考勤管理系统使用说明书
版本：1.8
日期：2011年5月
内容介绍
本文档主要介绍了考勤管理系统的使用说明。包括软件的安装/卸载，数据的收集、人员管理、排班和输出报表操作等。
目录
1软件的安装与卸载 ................................................................................................ 1
1.1 安装前 ...................................................................................................... 1 1.2 软件的安装 .............................................................................................. 1 1.3 软件的卸载 .............................................................................................. 7
1.3.1 考勤管理系统标准版的卸载 ..................................................... 7 1.3.2 联机指纹采集器驱动程序的卸载 ............................................. 8 1.4 软件快速使用 .......................................................................................... 8 2 管理程序 ............................................................................................................... 9
2.1 设备与程序的数据交换 ........................................................................ 9
2.1.1 设备管理 ..................................................................................... 9 2.1.2 上传下载数据 ............................................................................ 11 2.1.3 实时监控 ................................................................................... 20 2.1.4 USB盘管理 ................................................................................ 21 2.1.5 短消息管理 ............................................................................... 27 2.2 维护设置 ................................................................................................ 31
2.2.1 部门管理 ................................................................................... 32 2.2.2 人员维护 ................................................................................... 34 2.2.3 管理员设置 ............................................................................... 52 2.2.4 时间段维护 ............................................................................... 58 2.2.5 班次管理 ................................................................................... 65 2.2.6 人员排班 ................................................................................... 66 2.2.7 节日维护 ................................................................................... 76 2.2.8 假类设置 ................................................................................... 79 2.2.9 考勤规则 ................................................................................... 81 2.2.10 数据库设置 ............................................................................. 85 2.2.11 系统设置 ................................................................................. 89 2.3 考勤处理 ................................................................................................ 93
I
考勤管理系统使用说明书（1.8版）
2.3.1 员工公出/请假 ......................................................................... 93 2.3.2 员工忘签到/签退处理 ........................................................... 100 2.3.3 集体迟到/早退处理 ............................................................... 103 2.4 查询/打印 ............................................................................................ 105
2.4.1 出勤记录 ................................................................................. 105 2.4.2 考勤异常查询与报表 .............................................................. 112 2.4.3 系统操作日志 ......................................................................... 134 2.5 数据管理 .............................................................................................. 135
2.5.1 初始化系统 ............................................................................. 135 2.5.2 清除过期数据 ......................................................................... 136 2.5.3 备份数据库 ............................................................................. 138 2.5.4 导入考勤数据 ......................................................................... 139 2.5.5 导出考勤数据 ......................................................................... 140 2.6 门禁功能设置 ...................................................................................... 142
2.6.1 设置时间段 ............................................................................. 142 2.6.2 组设置 ..................................................................................... 147 2.6.3 设置开锁组合 ......................................................................... 149 2.6.4 门禁权限 ................................................................................. 152 2.6.5 上传设置 ................................................................................. 161
3 附录 ................................................................................................................... 164
3.1 确定日期 .............................................................................................. 164 3.2 选择员工 .............................................................................................. 164 3.3 选择部门 .............................................................................................. 165 3.4 选择部门员工 ...................................................................................... 165 3.5 数据表处理工具条 .............................................................................. 166 3.6 导出数据 .............................................................................................. 167 3.7 高级导出 .............................................................................................. 169 3.8自动下载照片 ....................................................................................... 172 3.9 如何产生许可文件 .............................................................................. 176
II
考勤管理系统使用说明书（1.8版）
4 软件使用许可协议 ........................................................................................... 178 5 常见故障解答 ................................................................................................... 180
III
考勤管理系统使用说明书（1.8版）
1软件的安装与卸载
1.1 安装前
使用软件的指纹仪登记指纹功能前，需要先安装联机指纹采集器驱动程序。
1）安装过4000或以前版本指纹仪驱动的电脑，需要先卸载指纹仪驱动（Biokey200/URU4000/URU40000B驱动），操作步骤如下：
① 运行控制面板中的“添加/删除'程序”，卸载指纹采集设备的驱动程序;
② 在开始菜单中的‘运行’中运行‘Regedit’，查看 HKEY_LOCAL_MACHINE\\Software\\DigitalPersona键值，如果有则删除；
③ 查看系统安装目录下system32 目录（win98为windows\\system）下的DP*.dll ，如果有则全部删除；
卸载完成后，重新启动计算机，安装指纹验证服务器程序。
2）未安装过任何指纹仪驱动的电脑，直接安装联机指纹采集器驱动程序 程序即可。
1.2 软件的安装
安装软件之前，建议关闭其他正在运行的应用程序，这样有助于避免在安装过程中发生冲突。
?
注：显示图片有可能与光盘实际内容不符，请以光盘安装程序为准。
保留更改权及解释权
1
考勤管理系统使用说明书（1.8版）
1、 将安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行。
2、 本软件支持简体中文、繁体中文和英文三种语言。选择安装语言的种类，
如下图1-1所示，然后单击【确定】按钮。
图1-1 选择安装语言对话框
提示：如果在安装程序窗口中选择【取消】按钮，可以停止安装。 3、在随后出现的安装程序窗口中弹出最终用户软件许可协议对话框，如下图1-2所示。选择【我同意】选项，单击【下一步】按钮。
图1-2 最终用户软件许可协议
4、在随后出现的对话框中选择本软件的安装路径，如下图1-3所示。在此可以选择您希望安装软件的路径，然后点击【下一步】按钮。
保留更改权及解释权
2
考勤管理系统使用说明书（1.8版）
图1-3 选择安装位置
5、在随后出现的安装程序窗口中会询问安装哪些组件，如下图1-4所示。其中包括联机指纹采集器驱动程序、指纹考勤管理程序和使用说明书。通过鼠标左键点击每项的“
”进行选择和取消操作，“
”表示安装该组件，“
”表
示不安装该组件。建议安装所有组件，如您不需要使用软件的连接指纹仪登记功能，或您的电脑已经有指纹仪驱动程序，可以取消联机指纹采集器驱动程序的安装。
保留更改权及解释权
3
考勤管理系统使用说明书（1.8版）
图1-4 选择安装组件
6、在随后出现的对话框中显示本软件的创建快捷方式的位置，如下图1-5所示，在此可以选择您希望的位置和名称，然后点击【下一步】按钮。
图1-5 选择快捷方式位置
保留更改权及解释权
4
考勤管理系统使用说明书（1.8版）
7、接着安装程序开始进行文件复制，安装完成后进入联机指纹采集器驱动程序安装界面，如下图1-6所示。如在第5步取消联机指纹采集器驱动程序的安装，那么直接进入第10步操作界面，完成安装流程。
图1-6 联机指纹采集器驱动程序安装界面
8、在随后出现的安装程序窗口中会询问安装哪些组件，如下图1-7所示，建议选择完全安装，然后点击【下一步】。
图1-7 选择指纹仪驱动安装组件
保留更改权及解释权
5
考勤管理系统使用说明书（1.8版）
9、接着开始安装指纹仪驱动程序，安装完成后程序提示完成对话框，并询问是否需要立即重启电脑，如下图1-8所示。电脑重启后驱动程序才能生效，您可以选择立即重启，也可以选择稍后再重启。
图1-8 联机指纹采集器驱动程序安装完成对话框
10、最后安装程序提示安装完成对话框，如下图1-9所示。单击【完成】按钮就可以完成整个安装流程。
保留更改权及解释权
6
考勤管理系统使用说明书（1.8版）
图1-9 安装完成对话框
?
注意：以上安装图片可能与您安装的不一样，请以实际安装为准。
1.3 软件的卸载
1.3.1 考勤管理系统标准版的卸载
如果您不需要再使用此软件，并希望从计算机中删除掉，则可执行以下操作：
退出所有的指纹管理系统程序，进入开始------控制面板------添加/删除程序选择考勤管理系统标准版点击删除。
或者选择开始-----程序----考勤管理系统标准版-----卸载考勤软件。 这样并不能删除所有的文件，您需要到软件的安装目录下删除相关文件夹。
保留更改权及解释权
7
考勤管理系统使用说明书（1.8版）
1.3.2 联机指纹采集器驱动程序的卸载
如果您不需要再使用指纹仪驱动程序，并希望从计算机中删除掉，则可执行以下操作：进入开始------控制面板------添加/删除程序选择Fingerprint Reader Driver的【删除】按钮即可。
1.4 软件快速使用
1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中（连接设备－从设备下载
人员数据）
2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中（连接设备－上
传人员信息到设备）
3、给员工分部门（进入部门管理）
4、设置班次时间段（进入班次时间段维护） 5、设置班次（进入班次管理） 6、给员工排班（进入员工排班）
7、将设备上的考勤数据下载至软件中（连接设备－从设备下载记录数据） 8、查看考勤报表（进入考勤报表）
保留更改权及解释权
8
考勤管理系统使用说明书（1.8版）
2 管理程序
2.1 设备与程序的数据交换
2.1.1 设备管理
软件要从设备中下载数据时，需要与设备建立通讯。因此首先将要连接的设备添加到系统中，输入相应的连接参数，连接机器后进行数据的上传与下载。 设备维护
在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我的设备列表”区域内单击鼠标右键选择设备维护，在这里对设备进行添加、删除、修改。
系统有2个默认设备通讯参数，一个是RS232/RS485方式，一个是以太网方式。某些特定机器还具有USB通讯方式（如H2等），具体机型请参见相应的产品《用户指南》，使用方法请查询本说明。
添加：用户可以新添加一个设备，输入相应设备的连接参数，保存即可，在左
边的设备列表中会显示设备名称。
设备名称：给设备取个名称，标识连接的是哪一台机器。
保留更改权及解释权
9
考勤管理系统使用说明书（1.8版）
通讯方式：机器与电脑的通讯方式。
波特率：这里的波特率必须选择与机器中的波特率相同。 IP地址：设备的IP地址。
通讯密码：设备中设置了通讯密码则填入相同密码，没有设置则不用填
写。
机号：设备的机器号。
端口： 电脑使用的端口号。RS232/RS485方式为com口，以太网方式的
默认为4370。
删除：如果设备已经不需要使用了，在左边的设备列表中单击要删除的机器名，
再点击删除就可以从系统中删除该设备。
保存：如果对选中的设备的连接参数修改之后，需点击保存来将信息保存下来。
?
注意：1、M100不支持以太网通讯。不能用以太网方式连接机器。
2、M100的机号：
如果是RS232方式，输入1～100、133～255之间任意数即可。
如果是RS485方式，输入机器的地址。
连接设备
已添加到系统的设备都会显示在“我的设备列表”中，在要连接的设备上单击选中，再点击连接设备按钮；或者在要连接的设备上单击右键，在出现的菜单中选择连接设备。
保留更改权及解释权
10
考勤管理系统使用说明书（1.8版）
当系统开始连接设备时，在界面的右下方的连接状态栏中会显示“正在连接设备，请稍候”，然后会给出是否连接成功的信息。 如果连接失败，请检查
1）设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符。 2）通讯线是否连接好。 断开设备
当设备与系统在上传下载数据时，设备会处于“工作中”的状态，此时设备不能进行其他操作。上传下载完数据之后，则可以断开与设备的连接，可以点击断开设备来断开与设备的通讯。
2.1.2 上传下载数据
这是管理软件与设备之间进行数据交换的窗口。通过此菜单，可以将设备
保留更改权及解释权
11
考勤管理系统使用说明书（1.8版）
上的用户信息和记录数据下载到软件中，也可以将软件中保存的用户信息和上传到设备中。进行下列操作时，需首先连接好设备。
从设备下载记录数据：下载设备中的全部验证通过的记录； 从设备下载人员信息：员工信息的下载，可以同时下载员工指纹； 上传人员信息到设备：员工信息的上传，可以同时上传员工指纹； 设备管理：查看设备的信息并通过软件对设备的设置进行修改。
从设备下载记录数据
当系统与设备处于连接状态时，才可以进行下载数据的操作。直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏的从设备下载记录数据；或进入设备管理菜单，选择从设备下载记录数据。
系统会提示“正在读取数据”，这时请稍等片刻，当数据下载完成后在页面右下方的状态栏中提示下载数据完成之后，设备与软件的通讯已经结束。下载之后的数据需要添加到系统，如果数据比较多时，可能需要的时间稍长。
保留更改权及解释权
12
考勤管理系统使用说明书（1.8版）
下载的记录会全部显示在上图中圈中的记录区域。同时，新的记录数据将保存到系统的员工记录数据表中，可以在出勤记录中查看；新的用户将保存到系统的员工信息表中，可以在员工维护中查看。数据下载完成后，系统并不会自动清除设备里面储存的数据。 如果在维护/设置菜单下的系统设置->下载记录->选择了下载记录后删除设备上的记录数据，系统会自动清除设备上的记录数据。
?
注意：如果机器型号为M100请注意！M100机器是可以不登记用户的直
接刷卡验证身份的，因此下载记录数据时可能没有相应的用户信息，软件在下载记录数据完成后会提示是否将在软件中未登记但是有记录数据的用户添加到数据库。
从设备下载人员信息
当系统与设备处于连接状态时，才可以进行下载数据的操作。直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏的从设备下载人员信息；或进入设备管理菜单，选择从设备下载人员信息。
查看设备上的用户：点此按钮可以查看设备上的用户，信息显示在“新用户”
栏中。
下载：要下载数据时直接点击下载按钮即可。
如有新用户，则显示在“新用户”栏中。同时，提示是否将新用户添加到系统数据库中。
如果设备上的用户是系统数据库中已经存在的用户，则这些用户会显示在“本地数据库已有用户”栏内。
保留更改权及解释权
13
考勤管理系统使用说明书（1.8版）
高速下载：当使用以太网方式连接机器，并且数据比较多时，可以采用高速下载来提高传送速度。（如您的设备选择ZKFinger10.0版算法，不能使用此功能。）
删除：在列表区选中需要删除的用户，可以选择删除设备中所有用户信息：只删除指纹、只删除面部或者只删除密码，只需要在对应项目上打上勾即可，然后选择“删除”按钮，。当要选择多条记录时，可在按住Ctrl键同时单击鼠标。
上传人员信息到设备
当用户不小心删除了指纹机上的人员信息及指纹或使用多台设备时，为了用户使用方便，减少登记量，软件提供了将数据库中的人员信息及指纹上传至机器的功能。
当系统与设备处于连接状态时，才可以进行上传数据的操作。直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏的上传人员信息到设备；或进入设备管理菜单，选择上传人员信息到设备。
保留更改权及解释权
14
考勤管理系统使用说明书（1.8版）
分部门选择员工：例某公司有很多个部门，上传时只要上传某个部门的某一些员工。则将鼠标点在某个部门上，本部门的员工信息将显示在列表中，如下图：
上传：
1）在“用户”栏中选择要上传的员工。
2）在“指纹机”栏中选择要将员工上传至哪一个机器。 用户信息/指纹/面部：勾中要上传的信息即可。
高速上传：当使用以太网方式连接机器，并且数据比较多时，可以采用高
速上传来提高传送速度。（如您的考勤机选择ZKFinger10.0版算法，不能使用此功能。）
删除：那么在用户的列表区中选定要删除的用户，然后选择“删除”按钮。
设备管理
当系统与设备处于连接状态时，才可以查看和修改设备信息。直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏的设备管理；或进入设备管理菜单，选择设备
保留更改权及解释权
15
考勤管理系统使用说明书（1.8版）
管理。在左边设备列表中选中要查看的设备。 1）如果连接的是M100，则显示的是“高级功能”选项
设置设备登陆密码：机器进入菜单管理界面必须输入管理密码，默认密码是
888888。为了保证机器的使用安全，可以更改这个密码。（密码是由6位数字组成，其它格式的密码设置无效）
清除设备全部数据：系统会清空设备上的全部数据，包括用户和记录。
?
注意：清空之后则无法还原，请确认在清除之前已经将所有数据全部下
载到系统中保存了。
同步设备时间：可以让设备的时间和计算机保持一致。 2）连接指纹和面部类机器
a、首先是指纹机信息页面，查看设备的容量信息以及产品的型号、序列号、
固件版本号等信息。点击“读取设置”，可以看到设备中的相关信息：
保留更改权及解释权
16
考勤管理系统使用说明书（1.8版）
在调入部门框内选择调入部门，按“确认”键将员工调入，按“取消”键取消本次操作。
员工离岗：当前员工仍留在总公司内部，但是不再有上级部门，也不出现在统计报表中，相当于国有企业普遍流行的下岗现象，离岗的员工可以通过部门管理中的录用员工重新录用。单击
员工离岗按钮后，出现如下对话框：
按是(Y)按钮将员工离岗，按否(N)按钮取消操作。 5）导入用户数据：从本地磁盘中导入用户数据。
保留更改权及解释权
42
考勤管理系统使用说明书（1.8版）
点击后，弹出用户数据导入界面：
点击“导入”进入导数据向导，按向导将本地磁盘上存储的用户数据添加进来。
保留更改权及解释权
43
考勤管理系统使用说明书（1.8版）
6）人脸分组：当我们用到的设备是人脸设备，且需要进入人脸分组时，可通过此处实现。
点击
，选择登记了人脸的人员进行分组。如果没有登记人脸的用
户就不需要进行此操作。
保留更改权及解释权
44
考勤管理系统使用说明书（1.8版）
2、右键快捷操作
在员工列表区域点右键，可以对员工的基本信息进行导出、生成报表的操作，还可以在当前界面显示、隐藏数据的全部列。如下图：
导出数据：导出当前部门的所有员工的信息。操作步骤如考勤报表中的导出数
据。
生成报表：当前部门所有员工的全部信息以报表的形式显示。操作方法如考勤
报表中的导出数据。
保存数据列设置：在更改数据列显示设置之后，保存数据列设置，以后直接通
过载入数据列设置就可以使用了。
保留更改权及解释权
45
考勤管理系统使用说明书（1.8版）
显示全部列：点击该选项之后 出现员工的所有信息。 隐藏全部列：使用该选项之后将隐藏员工的所有信息。 数据列：显示的是员工视图中的组成员工信息的列的名称。
3、点击部门设置按钮
同。
，可以对部门进行设置。设置方法同部门管理操作相
4、点击分页标签中的其它信息，出现界面如下：
其它信息页中可以输入该员工比较重要的相关信息，选取部门，选中员工，在字段栏中输入信息类型，内容栏中输入相关内容，然后保存输入的信息就可以了。
5、单击分页标签中的考勤设置，出现界面如下：
保留更改权及解释权
46
