xx实业有限公司
房地产开发管理制度 （2013）
2013年1月
目录
一、前 言 ...................................................................................................................... 0 二、名词定义 .................................................................................................................. 1 三、编制说明 .................................................................................................................. 2 第一章 ................................................................................................................................... 3 第一节 房地产开发管理组织构架 .............................................................................. 3 第二节 总工办职能、职责 ............................................................................................ 3 第三节 总工办文件签发流程 ........................................................................................ 5 第四节 总工办资料收集整理与签发流程 .................................................................... 7 第五节 综合配套部职责 ................................................................................................ 7 第六节 技术管理制度、管理办法及流程 .................................................................... 8 第二章 工程计划管理制度 .............................................................................................. 20 第一节 计划体系设置及主要内容要求 ...................................................................... 20 第二节 计划审批流程 .................................................................................................... 21 第二节 施工图设计技术交底与图纸会审制度 .......................................................... 23 第五章 工程计量及工程款支付管理制度 .................................................................. 28 第三章 合同管理制度 ...................................................................................................... 35 第一节 合同管理制度 .................................................................................................. 35 第二节 合同管理的工作流程 ...................................................................................... 36 第四章 项目管理部人员的岗位职责及岗位工作流程 .................................................... 39 第五章 项目现场管理 ........................................................................................................ 48 第一节 工程进度管理 .................................................................................................. 48 第二节 工程质量管理 .............................................................................................. 50 第三节 工程安全文明施工管理 .............................................................................. 55 第四节 工程会议管理制度 ........................................................................................... 57 第五节 工程信息管理 .................................................................................................... 58 第六章 对施工单位、监理机构的监督、管理、考核制度 .......................................... 61 第一节 对施工单位的监督、管理、考核制度 ...................................................... 61 第二节 对监理机构的监督、管理、考核制度 ...................................................... 65
一、前 言
为了规范建设管理，确保工程质量、进度、安全文明施工及控制项目投资，使工程建设的全过程有章可循，实行“按系统、分层次、程序化、责任制、监督制”的管理体系XX实业有限公司（以下简称公司）编制了《房地产开发管理制度》， 拟在工程建设管理中执行，各部门应严格按《房地产开发管理制度》及国家相关法律法规、规范、规程和地方相关法规执行。
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二、名词定义
1、“公司、建设单位”是指XX实业有限公司；
2、“项目管理部”是指公司对施工现场实施管理的职能部门；
3、“主管工程师”是指从公司项目管理部派出的全面负责本项目的工程师， 可兼职作为专业工程师；
4、“专业工程师”是指从公司项目管理部派出的负责本项目某专业的工程师，行政上服从主管工程师领导；
5、“公司现场工程师”是指公司项目管理部派出的主管工程师和专业工程师的总称；
6、“项目部”是指公司派驻本工程现场实施管理的组织； 7、“总工程师”指公司总工程师；
8、“监理单位”是指承担监理业务和监理责任的一方；
9、“监理机构”是指监理单位派驻本工程现场实施监理业务的组织； 10、“总监理工程师”是指经我公司同意，监理单位派到监理机构全面履行本合同的全权负责人；
11、“指定分包商”是指由我公司确定并与此签订合同的分包商； 12、“指定供应商”是指由我公司确定并与此签订合同的供应商。
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三、编制说明
1、本《房地产开发管理制度》中未含盖公司行政人事部、投资发展部、房产公司、物管公司及设计公司相关管理内容。
2、计划财务部、预算造价部、开发部、合约部、综合配套部也仅涉及其与项目管理部相对接方面的工作内容。
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第一章
第一节 房地产开发管理组织构架
建设项目及其管理是一个复杂的系统工程，由多方责任主体参与，周期长，专业多。为使建设项目得以顺利进行，明确公司各部门及相关人员职责，并实施对施工单位、监理机构的监督和考核，使建设工程管理科学、主动、有序、明晰，则必须建立科学的管理体系。为此公司建立以总工办为核心的工程建设管理机构，为相关职能部门提供工程技术相关方面服务，为公司领导提供决策依据。
房地产开发管理组织构架图
集团董事长 开发部经理 副总经理 总工程师
第二节 总工办职能、职责
总工程师办公室（简称总工办），是在公司的领导下，集中研究讨论工程项目的重大技术问题、贯彻国家关于建设开发的法律、法规、推广应用成熟的科学技术成果、是公司对工程建设项目设施全过程控制的技术决策、督促检查、组织协调的部门。
一、总工办的职能
（一）、技术核心：
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公司建设工程的最高技术决策部门，进行项目可行性研究、技术论证，为公司决策层提供决策依据；在技术层面为相关部门提供技术支撑。 （二）、技术管理
代表公司对工程项目全过程的技术、质量、进度、安全的措施进行审定；技术档案的管理和收发归档。 （三）、协调督促
对工程建设项目现场施工技术措施、安全技术措施、技术管理程序、技术归档资料、工程竣工评价等工作进行督促；对相关部门工作界面的有机衔接进行协调；对各专业工程师的工作进行指导检查。 （四）、技术服务
贯彻执行国家现行的法律、法规、规范、规程及标准；组织项目管理部相关专业人员进行新技术、新材料、新工艺、新规范的学习；解决施工过程中的技术难题。
二、总工办职责
1、贯彻执行国家现行的法律、法规及规章。定期向相关部门颁发国家现行标准、规范有效版本目录。
2、组织各专业工程师和公司相关部门参与初步设计规划及施工图设计；并组织项目管理部及专业工程师参与内部图纸会审工作。
3、负责配合设计单位制定设计可行性方案，明确设计的经济及技术指标。 4、负责制定技术管理计划、经济目标和可行性方案。 5、负责审定项目管理部制定的前期施工组织计划。 6、负责审核施工组织设计和专项技术措施方案。 7、负责审查重大技术变更和技术性经济签证。 8、负责公司的技术档案管理工作。
9、负责报送各阶段的方案审查工作，督促设计单位按规定时间完成各阶段的设计。 10、负责联系建设局对建设工程项目初步设计并联审查。 11、组织公司重大技术方案的讨论和决策。
12、不定期参与工程的施工技术会议，协调解决施工中各专业技术难题。 13、参加基础、主体结构、工程竣工验收。
14、参与设计单位、监理单位、施工单位、材料设备供应商的选择。 15、参加各类工程相关招标文件及合同文件的评审工作。
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16、督促开发部在建设局办理《建设工程施工许可证》及《工程质量监督和安全监督备案》工作。
第三节 总工办文件签发流程
图一 重要工程技术及技术经济文件的签发流程
起草编制校核总工办对外工作文件 修改 总工程师组织副总工程师等共同商议确认工作文件 同意 修改 总工程师提交决策层复议（重大事项） 对外发布实施（总工办、工程部及其他相关职能部门留存档） 5
图二 对重大设计文件修改或变更的流程图
公司内部职能部门（开发部、综合配套部、预算造价部、工程部）向总工办提出的书面修改建议或意见 总工程师组织公司有关职能部门和工程技术人员进行经济和技术方面的专题讨论会议并形成相关会议纪要 （总工办） 公司预算造价部按《会议纪要》进行经济分析，并提出书面实施性意见 （公司预算造价部） 根据《会议纪要》和预算造价部经济分析，起草编制《修改意见通知》 报送 总工程师、财务总监、经理、 执行董事复议确认 向设计单位发送公司《修改或变更通知单》 （总工办） 按文件签发程序，向承建商和监理单位签发设计修改文件 （工程部） 设计人员按确认的《修改通知单》要求实施修改。 （设计单位） 验收设计修改文件，并送工程部、预算造价部，总工办留存存档 （总工办）
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第四节 总工办资料收集整理与签发流程
执行董事、经理、财务总监、总工程师批复 行政部 总工办分管副总工程师、专业工程师 开发部 综合配套部 预算造价部 需上呈 批复或其他部门备档 总工办资料管理员签收 上报或总工程师办备档 工程一部 工程二部 不上呈不批复一般只提供复印件，资料要分密级。 工程二部 直接备档留存并整理 合约部 资料借阅 计划财务部
第五节 综合配套部职责
1、负责配合总工办、项目管理部对各项目全面工作的安排布置。
2、根据项目进度要求，按时完成建设项目前期的水、电、气、通讯、广电、配合开发部进行市政管网接口、市政道路接口、排污等的调查（收集数据）工作。
3、负责联系并协调各政府职能部门与公司各项目的水、电、气、讯配套设施的落实工作。
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第六节 技术管理制度、管理办法及流程
一、相关签字程序
1、变更、签证资料：
施工单位→监理机构→专业工程师→项目管理部经理 →预算造价部→总工办→总工程师
2、工程款支付：
施工单位→监理机构→专业工程师→项目管理部经理 →预算造价部→总工办→公司相关领导
3、施工资料审查
施工单位→监理机构→专业工程师→项目管理部经理→总工办 4、变更单下发
总工办→项目管理部→专业工程师→监理机构→施工单位 5、通知单下发
总工办→项目管理部→专业工程师→监理机构→施工单位
二、设计变更管理办法
1、项目管理部各专业工程师认真审查施工图纸，对图纸问题作出书面记录，分清性质，进行分类、汇总。
2、对发现的问题提出自己的方案报总工办同意后及时和设计院沟通，由设计院出具变更单。
3、对重大问题立即提请总工程师召开专题会，再由总工程师汇同设计院相关人员召开专题会解决。
4、图纸会审纪要中所涉及需设计院出详图或设计变更的，由各分管专业工程师负责和设计师对接，限期解决，超时仍未解决的发书面备忘录催要。
5、所有变更必须经相关规定程序后才能执行，不允许让施工单位直接找设计院提出变更。
三、工程建设项目质量检查管理制度
为了加强对工程质量的控制，最大限度减少质量通病的发生，采取以下措施。 1、对隐蔽工程项目各专业工程师参检率不少于100%。项目管理部经理或总工办参检率不少于10%。
2、 对屋面防水工程项目专业工程师参检率100%，项目管理部经理或总工办参检率不少于40%。
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3、每季组织一次在建工程互检评比，对施工单位的进度、质量、安全文明工地进行综合评比，奖优罚劣。评比结果也做为对项目管理部人员月度工作考核的重要依据。 4、各专业工程师要在工作日志中记录每天所查部位质量情况，安全文明施工情况，并纳入考核内容。
四、工程竣工验收管理制度
（一）为规范工程验收，控制工程质量及工程款支付，根据工程实际情况，制订验收制度。
（二）工程项目验收范围：所有经公司管理的工程项目（包括零星工程）。 （三）验收标准：现行国家及行业有关验收标准及合同约定的技术标准。
（四）验收程序：由专业工程师整理相关资料上报项目管理部经理，由项目管理部经理协调各方责任主体确定验收时间，总工办派相关人员参加验收。 （五）验收人员：成立验收小组。
预验收：组长为总监理工程师，成员有总工办相关人员及项目管理部相关专业工程师、监理机构及施工单位。
竣工验收：组长为主管工程师，成员有总工办相关人员、项目管理部经理及相关专业工程师、监理机构、施工单位、设计单位、勘察单位及质监站。
（六）验收所指出的问题责成施工单位限期整改，由项目管理部将整改情况上报验收小组备案，必要时可进行复验。
（七）对验收合格的工程，由验收小组出具经过成员签字的验收报告，由总工程师签认后，汇同相关资料上报预算造价部进行工程结算，对不合格工程不予结算，除责令限期整改外，将给予经济处罚。
（八）第七条所指相关资料包括： （1）施工合同、协议书; （2）招标、投标文件； （3）施工企业取费证；
（4）零星工作项目用工人工单价按照2004《四川省建设工程工程量清单计价定额》及相关文件公布的零星工作项目人工单价标准作为结算人工单价； （5）承包人编制的结算书； （6）施工图；
（7）承发包双方、监理单位签字认可的竣工图纸； （8）经审定的施工组织设计； （9）设计变更单； （10）现场签证单； （11）材料（设备）核价单；
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（12）施工图纸会审纪要； （13） 隐蔽工程验收记录。
五、工程签证管理制度
（一）工程签证单是非常重要的反映施工情况的技术资料。做到资料与实物一致。 （二）工程签证单须统一格式。
（三）工程签证单必须真实反映所发生的工作内容。如弄虚作假一经查实，除退回外，将追究相关专业工程师责任。
（四）工程签证单需以下人员签字并加盖公章方可有效。 施工单位：项目技术负责人、项目经理。 监理公司：监理工程师、总监代表或总监。
建设单位：专业工程师、项目管理部经理、预算造价部经理、总工程师（重大的）、公司分管领导（重大的）。
（五）工程签证单后必须附签证依据（图纸变更、备忘录、通知等）并注明完成时间。工作完成十日内必须上报，若超过十日所申报的增量不予认可，减量有效。
（六）项目管理部收到工程签证单后项目管理部经理认真及时进行审核，无误后报总工程师审定。
（七）签证语言必须规范，能让造价部门准确计算费用，不规范的不予认可。
六、零星工程管理办法
1、零星工程：栏板安装、场地清理、零星用工、零星修补、改造等属于本制度中所称零星工程。
2、零星工程的管理办法：
1）伍仟元以下工程（含伍仟元）需有主管工程师的派工单，工程内容及费用必须经项目管理部经理签字认可。
2）伍仟元以上零星工程须签订施工协议，报预算造价部审核，经执行董事批准后执行。 3）主管工程师负责零星工程的实施、协调、管理及结算支付工作，多项零星工程款支付时，主管工程师负责编制情况说明及汇总表后，按公司相关程序办理结算手续，结算时间为工程完工后15个工程日内。
七、材料、设备采购管理制度
工程材料、设备采购工作由合约部负责，项目部各专业工程师、预算造价部造价工程师及总工办相关人员参与认质、认价工作，参与人数不少于3人。
各工程需要采购的材料设备由分管专业工程师提出采购申请，报合约部、公司分管领导及经执行董事审批后方能进入采购、认质、认价程序。
合约部在接到申请单并完成相关程序后，在规定的时间内采购到位。
专业工程师及项目管理部经理对所提交的需采购、认质、认价的材料设备规格、型号、
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数量负责。
伍万元以下的材料设备实行比价采购，伍万元（含伍万元）以上的材料、设备实行招标采购，特殊情况报分管领导处理。
采购材料设备必须货比三家，必须提供三家以上供货信息材料。 采购、认质、认价必须留下相关记录。
参与采购、认质、认价的人员必须做到清正廉洁，违反规定的职工一律从重、从严处理。
八、材料设备验收管理制度
为了规范材料、设备进场程序，确保材料、设备的质量，更加明确各岗位的责任，制订材料、设备验收制度。
1、材料、设备验收由项目管理部负责，项目管理部经理及各专业工程师对材料设备的质量负直接责任。
2、合同明确的材料、设备，进场使用前都必须进行正式的验收检查。 3、材料、设备分两类：1.实行监理的项目；2.非监理项目。 4、监理项目材料设备验收程序： 施工单位或供应商提供各项文 件相关报告.检测资料验收 监理工程师检查验收、检查 工程部组织复查 总工办参加
不合格者退场 监理工程师及项目管理部可同步验收复核。 5、非监理项目材料设备验收程序： 施工单位或供应商提供各种证件、检测报告 专业工程师验收、检查 工程部组织复查 总工办参加
合格者允许使用、不合格 者退场
6、甲供材料、设备，采购工程师必须参与验收、检查。
7、除非需要送专业部门检测，一切材料、设备必须在进场后二日内完成验收程序。、材料、设备验收程序需要填写正式表格。相关责任人签字，验收备案。 8、专业工程师、项目管理部经理可同步验收、检查。
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9、材料、设备验收的依据为合同、协议、图纸、规范、样品。
九、工程验收工作实施细则
（一）、工程预验收实施细则
1、工程达到以下条件后，由监理机构组织预验收 ①完成图纸所有施工内容
实体全部竣工，即主体土建，水电安装，采暖通风，电梯安装，塑钢门窗安装等全部完工。
②施工资料基本齐全
其中施工控制资料必须齐全，安全及功能检测资料基本齐全。 ③施工单位自检合格
工程完工后，施工单位技术负责人应组织项目技术负责人、专职质量检查员进行自检，合格后方可进行报验。 ④监理复核完毕
监理单位接到施工单位的报验申请后，总监理工程师应组织各专业监理工程师进行全面复核，确认合格后方可报建设单位组织验收。 2、预验收组织形式及程序
①监理机构组织，建设单位、施工单位参加。 ②施工单位，监理公司汇报自检、复核情况 ③核查实体质量及竣工情况。 ④核查资料情况 3、预验收应准备资料
①竣工报告,需总监理工程师签字并签章
②资料核查表（即单位工程观感质量检查记录、单位工程施工控制资料核查记录、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录）
③施工单位汇报材料，施工单位应汇报施工情况包括工程概况、施工组织情况、施工质量情况、自检自评情况。
④监理评估报告，重点对整体工程质量情况给予初步评估意见。. ⑤验收方案由监理机构编制，主要确定验收程序、验收部位及验收内容。 （二）、工程正式验收实施细则 1、工程具备以下条件方可组织正式验收 ①初验提出的实体质量问题整改完毕
②结构、屋面、电阻、环境、外窗检测完成并取得检测报告。 ③消防、电梯验收完成（一般单独验收，见消防验收、电梯验收） ④正式通水、通电完成
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⑤竣工资料报送至质监站审查完毕（施工单位于验收前10天报送） ⑥验收资料报送质监站审查完毕（建设单位于验收前7天报送） 2、正式验收组织形式及程序
①建设单位组织，设计单位、监理单位、施工单位、地勘单位、质监站参加（不得缺席）。
②验收主持人：项目管理部经理
由主持人介绍各参建单位、核实参验人员身份、宣读验收会议议程。 ③ 参建各方汇报情况（按次序:施工、设计、勘察、监理、建设） ④建设单位宣布验收方案 ⑤分组验收，主持人宣布分组情况。 ⑥质监站对验收组织程序等进行评述。 ⑦验收组讨论、汇总形成一致验收意见。 3、正式验收应准备资料
（1）竣工资料（一共五套，公司三套，质监站和城建档案馆备案各一套，资料内容见温成投[2008]8号《成都隆博投资有限责任公司关于工程资料的相关规定》。 （2）验收资料 1）竣工验收联系单
项目管理部于验收前7天报送质监站。 2）竣工报告
施工单位填写，总监理工程师签署意见。要求均为行政印章。
3）资料核查表（单位工程观感质量检查记录、单位工程施工控制资核查记录、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录） 施工单位填写，总监理工程师签字。 4）监理评估报告
监理机构填写，要求行政印章。 5）设计、勘察检查报告
由项目管理部填写后加盖设计、勘察单位行政印章，日期可填写初验时间。 6）参建方情况报告
包括建设、设计、勘察、监理、施工。加盖行政印章，日期可填初验时间。 7）验收方案
项目管理部编写，五大主体加盖行政印章，日期填正式验收时间 8）验收组成员表
五大主体盖行政印章，要求表中人员验收时不得缺席。 9）责任制一览表
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五大责任主体盖行政印章 10）验收意见表
项目管理部填写，日期暂不填、正式验收后五大责任主体签署验收意见并加盖行政印章。 11）验收报告
项目管理部填写，日期填写正式验收时间 12）消防验收意见书
消防验收合格后，由消防部门提出具。 13）电梯验收意见书
电梯先由技术监督部门验收合格颁发安全检测合格证书后，报质监站验收，电梯验收意见书由质监站部门内部传送。 14)验收甩项说明
如室内面层做法甩项处理，卫生洁具甩项处理。 三、办理备案应准备资料
备案主要是质监站和城建档案馆备案，办理备案需两套原件资料，分别装钉成册。资料内容见温成投[2008]8号《成都隆博投资有限责任公司关于工程资料的相关规定》。
十、项目交付管理制度
（一）项目交付应具备的条件 1、主体工程已经质监站验收； 2、消防工程已经质监站验收；
3、配套设施（水、电、暖、气）工程施工已完成，除天然气外，其他已接通； 4、智能化设施已调试完成，其他弱电项目（宽带、电视、电话）具备开通条件； 5、园林绿化工程已完工（植栽可因季节原因特殊对待）； 6、物业公司已对工程进行核查，并已安排维修； 7、各项试验已完成，试压、通球、闭水、电梯检测； 8、卫生清扫完成； 9、施工人员已清离现场； 10、场区已封闭； 11、各项竣工资料已收齐。
（二）向物业公司交付的实物与资料（同步移交） 1、钥匙类
入户门、单元对讲门、楼内防火门、管道井、电表箱、水表箱（柜）、弱电箱、电梯、电梯机房、各类控制器、控制室、室外照明控制箱等。
2、数据类
水表读数、电表读数、气表读数（须经物业公司、施工单位共同抄读）
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3、文件类
1、各类设备使用说明书、合格证、验收报告、检测报告等（经物业公司要求整理）； 2、消防部位使用说明；
3、主体竣工验收表、消防验收报告、电梯准用书； 4、试压、试水、通球验收报告； 5、住房质量检查档案；
6、各类竣工图纸、资料（与物业公司协商交付时间）。
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十一、工程移交工作流程
工程部确定移交工程的时间
工程部准备竣工资料 物业公司核实资料并办理交接手续 工程部向物业公司移交工程实体 物业公司验收并提出整改意见 工程部限期整改完毕 物业公司接收并办理交接手续 16
十二、一般工程质量问题处理程序
一般工程质量问题（初步判断） 专业工程师 通知监理机构、工程部经理合议 （确定为一般质量问题） 施工单位提出处理方案 报监理机构、工程部审核 施工单位实施 监理工程师验收并做好记录 继续下道工序
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6、对现场监理合同进行管理，严格按照《监理合同》、《建设工程监理规范》和公司的《工程建设管理制度》执行，对监理公司的现场强弱电监理情况进行监督检查；
7、参加监理工程师与强弱电工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜；
8、解决强弱电工程施工过程中的施工问题，协调现场的强弱电工程涉外关系； 9、完成城投公司项目管理部经理安排的现场强电工程的日常管理工作，协调其他专业工程的现场配合工作，完成现场强电工程施工日志的准确记录；
10、完成项目管理部经理安排的强弱电工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作；
11、参加每周的现场施工协调会议，审查监理工程师的现场会议记录、强弱电工程管理报告和其他文件资料；
12、负责按照《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）和《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的要求收集、整理、归类本专业的相关资料后，送项目管理部内业处归档；
13、负责编制本专业进度计划，确定质量控制点。
14、对项目管理部经理负责，完成公司领导交办的其他任务。 八、强弱电工程师一天的工作流程：
参加项目管理部工作晨会（汇总通报前一日强弱电工程施工情况，汇报当天的强弱电工程工作计划和需要解决的问题）——落实、完成当天的强弱电工程工作计划进一步熟悉强弱电工程施工设计图纸，掌握了解现场以及强弱电工程的施工完成情况和需要解决的问题——监督协调现场强弱电工程各项工作——对当天强弱电工程工作进行小结，填写工作日志。
九、强弱电工程师一周（一月）的工作流程：
总结本周（本月）的强弱电工程施工情况，编制统计本周（本月）强弱电工程完成情况统计报表，编制下周（下月）的强弱电工程计划安排——准备协调解决相关的强弱电工程设计、施工问题——提出下周（下月）的各专业工程师的配合工作计划。
十、给排水工程师岗位职责（说明：其他部份参照与土建专业工程师）
1、给排水工程师为专业工程师，隶属公司项目管理部，接受项目管理部经理直接领导和管理，负责项目给排水工程管理工作；
2、根据批准的施工总进度计划，负责控制给排水工程项目的现场施工进度，确保给排水工程项目进度计划的完成；
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3、审查给排水工程施工组织设计；
4、根据合同的约定、规程规范和设计图纸的要求，严格监督给排水工程项目施工质量，参加给排水工程检查验收，参加给排水工程材料设备进场检查验收，对给排水工程质量负管理责任；
5、根据合同中的工程量清单报价及合同中有关造价方面的相关规定，严格监督控制给排水工程项目施工成本，参加给排水工程现场的经济签证、技术核定单、认价单的审查确认，确保给排水工程项目成本控制目标的实现；
6、参加现场给排水工程合同管理，严格执行给排水工程合同规定，确保给排水工程合同履约完成，协调处理给排水工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜；
7、对现场监理合同进行管理，严格按照《监理合同》、《建设工程监理规范》和公司《工程建设管理制度》执行，对监理公司的现场个给排水监理情况进行监督控制；
8、参加现场监理工程师与给排水工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜；
9、解决给排水工程项目施工中的设计、施工问题，协调现场的给排水工程涉外关系； 10、完成项目管理部经理安排的现场给排水工程的日常管理工作，协调其他专业工程的现场配合工作，完成现场给排水工程施工日志的准确记录；
11、完成项目管理部经理安排的给排水工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作；
10、参加每周的现场施工协调会议，审查监理工程师的现场会议记录、给排水工程管理报告和其他文件资料；
11、负责按照《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）和《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的要求收集、整理、归类本专业的相关资料后，送项目管理部内业处归档；
12、负责编制本专业进度计划，确定质量控制点。
13、对公司项目管理部经理负责，完成公司领导交办的其他任务。 十一、给排水工程师一天的工作流程：
参加项目管理部工作晨会（汇总通报前一日给排水工程施工情况，汇报当天的给排水工程工作计划和需要解决的问题）——落实、完成当天的给排水工程工作计划——进一步熟悉给排水工程施工设计图纸，掌握了解现场以及给排水工程的施工完成情况和需要解决的问题——监督协调现场给排水工程各项工作——对当天给排水工程工作进行小结，填写工作日志。
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十二、给排水工程师一周（一月）的工作流程：
总结本周（本月）的强电工程施工情况，编制统计本周（本月）给排水工程完成情况统计报表，编制下周（下月）的给排水工程计划安排——准备协调解决相关的给排水工程设计、施工问题——提出下周（下月）的各专业工程师的配合工作计划；
十三、项目管理部内业人员岗位职责及内业档案管理办法： 1、内业人员岗位职责
（1）内业人员隶属公司项目管理部，接受项目管理部经理直接领导和管理，负责部门所管项目及项目管理部文件、资料管理工作；
（2）全面负责建设过程中文件资料的及时收集、整理和保存，跟踪文档的动态，并为要使用文件资料的人员提供服务。
（3）根据合同和工程进展及工作情况，定期将相关资料整理后移交给总工办档案室归档保存。
2、档案管理办法 2.1管理要求
2.1.1所保存的文件应分类清晰，内容完整，类别齐全，文字清晰。涉及到的工程交、竣工的相关资料按照《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）和《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的要求收集、整理、归类并存档。
2.1.2文件应分类存放整齐，定期或按照一定的数量装订成册或装入档案盒，并对每册或每盒提供醒目的标志和详细的清单。
2.1.3文件应按特定的顺序分类存放，便于检索和查阅。
2.1.4收集和保存的所有文件都应提供目录或清单及电子文挡，在可能的情况下，应能够借助于计算机进行文档的查阅和检索。
2.2文件的收集和分类
2.2.1 文件收集的范围
（1）国家、行业或地方的法律法规及规程规范；
（2）设计文件（包括工程前期）、工程施工合同、监理合同、勘察合同、物资、设备采购合同；各项目施工投标文件；
（3）公司、承建单位或供应商、设计单位、监理单位以及工程建设的相关部门的所有文函、相关工程签证；
（4）公司和监理工程师发出的所有文函、现场指令以及其它通知或指示； （5）各类会议通知、纪要或记录；
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（6）公司内部的各类备忘录、情况汇报等；
（7）建设监理规划、建设监理实施细则、工程管理制度、定期报告或阶段报告、施工组织设计、各类方案、进度计划、监理单位周报、施工单位周报、监理单位月报、施工单位月报；
（8）建设、监理日记、施工日记及公司、监理的各类检查验收记录； （9）与工程建设有关的其它文件、记录和资料。 2.2.2 文档的收集
（1）当内业员接收工程建设相关单位的文函时，进行必要的检查和核对后，符合要求的文函可以签收，否则，有问题的文函应拒收。
（2）文函收到后应首先登记，再送签批人签批，带有签批记录的文函原件存档。 （3）发出的文函应在取得接收回执后将文函、签批记录和回执原件一起存档。
（4）内部文件应收集一份签字完备的原件存档。如工程规划、工程细则、管理制度、定期报告或阶段报告、情况汇报及各类备忘录等。
（5）定期对工程日志进行整理，由文档管理人员检查验收后存档。
2.2.3 文件的分类
对于收集到的所有文件，应按照《建筑工程施工质量验收统一标准》
（GB50300-2001）和《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的要求收集、整理、归类并存档：
3 、文件管理
3.1整理
（1）内业员应定期或按照文档的数量对所有收集的文件分类进行整理；
（2）内业员将整理好的归档文件分类装订、装入档案盒内，提供一份完整的清单后放入分类的文件柜中保存。
（3）对于无需归档或未达到归档要求的文件也应定期整理，分类将其装入文件盒内存放。 3.2保存
（1）项目管理部必须配备足够数量的文件柜、文件盒用于文件保存，并满足文件保存要求，避免文件散失或丢失。
（2）对于在计算机上保存的文件或文件清单应定期制作拷贝，以避免文件丢失。 （3）所有文件应分门别类存放，并标示明显标志。 （4）归档文件与临时保管文件应分开存放，不得混淆。
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3.3 文件查阅
内业员负责归档文件的保存管理及借阅登记。未经项目管理部经理的书面同意，不得将归档文件借出给任何人员及外单位。
4 、文件移交或销毁
在工程建设完毕，按相关规定，将工程文件整理交回总工办档案室，并将无用的文件予以销毁。
4.1向档案室移交的档案 （1）、严格按照《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）和《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的要求收集、整理、归类并存档的文档： （2）、移交档案室的档案清单经项目管理部经理检查签字后，移交总工办档案室。 4.2 无用文件的销毁
在所有的档案整理并移交后，对于多余的备份文件或经项目管理部经理及总工程师认为没有任何用处的文件，进行清理并制作清单，经总工程师签字同意后销毁。 5、 记录
工程文件管理工作的主要记录有： （1）文件分类清单；
（2）收发文纪录（包括回执）和文函处理记录； （3）文件借阅记录；
（4）移交档案室的文件清单和移交记录； （5）销毁的文件清单。
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