河北北塑管业有限公司 印章管理制度
印章管理制度
第一章 总则
第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到公司正常经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存与发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，特制定本制度。
第二条 公司中凡涉及印章使用的相关事项均适用于本制度。
第三条 本制度中所指的印章包括企业公章、法人章、合同章、财务专用章、部门章、人名章及各种事项章。
第二章 印章刻制
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第四条 需要刻制印章时，必须由印章需求部门填写《印章刻制申请单》（备注①）并附上需刻制的印章图案，内部使用章报综合管理中心审批，三个工作日内批复（备注②），对外使用章需报总经理审批，三个工作日内批复（备注③）。
第五条 经审批同意后，综合管理中心负责准备向公安机关提交材料，刻制印章。
第六条 综合管理中心刻印负责人员需对新刻印章进行登记（印章保管登记表，备注④），并留下印模，然后依照公司部门职责交给相应负责人保管并填写《印章保管登记表》（备注⑤）。
第三章 印章停用
第七条 公司印章停用时，应向相关部门发出停用印章的通知，说明停用日期，并附印模，同时把停用日期的材料和印模立卷归档，填写《印章停用登记表》
第四章 印章保管
第八条 公司公章、合同章由综合管理中心保管，财务章、法人章由财务中心保管，各部门章由各中心保管。第九条 各印章管理部门应保证印章的正确使用和安全，用完后随手锁好，防止印章被滥用或盗用。
第九条 如发现印章保管情况异常或印章丢失，应保护现场，及时报告综合管理中心，向当地公安机关登记，并声明作废。
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第三章 印章使用
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第十条 公司员工使用印章时，需填写《印章使用审批表》或由部门负责人在所需用印文件上签字确认，将其与所需用印的文件一同上交综合管理中心进行审核。
第十一条 一般的印章使用由综合管理中心经理负责审核，设备采购或重大事项的印章使用由总经理审核。
第十二条 涉及法律方面的文件使用印章，必须经由法律顾问审核确认。 第十三条 印章保管人在用印前应仔细审核需要用印的文件，确定印章使用的正确性。
第十四条 用印申请批准后，用印人员需在印章保管人的监督下使用印章，并填写《印章使用登记表》，禁止单独使用印章。
第十五条 公司财务中心使用财务的各种印章时，自行填写记录存档。 第十六条 公司总经理有权使用公司的一切印章。
第十七条 公司的印章原则上不允许带出公司使用，确有特殊情况的，必须填写《印章外用审批单》，得到部门负责人及综合管理中心审批，并由两人共同使用。
第十八条 因违反本制度而造成公司损失的，公司将对其进行惩处，造成严重后果的将移交司法机关处置。
第四章 附则
第十九条 本制度由综合管理中心负责制定，其解释权与修改权归综合管理中心所有。
第二十条 本制度自总经理审批之日起生效执行，原有相关制度作废，具体事宜以本制度为准。
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印章刻制申请表
申请刻章部门 申请名称 □ 初 次 刻章状况 □ 复 次 印章内容 （第 次） 申请人 申请日期 印章图样 印章字体 印章材料 印章形状 印章尺寸 □新刻制，原因： 申请刻制 原因 □原章损坏，损坏原因： □其它 部门主管 意 见 签名: 日期： 年 月 日 综合管理 中心意见 签名: 日期： 年 月 日 总经理 意见 签名: 日期： 年 月 日
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印章保管登记表
印章图样： 印章名称 印章类别 1 保管部门 保管人签字 接收日期 印章图样： 年 月 日 印章名称 印章类别 2 保管部门 保管人签字 接收日期 年 月 日 印章图样： 印章名称 印章类别 3 保管部门 保管人签字 接收日期 年 月 日 印章图样： 印章名称 印章类别 4 保管部门 保管人签字 接收日期 年 月 日
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印章停用申请表
申请部门 停用印章处理意见：
□ 封存，移交综合管理中心保管。封存期：_________________。期满后由综合管理中心到有关部门办理封存或销毁手续。 □ 销毁，移交综合管理中心销毁。 以上由印章保管部门填写
部门主管意见：_____________ _______ ___ 日期：________________
综合管理中心意见：___________ _____ 日期：_________________
总经理意见：_______________ _ ______ 日期：_________________
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印章图样： 停用原因 河北北塑管业有限公司 印章管理制度
年印章使用（审批）登记表
序号 印章名称 文件发送单位 用印文件名称及主体内容描述 份数 使用部门 批准人 经办人 使用日期
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