖项、鉴定课题或已立项课题、QC小组、工法、先进班组、国家专利发明、发表论文、新技术新材料的应用总结等资料。
(19)其他资料
办公室资料、财务资料等按照各自部门要求规范整理。
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(四)环境要求:
办公环境要求,室内整洁、物品摆放有序,无与办公无关的东西,办公桌椅、橱柜等尽量统一,有条件的可以适当摆放一些花草。室外要求,干净整齐,车辆停放有序,绿化整齐,无杂草,长势良好等。 (五)库房管理:
按照机料管理相关要求整理。 (六)其它:
结合本单位实际在醒目处设置宣传、警示标语等。 二、标准化工区建设具体要求
(一)形象标识
制作不锈钢材质的“山东高速路桥养护有限公司养护某工区”或“山东高速路桥养护有限公司养护某工区××项目部”单位名称牌,在办公楼入口处悬挂,尺寸为2400×350mm。
在办公楼门厅张贴管养路段示意图,采用广告喷绘,标示管养路段内的各个收费站、服务区、大型以上桥梁和立交,并结合版面制作增加标语口号,尺寸为4500×3200mm。
在办公楼楼梯休息平台制作、悬挂质量管理体系、环境管理体系以及职业健康安全管理体系方针和目标,采用铝塑板基层、不锈钢包边,内容版面为广告写真,尺寸为2970×1200mm。
走廊悬挂厂务公开栏和公告栏,不锈钢包边写真图板,公示管理费用、材料消耗、车辆修理费用及里程等厂务公开信息,接受业主、职工和社会群众的监督,尺寸为1600×900mm。
各办公室悬挂岗位职责,不锈钢包边写真图板,明确各岗位人员职责范围,尺寸为900×600mm。
职工办公桌摆放岗位签,尺寸为180×150mm,塑料板面亚克力底座,公示职工姓名、岗位、职责等。
各房间制作热铝合金板面科室牌、门牌。 (二)库房管理
制作、悬挂仓库管理制度公示牌,不锈钢包边写真图板,明确工作流程,尺寸为900×600mm,两块。
库房内各类材料分别上架或集中放置,悬挂或摆放名称、规格、数量标识,保持库房干燥整洁,出入库手续完备、准确。
车库内各车辆、设备、机械排放整齐,保持技术状况良好,标识标牌齐全,方便调用。
(三)内业档案
统一档案盒、盒脊标识、卷内目录样式,分门别类地收集和保存业务资料。档案盒、卷皮等均按照国家标准档案盒购置。
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规范内业资料内容,日常维修保养资料按照派工单、验收单、结算单、计量支付资料等时间顺序整理归档;小型专项施工按照工程项目分别整理归档,确保资料的完整性、真实性、可追溯性。
(四)施工现场
严格按照养护施工作业规范的要求进行施工区域安全布控,各类警示、提示标志标牌摆放齐全、清晰有效,施工作业人员按照要求穿着工作服或反光背心,施工车辆悬挂醒目安全标识。
(五)工作质量
加大巡查力度,详细填写巡查记录,及时发现并向业主报告病害情况,必要时保留相应的影像资料。
完善各种维修项目的施工记录表格,保证施工数据的真实性、准确性,并通过工后自检自评降低返工率,提高施工质量。
贯彻落实公司的各项规章制度,及时发现和弥补工作中的不足,严格执行材料申请、采购计划、出入库管理规定,严防跑冒滴漏。
继续推行车辆设备派修、定检、单机核算制度,保持良好的技术状况,堵塞管理漏洞。
严肃工作纪律和工作作风,提高全体职工的主人翁责任感,促进整体工作质量稳步提升。
(六)安全管理
严格执行24小时值班制度,在处理应急突发事件的同时做好防火防盗工作。 按照需要配备足够数量的消防灭火器,并保持其完整有效。
按照要求进行安全培训、召开安全例会、审验特殊工种作业人员资格证件,提高全员安全意识
施工车辆和人员严格遵守安全操作规程,不定期抽查施工现场安全管理情况,发现隐患及时整改。
(七)其他
厉行节约,合理减少办公用品的消耗,降低水、电、燃油的消耗。 注重环保,减少废水、废气以及固体废弃物的排放和丢弃,合理处置有害废弃物品。
保持办公区域绿化效果,搞好环境卫生,创造和保持优美的办公条件。
附件:养护工区上墙图表 一、岗位职责 工区主任岗位职责 施工员岗位职责 内业岗位职责
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绿化、保洁岗位职责 路桥管理员岗位职责 会计岗位职责
驾驶员、操作手岗位职责 仓库保管员岗位职责 材料会计岗位职责 办公室人员岗位职责 二、制度
养护工区例会制度(会议室) 仓库管理制度(库房) 三、体系
质量、环境、职业健康安全方针目标 四、厂务公开 厂务公开栏
五、各部门门牌和房间号码
多功能厅、会议室、工区主任、内业室、办公室、材料科、施工队、财务室等
六、单位名称牌
山东高速路桥养护有限公司养护某工区
山东高速路桥养护有限公司养护某工区××项目部 七、管养路段示意图
大比例管养路段示意图,标注大型以上桥梁、立交、收费站和服务区等位置。 八、质量安全保证体系 质量保证框图 安全管理流程图 九、其他
根据实际情况和需要设置
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