酒店管理MOD制度——MOD管理制度
MOD管理制度
目的:
酒店是一个24小时不间断向宾客提供安全和服务保障的特殊行业。为保证零事故、无担忧、零问题,发现问题处理及时,酒店运转始终处于良好状态,除正常的组织管理之外,需另设“夜值经理”负责指挥日班之外的工作。
实施办法:
由行政人资部编制值班表,按顺序轮流值班;行政人资部每天下午17:00通知值班经理到行政人资部领取夜值登记表。
夜值时间: 晚上18:00至次日8:00 ; 特别岗位可从:下班后到次日8:00;
值班纪律:
1. 夜值经理不定时查岗,各部门夜班期间有需要解决的事项,及时报当日夜值
经理;
2. 忠于职守,在值班时对酒店的各营业场所进行巡视检查,积极认真、迅速准
确地处理各种问题,在遇到重大或紧急情况时及时报告副总及总经理;
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3. 夜值经理在值班前和值班期间,禁止饮用含酒精类饮料,如有客户招待除外,
否则扣款100元;
4. 夜值经理值班期间不得无故离店外出,如有特殊情况确需离店外出的,须经
总经理批准,否则扣款100元;
5. 夜值经理在值班期间,不得随意调换,如有特殊情况须与他人调班的,须在
值班前3小时报告总经理,否则双方扣款100元,如需要调班须填写《工作调班单》当月最多调班1次;
6. 夜值经理在巡视各个区域时应同保安人员一同巡视;
7. 夜值期间,确保手机24小时开机状态(保证手机电池电量充足),工作电话
接听率100%,着工作装,佩戴《夜值经理》工号牌;
8. 巡视检查区域为,对酒店各要害部位以及设施设备情况,如各楼层、厨房(凉
菜间、面点房、洗碗间、设备存放室、大厨房、明档间)、锅炉房、前台、大堂吧、室内温泉、室外温泉、汤屋区、回廊区、前门外、餐饮包间、员工宿舍、员工食堂、洗衣房等加强巡视检查,需同保安人员一同进行检查,需记录由保安共同检验合格签字,真正做到防火防盗工作,当夜巡逻不能少于2次,间隔时间必须3小时以上;
9. 夜值经理在值班期间,必须按要求巡视酒店各区域,督导各部门按酒店规章
制度、工作程序工作及节能降耗情况(按时开关灯及其它设备),对不规范的服务及服务质量问题,应及时要求有关部门区域责任人纠正,如果对方下班未将电器设备关闭将口头警告,2次口头警告后第3次将为书面警告,部门经理连带处罚;
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10. 夜值经理需将发现的问题及酒店经营情况,客人意见、投诉进行记录,对于
顾客投诉问题须马上与被投诉部门负责人联系,及时解决问题减少客人意见,碰到重大事件须马上与总经理、副总联系,需要报警的事情要及时报警。夜值经理需将事情经过及处理结果记录在夜值记录本上,将发现的问题第二天直接反馈予总经理,如总经理不在反馈副总;
11. 因夜值经理工作疏忽,造成相应的损失由夜值经理负责;
12. 值班经理房指定为维修房,当日房间入住满房时,夜值经理不在开经理房,
夜值经理在当晚确保休闲温泉客人离店、餐饮客人离店,客房预订客人到店,在店员工情况及离店员工情况后,方可领取房卡,次日8时前必须退房; 13. 值班记录要简明扼要、字迹清楚、突出重点将当夜巡查问题记录,领导层交
付办理的各种事务工作也应在值班记录中说明;
14. 行政人资部第二天进行夜值问题汇总,对问题部门下达《整改通知单》,当
天完成整改,如当天完无法完成整改须由总监、副总、总经理批示后延长,须将延长时间告知行政人资部,行政人资部负责问题落实。
15. 每月行政人资部将统一收回各区域巡查表进行汇总,作为每位经理绩效考核
其中一项。
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