各个部门职能及岗位说明书(电器公司)

2025-04-29

部 门 职 能 与 岗 位 说 明 书 人力资源部汇编 二○xx年十月 1 目录 1.1.1总经理岗位说明书????????????????????? 5 1.1.2生产技术副总经理岗位说明书???????????????? 7 1.1.3行政副总经理岗位说明书?????????????????? 9 2.1.0财务部职能???????????????????????? 11 2.1.1财务部经理岗位说明书??????????????????? 13 2.1.2主管会计岗位说明书???????????????????? 15 2.1.3出纳岗位说明书?????????????????????? 17 2.1.4成套分公司会计岗位说明书????????????????? 18 2.1.5助理会计岗位说明书???????????????????? 20 2.1.6发出商品管理会计岗位说明书???????????????? 21 2.1.7发出商品管理助理会计岗位说明书?????????????? 23 2.1.8成本会计岗位说明书???????????????????? 24 3.1.0质管部职能???????????????????????? 26 3.1.1质管部经理岗位说明书??????????????????? 29 3.1.2质管部副经理岗位说明书?????????????????? 31 3.1.3质量工程师岗位说明书??????????????????? 33 3.1.4质量管理师岗位说明书??????????????????? 34 3.1.5体系专员岗位说明书???????????????????? 35 3.1.6检验工程师岗位说明书??????????????????? 37 3.1.7五车间检验员岗位说明书?????????????????? 38 3.2.0质检室职能???????????????????????? 40 3.2.1质检室主任岗位说明书??????????????????? 42 3.2.2原材料检验员岗位说明书?????????????????? 44 3.2.3成品检验员岗位说明书??????????????????? 45 3.2.4过程检验员岗位说明书??????????????????? 46 3.2.5质检室统计员岗位说明书?????????????????? 48 4.1.0制造采购部职能?????????????????????? 50 4.1.1制造采购部经理岗位说明书????????????????? 53 4.1.2制造采购部副经理岗位说明书???????????????? 56 4.1.3制造采购部经理助理岗位说明书??????????????? 57 4.1.4采购员岗位说明书????????????????????? 60 4.1.5制造采购部统计员岗位说明书???????????????? 62 4.1.6采购统计员岗位说明书??????????????????? 64 4.2.0一车间职能???????????????????????? 65 4.2.1一车间主任岗位说明书??????????????????? 67 4.2.2一车间主任助理岗位说明书????????????????? 69 4.2.3一车间主任助理岗位说明书????????????????? 71 4.2.4一车间统计员岗位说明书?????????????????? 73 2 4.2.5综合组组长岗位说明书??????????????????? 75 4.2.6互感器组组长岗位说明书?????????????????? 77 4.2.7修整组组长岗位说明书??????????????????? 79 4.2.8插件组组长岗位说明书??????????????????? 81 4.2.9机架组组长岗位说明书??????????????????? 83 4.2.10调试组组长岗位说明书?????????????????? 85 4.3.0二车间职能???????????????????????? 87 4.3.1二车间主任岗位说明书??????????????????? 89 4.3.2二车间统计员岗位说明书?????????????????? 91 4.3.3二车间工艺员岗位说明书?????????????????? 93 4.3.4二车间班组长岗位说明书?????????????????? 95 4.4.0三车间职能???????????????????????? 97 4.4.1三车间主任岗位说明书???????????????????100 4.4.2三车间副主任岗位说明书??????????????????102 4.4.3三车间主任助理岗位说明书?????????????????104 4.4.4三车间统计员岗位说明书??????????????????106 4.4.5组装组组长岗位说明书???????????????????108 4.4.6断路器检验组组长岗位说明书????????????????110 4.4.7总装组组长岗位说明书???????????????????112 4.4.8例行检验组组长岗位说明书?????????????????114 4.4.9包装组组长岗位说明书???????????????????116 4.4.10调试组组长岗位说明书?????????????????? 118 4.4.11老化组组长岗位说明书?????????????????? 120 4.4.12技术信息组组长岗位说明书???????????????? 122 4.5.0五车间职能????????????????????????124 4.5.1五车间主任岗位说明书???????????????????126 4.5.2五车间统计员岗位说明书??????????????????128 4.5.3五车间工艺员岗位说明书??????????????????130 4.5.4模具工程师岗位说明书???????????????????132 4.5.5模具工岗位说明书?????????????????????134 4.5.6钳工岗位说明书??????????????????????136 4.5.7冲床组组长岗位说明书???????????????????138 4.5.8攻丝装配组组长岗位说明书?????????????????140 4.5.9氮化工岗位说明书?????????????????????142 4.6.0材料仓库职能???????????????????????144 4.6.1材料仓库主任岗位说明书??????????????????146 4.6.2仓管员(半成品线板等)岗位说明书?????????????148 4.6.3仓管员(电子元器件等)岗位说明书?????????????150 4.6.4仓管员(螺丝等)岗位说明书????????????????152 4.6.5仓管员(排线等)岗位说明书????????????????154 4.6.6仓管员(配件等)岗位说明书????????????????156 4.6.7五金仓管员岗位说明书???????????????????158 5.1.0办公室职能????????????????????????160 5.1.1办公室主任岗位说明书???????????????????164 3 5.1.2行政专员岗位说明书????????????????????167 5.1.3后勤管理专员岗位说明书??????????????????168 5.1.4文控管理专员岗位说明书??????????????????171 5.1.5档案管理专员岗位说明书??????????????????173 5.1.6网络信息技术员岗位说明书?????????????????175 5.1.7厨师岗位说明书??????????????????????177 5.1.8门卫岗位说明书??????????????????????178 6.1.0人力资源部职能??????????????????????179 6.1.1人力资源部经理岗位说明书?????????????????181 6.1.2薪酬绩效专员岗位说明书??????????????????183 6.1.3招聘培训专员岗位说明书??????????????????186 7.1.0营销部职能????????????????????????189 7.1.1营销部经理岗位说明书???????????????????191 7.1.2投标专员岗位说明书????????????????????193 7.1.3成品仓库管理员岗位说明书?????????????????195 7.1.4营销专员(应收账款管理)岗位说明书????????????197 7.1.5营销内勤岗位说明书????????????????????198 7.2.0客户服务中心职能?????????????????????199 7.2.1客户服务中心主任岗位说明书????????????????201 7.2.2客服技术员岗位说明书???????????????????203 7.2.3客服内勤岗位说明书????????????????????204 8.1.1研发中心主任岗位说明书??????????????????205 8.1.2研发中心副主任(工艺主管)岗位说明书???????????207 8.1.3研发中心副主任(综合管理)岗位说明书???????????209 8.1.4工艺员岗位说明书?????????????????????211 8.1.5研发技术员岗位说明书???????????????????212 8.2.0设备计量室职能??????????????????????213 8.2.1设备计量室主任岗位说明书?????????????????215 8.2.2设备计量室副主任岗位说明书????????????????217 8.2.3维修电工岗位说明书????????????????????219 8.2.4机修工岗位说明书?????????????????????220 9.1.0成套电力设备分公司职能??????????????????221 9.1.1成套电力设备分公司经理岗位说明书?????????????223 9.1.2成套电力设备分公司副经理岗位说明书????????????226 9.1.3成套电力设备分公司车间主任岗位说明书???????????228 9.1.4成套电力设备分公司仓库管理员岗位说明书??????????230 9.1.5成套电力设备分公司统计员岗位说明书????????????232 10.1.1法务负责人岗位说明书?????????????????? 233 11.1.1技改组负责人岗位说明书????????????????? 235 12.1.1车队队长岗位说明书??????????????????? 237 13.附:车间一线员工关键岗位职责与任职要求??????????? 238 4 总经理岗位说明书 岗位名称 所在部门 直接上级 总经理 无 岗位编号 岗位定员 直接下级 ZJ0001 1人 9人 职责概述:制定和实施公司总体战略与年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结构;主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。 职责与工作要求: 职责表述:制定公司发展战略,全面负责公司经营管理工作。 职 责 一 职 责 二 职 责 三 职 责 四 职 责 五 职 责 六 职 责 七 职 责 八 职 责 九 工作 2.每3年组织制定公司发展方向,市场开拓策略。 要求 3.每年11-12月份组织制定下年度公司发展规划。 职责表述:负责组织制定和完善各项管理和业务流程以及各项管理制度,并推动实施。 工作 1.每年至少一次组织对公司重在制度与流进和优化、整编、制定。 要求 职责表述:参与年度工作计划的制定,经批准后组织实施。 工作 1.每年11-12月份组织制定下年度公司发展规划。 要求 职责表述:负责定期召开部门经理会议,研究经营管理难题的解决方法,并做出决策推动实施。 工作 2.每月月底主导一次部门经营例会,审批会议决议。 要求 3.参与相关专题会议,审批会议决议。 职责表述:主持公司的基本团队建设、规范内部管理及公司内部管理机构设置方案。 工作 1.每年1次审批公司及部门组织机构的制定。 要求 职责表述:审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施;审核签发以公司名义发出的文件。 工作 1.根据公司运营及实况进行审批和指示。 要求 职责表述:审定整体销售战略,组织实施完整的市场营销方案和销售预算,制审定销售额,市场占有率等各项评价指标并做好销售业绩评估。 工作 1.审定营销策略和市场规划。 要求 2.年底审批下年度的营销计划,对各季度的营销计划和策略进行审批。 职责表述:负责面向行业大客户的拓展及维护,进行客户分析、建立客户关系、挖掘用户需求,保持与之良好的合作关系,动态掌握行业发展趋势和竞争对手相关信息。 工作 1.每年主导三次大客户的拓展及维护,客户分析会议,并批示会议决议。 要求 职责表述:负责寻找和遴选优秀的品牌供应商,通过提供有价值的专业服务,建立稳固的合作关系。 工作 1.领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、等机构间的顺畅沟通渠道。 要求 2.批示供应商、合作伙伴关系的建立。 5 1.每5年组织制定一次发展规划与战略。

职 责 十 职 责 十 一 权力: 职责表述:处理公司重大突发事件。 工作 1.批示重大发事件的处理意见。 要求 职责表述:推进公司企业文化的建设工作。 工作 1.倡导指示公司价值观、企业精神、经营理念和员工行为规范。 要求 1.公司级文件、制度、流程、费用、计划、人员异动等的审批权。 2.公司组织、人员的任免权。 3.公司战略、发展规划、经营方向的决定权。 工作协作关系: 内部协调关系 公司副总、总助、顾问。 外部协调关系 政府相关部门、行业机构、金融机构、大的供应商、客户。 任职资格: 教育水平 专业 工作经验 全日制本科以上学历。 营销、管理或行业相关技术专业。 3年以上公司团队管理经验。 1、成熟的管理风格、丰富的销售团队管理经验,擅于指导基层管理人员,提升其管理知识/技能 能力;2、具有先进的管理理念,较强的领导力、沟通协调能力与执行控制能力; 3、性格外向、销售特质突出、目的性强、商机敏感,善于关系型营销; 4、具备较好的语言表达能力及商务谈判能力。 考核指标(KPI): 1.主营业务增长率。 2.年度利润率。 3.成本费用利润率。 4.总资产周转率。 5.客户满意率。 6.市场占有率。 任职者 日期 6 李乾良 审核 日期 批准 日期 生产技术副总经理岗位说明书 岗位名称 所在部门 直接上级 生产技术副总 总经理 岗位编号 岗位定员 直接下级 ZJ0002 1人 3人 职责概述:组织制定并执行公司生产战略计划,组织、管理、控制和监督生产系统;主持公司研发与技术管理工作,规划公司的技术发展路线与新产品开发,以实现公司发展目标。 职责与工作要求: 职责表述:负责组织制定与实施生产计划,提高公司生产能力和生产效率;根据生产目标,组织职 制定生产计划,拟定质量、成本、效率和安全措施。 责 一 工作 要求 职 职责表述:重大生产现场技术问题的解决。 责 工作 二 要求 职责表述:根据公司总体发展战略目标,制订公司质量部,技术部战略发展规划,负责编制质管职 部技术部计划表,保证实现公司战略目标在质量与技术上的需求。 责 四 工作 要求 职 职责表述:制定公司采购战略,拟定年度采购目标。 责 工作 五 要求 职责表述:建设和维护供应商管理体系,降低采购成本及管理费用;负责与供应商谈判,合同审职 定,采购资金、费用审批等。 责 工作 六 要求 职 职责表述:组织研究行业最新产品的技术发展方向,主持制定技术发展战略规划。 责 工作 七 要求 职责表述:管理公司的整体核心技术,组织制定和实施重大技术决策和技术方案;指导、审核项职 目总体技术方案,对各项目进行最后的质量评估。 责 工作 八 要求 职责表述:与用户进行技术交流,了解用户在技术与业务上的发展要求,并解答用户提出的与产职 品技术相关问题。 责 九 工作 要求 职 职责表述:负责公司安全生产、消防治安、质量体系管控。 责 工作 十 要求 7 权力: 1.品质、生产、技术系统所有文件、制度、流程、费用、计划、人员异动的审核或审批权。 2.公司级、跨部门的文件、制度、流程、人员异动的审核或建议权。 3.所管理部门主要人员晋升、奖惩、调配、考核等的建议权。 工作协作关系: 内部协调关系 各模块副总经理、总助、相关经理。 外部协调关系 任职资格: 教育水平 专业 工作经验 大专以上学历,理工类中级以上职称。 机构与自动化、电子电路相关专业。 10年以上电子电器行业制造或技术经理以上岗位管理经验。 1、熟悉自动化生产工艺流程,生产工艺和设备、生产流程、成本控制及质量检查,熟悉家具生产制造各个环节的管理流程统筹;2、熟悉生产运作体系的布局和规划,熟悉生产成本控制,生产质量控制,熟悉ISO9001:2000质量管理体系的运用;3、具备极强的均衡生产和生产进度控制能力,能制定有效的生产绩效评定方案;4、具知识/技能 有较强的协调和管理能力,能组织、领导精干、务实、高效的管理团队;5、质量、成本、生产、现场管控能力强,沟通、协调、执行能力强,良好的职业道德,能看懂设计图纸;6、有责任心,有团结精神,勇于创新;沟通能力强,有较强的管理和协调能力,有过硬的技术和丰富的经验;7、能组建生产运营管理团队,配合总经理带领团队完成公司的下达的产能、交期、质量、成本指标及经营赢利指标。 考核指标(KPI): 1.主营业务增长率。 2.年度利润率。 3.成本费用控制率。 4.劳动生产率。 5.安全事故率。 6.生产计划完成率。 7.客户退货率。 8.新产品开发计划达成率。 任职者 日期 沈德明 审核 日期 批准 日期 供应商、技术合作单位、认证机构、质量与安全管理监督机构、质量与技术咨询机构。 8 行政副总经理岗位说明书 岗位名称 所在部门 直接上级 行政副总 总经理 岗位编号 岗位定员 直接下级 ZJ0003 1人 2人 职责概述:协助总经理制定并实施企业战略、经营计划、人力资源管理体系、行政管理等政策方略,实现公司的经营管理目标及发展目标。 职责与工作要求: 职责表述:贯彻执行公司经营理念、核心价值观、管理思想、管理制度,为公司业务开展及内部管理提供良好的环境和企业文化。 1.每3年对企业文化手册进行更新与设计。 工作 2.每季监督相关人员对公司网站、宣传栏进行更新与维护。 要求 职责表述:指导公司人才队伍的建设工作。 工作 1.每年年底拟订下年度人力资源规划、对公司组织提出合理建议。 要求 职责表述:负责公司组织结构设计调整方案,以及进行岗位分析,确定各岗位编制。 工作 1.每年对公司各部职能、关键岗位岗位说明书进行整编。 要求 职责表述:进行培训需求分析,组织员工进行职业生涯设计,组织公司培训体系的建立,建立以绩效为导向的培训体系。 工作 1.每年年底审核下年度培训计划,并监督执行。 要求 职责表述:了解外部市场或同类行业、竞争对手的薪资结构,并作为参考依据,适时调整公司的薪资体系。 工作 1.每年4月份出具薪酬调查报告,提出合理薪酬制度调整方案。 要求 职责表述:负责组织建立绩效考核制度,负责对各部门的绩效考核管理工作。 1.按公司管理要求,公司整理管理流程、模式、改革进度拟订绩效管理方案。 工作 要求 职责表述:负责组织建立人力资源管理和行政管理的制度和流程,以及各部门的岗位管理制度。 工作 1.要求人力资源部、办公室每年一次对本部制度、流程进行一次整编。 要求 职责表述:根据职能分工和部门工作计划,并组织、指导下属开展工作。 工作 1.每季至少一次对直接下属进行工作探讨。 要求 2、审核管理部门工作计划,并监督、指导执行。 职责表述:组织重要外部公关活动,为公司发展创造良好的外部环境;审核公司对外发布的重大信息,保证信息的准确性。 工作 1.按领导指示、及部门业务需求,指导相关部门完成。 要求 2.发面信息时与相关业务部门进行沟通,经总经理确认后发布。 9 职 责 一 职 责 二 职 责 三 职 责 四 职 责 五 职 责 六 职 责 七 职 责 八 职 责 九 职 责 十 职 责 十 一 职 责 十 三 职 责 十 四 权力: 职责表述:参与处理重大的突发、危机事件和重在公关,维护公司利益。 工作 1.收到通知后,第一职责进行处理。 要求 职责表述:审批人力资源部和办公室年度计划及预算,参与公司重大决策审定会议。 工作 1.每年底审核所管理部门的年度预算。 要求 2.每年底,根据公司往年业务发展、下年度的规划,对部门预算提出合理建议。 职责表述:协调内部工作关系、公司内部各部门外部关系、外部市场、政府、同行业关系。 工作 1.要求部门负责人对外关系进行梳理,并对通迅方式整理成册。 要求 2.根据外部关系的重在程度,定期走访。 职责表述:完成总经理临时下达的任务。 工作 要求 1.按总经理要求,形成计划,按计划完成。 1.人力、行政系统所有文件、制度、流程、费用、计划、人员异动的审核或审批权。 2.公司级、跨部门的文件、制度、流程、人员异动的审核或建议权。 工作协作关系: 内部协调关系 各职能副总经理、总经理助理、顾问、相关部门经理。 外部协调关系 人力机构、劳动局、卫生与安全质量监督机构、社保机构、街道办。 任职资格: 教育水平 专业 工作经验 本科以上学历。 人力、工商、行政管理专业。 大中型制造业人力资源经理、总经办主任、人力资源总监10年以上工作经验。 1、丰富的行政管理和人力资源管理实践;2、较强的组织管理能力和协调能力,出色知识/技能 的人际沟通能力、团队建设能力、组织开拓能力;3、具备优秀的培养下属能力,较强的观察力和应变能力;4、熟练操作办公软件;5、很强的计划性和实施执行的能力。 考核指标(KPI): 1.主营业务增长率。 2.年度利润率。 3.行政、人力费用控制率。 4.人力、后勤服务工作满意率。 5.关键员工流失率。 6.劳动生产率。 7.安全事故率。 任职者 日期 韩胜生 审核 日期 批准 日期 财务部职能 10

部门名称 职能概述 财务部 编制 8人(在编8人) 直接上级 总经理 拟订财务管理制度;对公司财务情况进行有效分析,为公司决策提供支持;会计核算与现金管理;税务筹划;成本管理;及其他财务管理工作。 财务经理 公司财务 电力设备公司财务 主管会计 发出成出会 出纳 本纳 商计 品会 会计 计 助发 出理 商会 品计 助 理 会计 说明:1、财务经理1人,主管会计1人,出纳1人、发出商品会计1人、发出商品助理会计1人,成本会计1人。 2、电力设备分公司会计1人、出纳兼助理会计1人。 工作要求 岗位设置 序号 部门职责 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 建立公司的各种财务管理制度,包括会计核算、费用报销、管理等规章制度。 审查各类经济合同,定期组织财务分析、专项分析,为公司提供决策支持。 组织编制企业各项财务计划,并对其实施情况进行监督。 负责开展企业财务预算编制、控制与管理工作。 组织各项财务核算工作,如实记录、反映公司业务活动和资产债权、债务情况,及时向企业管理者提交相应的财务数据。 负责支出管理、费用报销,往来款、业务性款项支付、有价单证、 现金管理等各种财务收支办理。 负责资金筹措和管理, 优化资金合理配置,提高使用效率,加强资金安全监管,降低财务风险。 11 8. 9. 负责公司税务筹划,负责纳税申报、税款缴纳等各项事务办理。 进行各产品成本计算及损益决算,统计分析采购成本、生产成本, 确保各项成本、费用的核算信息可靠,支出合理。 10. 负责印章、票据、合同管理及部门内部管理。 11. 12. 13. 严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度,遵守财经纪律。 负责与税务局、银行、财政局、会计事务所等外部相关单位联系、 沟通,确保相关业务的顺利开展。 审核计算和发放公司人员的工资、奖金、福利及保险管理,负责固定资产的添置、调拨、维修、折旧、报废管理。 部门权力 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 有权制定、修订和完善本公司的财务会计管理制度。 对公司的经营战略和决策有参与制定权和建议权。 对公司的年度预算有编制、汇总平衡的权力,并对预算的执行情况有监督、提请处罚的权力。 对公司经营成果、财务收支、人员离职等各方面有稽核审查的权力。 有对本部门员工聘任、解聘、提请奖惩的建议权。 对资金调拨和使用,对外支付款项有监督控制和在权限范围内审批的权力。 其他为履行职责必须拥有的权力。 部门KPI 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 各类财务报告完成及时率、有效性。 会计报表提交的及时率与准确率。 财务预算编制的准确率及时率。 财务制度编制计划完成率。 成本控制的有效性,费用支出的下降率。 提取、送存和保管现金,保证账账相符、账实相符准确率。 纳税申报及时率与准确率。 卜江莲 (经理) 日期 日期 日期 审核 批准 部门负责 财务部经理岗位说明书 12 岗位名称 所在部门 直接上级 财务部经理 财务部 总经理 岗位编号 岗位定员 直接下级 CW-GW-001 1人 5人 职责概述:主持公司财务预决算、会计核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日常管理工作,监督执行财务计划,完成公司财务目标。 职责与工作要求: 职责表述:协助总经理制定财务规划。 职 责 一 1.根据公司发展战略,组织制定财务计划。 工作 2.参与公司重大财务问题的决策。 要求 3.关注外部资金市场动态,及时为公司重大经营决策提供信息支持。 职责表述:组织公司财务预算、决算。 1.根据公司经营目标,组织和指导各部门编制财务预算。 职 责 二 2.汇总各部门预算,组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划。 工作 3.根据公司经营情况,组织审核、修正财务预算。 要求 4.监督各部门预算执行情况,并及时向总经理汇报。 5.定期组织财务决算,组织制作决算报告。 职责表述:组织公司成本核算。 职 责 三 1.组织公司成本核算,提出成本控制指标建议。 工作 2.参与公司销售基准价格制定及修订、采购基准价格制定及修订。 要求 3.负责组织产品销售成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成本核算。 职责表述:负责财务监督与管理工作。 1.监督库存产品保管与出库工作,定期组织盘存。 职 责 四 2.监督督促应收账款的回收与检查,对不良债权进行处置。 工作 3.组织审核所有购销合同。 要求 4.定期组织固定资产、流动资金清查、核实。 5.负责组织税务筹划,合法纳税。 职责表述:组织公司财务分析。 职 责 五 1.定期组织编制会计报表。 工作 2.定期组织编制财务状况说明书,分析公司偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能力,要求 并提出财务建议。 3.组织对公司对外投资项目的财务分析与评价,并提出财务建议。 职责表述:合理安排资金运用,保证满足经营活动资金需求。 职 责 六 1.负责资金预算的执行与监督。 工作 2.负责制定信贷计划,组织资金筹措、调度与清偿。 要求 3.组织编写财务收支计划。 4.组织编写资金运用分析报告,并定期上报。 职责表述:内部组织管理工作。 工作 1.制定和完善财务管理的各项制度,监督检查执行情况。 13 职 责 七 要求 2.负责公司财务人员队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见。 3.负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议。 4.负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行。 5.负责控制部门预算,降低费用成本。 权力: 1.对公司的经营战略和决策有参与制定权和建议权。 2.对资金调拨和使用,对外支付款项有监督控制和在权限范围内审批的权力。 3.对公司所有购销合同有审核权。 4.对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力。 5.对下级上报的各种分析表、预算报表有审批权。 6.对下级工作有检查权。 7.有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权。 8.对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。 9.其他相关权利。 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门。 外部协调关系 税务局、审计部门、银行、财政局等。 任职资格: 教育水平 专业 经验 知识 技能技巧 大专及以上学历。 财务管理、会计专业。 5年以上会计工作经验,2年以上财务管理经验。 精通会计知识、财务管理知识,具备相应的行政管理知识、法律知识。 1、能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件;2、具备基本的网络知识;3、具有较强的组织、协调、沟通、交际等管理能力。 考核指标(KPI): 1.工作计划与财务制度编制计划完成率。 2.部门费用控制率。 3.部门合作满意率。 4.财务综合管理能力。 5.各类财务报告完成及时性与差错率。 6.预算准确与及时率。 任职者 日期 卜江莲 审核 日期 批准 日期 主管会计岗位说明书 14 岗位名称 所在部门 直接上级 职责与工作要求: 主管会计 财务部 财务部经理 岗位编号 岗位定员 直接下级 CW-GW-002 1人 1人 职责概述:负责公司财务分析,主管公司会计核算工作。 职 职责表述:协助财务经理制定部门工作规划。 责 工作 1.协助财务经理制定本部门的工作规划。 一 要求 职责表述:负责会计核算、财务报表编制。 1.审核各类原始凭证、报销单据,确保财务数据的准确性和会计资料的完整性。 2.监督指导会计分类记账,负责审核会计凭证和账簿,核对调整账目。 3.负责高企研发费用归集、控制及协调工作。 职 责 二 4.负责财产的清查盘点工作。 工作 5.不定时核算产品实际结构成本,及时掌握生产成本变动情况。 要求 6.负责编制本公司的财务报表,并及时上报给有关部门。 7.负责统计报表编制及报送工作。 8.负责凭证、账簿等会计资料的保管和定期归档工作。 9.负责财务会计电算化软件的正常运行及数据备份工作。 10.财务专用章的保管与使用。 职 职责表述:参与预算工作。 责 工作 1.参与汇总编制各部门财务预算以及公司总预算,并对预算执行情况进行分析和监督。 三 要求 职 职责表述:负责公司的财务分析。 责 工作 1.负责对公司财务状况、经营情况进行分析并撰写分析报告。 四 要求 职 职责表述:负责税务筹划。 责 工作 1.编制所得税报表,负责税费汇算清缴工作。 五 要求 2.办理相关税务事宜,负责协调与税务局等相关外部单位的业务关系。 职责六 职责表述:完成财务经理交付的其它任务。 权力: 1.对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入账权。 2.对会计凭证、账簿的审核权。 3.对没有或未被授权调阅会计档案权力的人员的拒绝调阅权。 4.对财务收支活动的监督检查权和分析评价权。 5.对各部门有关资料和报表的索取权。 6.对公司会计电算化系统技术改进的建议权。 工作协作关系: 内部协调关系 外部协调关系 任职资格: 15 公司其他部门、本部会计工作的协调,公司助理会计的指导。 税务局、财政局、统计局、科技局、街道办、审计部门。

教育水平 专业 经验 知识 技能技巧 大专及以上学历。 会计专业、财务管理专业。 3年以上会计工作经验。 精通会计、财务管理知识,具备相应的法律知识。 能够熟练使用计算机和财务软件,具有网络的基本知识。 考核指标(KPI): 1.工作计划完成率。 2.票据审核准确率。 3.工作能力。 4.各类财务报告完成及时率。 5.财务报表完成的及时与准确率。 6.财务分析有效性。 任职者 日期 蒋灿俊 审核 日期 批准 日期 出纳岗位说明书 16 岗位名称 所在部门 直接上级 职责与工作要求: 出纳 财务部 财务部经理 岗位编号 岗位定员 直接下级 CW-GW-003 1人 无 职责概述:办理现金收付、支票手续和银行结算业务 职责表述:负责现金收付、银行结算和记账。 1.负责审核收付款凭证,按规定办理款项收付业务。 职 责 一 2.做好库存现金管理,定期盘点现金,保证帐实相符。核对银行存款对账单,并编制“银行存款余额调节表”。 工作 3.及时、序时登记现金和银行存款日记账,做到日清月结。 要求 4.登记、汇总各类费用,登记各单位每月货款回笼资金。 5.每日到银行办理相关业务。 6.定期核对现金日记账银行存款的记账与总账,保证账款相符。 职责表述:办理费用报销和工资发放。 职 责 二 1.复核报销各类费用,编制记账凭证。 工作 要求 2.统计公司车辆汽油费充值。 3.汇总、按员工工资表,及时、正确发放公司员工薪酬。 职责三 职责表述:财务经理交办的其它工作。 权力: 1.对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的,有拒绝入账和支付现金的权力。 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门员工。 外部协调关系 银行。 任职资格: 教育水平 专业 经验 知识 技能技巧 大专及以上学历。 会计专业。 2年以上工作经验。 掌握会计基础知识、了解一定的财务管理知识及相关的政策法规。 能够熟练使用计算机和财务软件,具有网络的基本知识。 考核指标(KPI): 1.现金收支工作准确率、记账工作及时性,票据审核的准确率及时率。 2.工作态度、工作能力及工作计划完成率。 任职者 日期 许亚丽 审核 日期 批准 日期 电力设备公司会计岗位说明书 17 岗位名称 所在部门 直接上级 电力设备公司会计(兼母公司助理会计) 财务部 财务部经理、主办会计 岗位编号 岗位定员 直接下级 CW-GW-004 1人 无 职责概述:负责设备电力公司会计账务处理,进行成本核算和报税处理。 职责与工作要求: 职 职责表述:电力设备公司会计账务处理。 责 工作 1.负责电力设备公司记账凭证的编制,明细账、总账的登记。 一 要求 2.负责电力设备公司发票开入、开出、回笼货款台账的登记。 职责表述:负责电力设备公司成本核算。 职 责 二 1.复核原材料采购价格与数量,发现问题及时向有关部门反映,登记价格变动情况。 工作 2.负责财产的清查盘点工作。 要求 3.不定时核算产品实际结构成本,及时掌握生产成本变动情况。 职 职责表述:负责电力设备公司相关税务事项的处理。 责 工作 1.核算电力设备公司本期税额,进行网上国、地税申报。 三 要求 2.电力设备公司增值税发票的复核、盖章,及发票的申领。 职责表述:负责母公司部分财务工作。 1.月底编制材料计划付款表。 职 责 四 2.编制固定资产折旧表,登记固定资产备查账及ERP数据。 工作 3.根据各部门的考勤表和人事部相关通知编制工资发放表,复核车间工资工价。 要求 4.每月统计费用表,月末编制相关会计报表。 5.增值税发票的复核、盖章。 6.负责食堂饭卡的领发工作。 职责五 职责表述:完成财务经理交付的其它任务。 权力: 1.对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入账权。 2.对没有或未被授权调阅会计档案权力的人员的拒绝调阅权。 3.对财务收支活动的监督检查权和分析评价权。 4.对公司会计电算化系统技术改进的建议权。 工作协作关系: 内部协调关系 公司其他部门。 外部协调关系 国税局、地税局。 任职资格: 教育水平 专业 经验 知识 技能技巧 大专及以上学历。 会计专业、财务管理专业。 3年以上会计工作经验。 精通会计、财务管理知识,具备相应的法律知识。 能够熟练使用计算机和财务软件,具有网络的基本知识。 考核指标(KPI): 1.工作计划完成率。 18 2.各类会计报表完成及时率与准确率。 3.财务分析报告及时率与有效性。 4.工作态度与工作能力。 任职者 日期 王跃 审核 日期 批准 日期 助理会计岗位说明书 岗位名称 助理会计(兼电力设备公司出纳) 19 岗位编号 CW-GW-005 所在部门 直接上级 职责与工作要求: 财务部 主办会计、财务部经理 岗位定员 直接下级 1人 无 职责概述:负责相关会计账务处理;负责电力设备公司出纳工作。 职责表述:处理母公司相关会计账务。 1.认真审核材料购进的价格和数量,并对材料发票进行汇总,发现情况及时反映。 职 责 一 2.根据原材料发票登记应付账款。 工作 3.核算本期进、销项税额,编制转账凭证。 要求 4.会计凭证、进项税票整理、装订成册。 5.根据物资领购单汇总各地区领购的物资。 职 职责表述:负责电力设备公司及工会出纳工作。 责 工作 1.登记工会的现金日记账和银行存款日记账。 二 要求 2.处理电力设备公司的出纳工作,编制出纳凭证。 职责三 职责表述:完成财务经理交付的其它任务。 权力: 1.对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入账权。 2.对没有或未被授权调阅会计档案权力的人员的拒绝调阅权。 工作协作关系: 内部协调关系 公司采购人员、电力设备公司管理人员等。 外部协调关系 银行。 任职资格: 教育水平 专业 经验 知识 技能技巧 大专及以上学历。 会计专业、财务管理专业。 2年以上会计工作经验。 精通会计、财务管理知识,具备相应的法律知识。 能够熟练使用计算机和财务软件,具有网络的基本知识。 考核指标(KPI): 1.工作计划完成率、财务工作准确性。 2.各类会计报表完成及时率与准确率。 3.财务分析报告提交的及时率与有效性。 4.电力设备公司现金收支准确率、相关报表的提交的及时率与准确率。 5.工作态度与工作能力。 任职者 日期 傅丽琴 审核 日期 批准 日期 发出商品管理岗位说明书 岗位名称 所在部门 发出商品管理会计 财务部 20 岗位编号 岗位定员 CW-GW-006 1人

岗位名称 所在部门 直接上级 职责与工作要求: 质检室统计员 质检室 质检室主任 岗位编号 岗位定员 直接下级 ZJ-GW-004 1 无 职责概述:负责执行本部门各类数据的统计,实物、资料的保管等工作。 职责表述:协助主任贯彻执行本部门质量管理体系程序文件,质量和检验管理规范。 职 责 一 1.协助主任完成质量管理体系内部审核工作。 工作 2.协助主任完成质量管理体系相关资料、文件收集、整理、保管工作。 要求 3.协助主任完成质量管理体系外部审核工作 职责表述:负责本部门各类信息数据的统计、整理和保管工作。 1.负责各类检验、检定记录的收集、整理和保管工作。 2.负责产品质量合格率的统计工作,形成报表后上报。 职 责 二 3.做好关键件记录及废品销毁登记记录。 工作 4.负责对出入库产品建立台账进行统计。 要求 5.负责检验人员工时统计。 6.负责本部门考勤情况统计。 7.负责本部门相关文件的收发、整理和保管工作。 职 职责表述:负责本部门实物资产的管理。 责 工作 1.建立实物资产台账。 三 要求 2.建立检验设备保养维护记录。 职责表述:负责执行半成品检验工作。 1.负责根据检验作业指导书对半成品进行检验。 职 责 四 2.负责及时记录并上报检验中发现的质量信息。 工作 3.检验结束后对不合格品根据要求做好标示并上报。 要求 4.统计当月质量情况并上报。 5.协助及时人员分析质量问题原因。 职 职责表述:其它工作 责 工作 1.完成领导交办的其它临时性工作。 五 要求 权力: 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门主管、统计、文员 外部协调关系 无 任职资格: 教育水平 专业 工作经验 知识/技能 大专及以上学历。 电子电器、质量管理或相关专业。 2年以上相关工作经验。 1.具备统计的基本知识;2.会操作检测仪器、设备,统计分析能力,办公软件操作能力。 46 考核指标(KPI): 1.各类数据统计的正确率。 任职者 日期 庄莉 审核 日期 批准 日期 制造采购部职能 47 部门名称 职能概述 制造采购部 编制 11人(在编11人) 直接上级 生产技术副总 负责做好本部门的日常管理和安全文明生产,确保在受控条件下进行材料采购、产品生产和入库,做好生产设施和监测装置的维护保养工作。负责ERP在公司的正常运行。 制造采购部经理 制造采购部副经理 制造采购部经理助理 二三一五材采购内勤 采购员 统计员 车车车车料 间间间间仓 主主主主库 任 任 任 任 主 任 说明:制造采购部经理1人,副经理1人,经理助理1人,采购员1人,统计2人,一、二、三、五车间主任各1人,材料仓库主任1人。 工作要求 定期宣贯安全知识,让员工有较强的安全意识,做好设备安全管理,控制环境、严格执行工艺文件确保安全生产;定期和不定期对各车间、仓库的巡检,严格执行公司的规章制度,抓好5S和安全工作,组织安全文明生产。 每年1月份12日前提交本年度部门的《工作总结》和下年度部门的《工作计划》到办公室。 每月的10日之前做好下月的《月度生产计划》,经审核后下发车间和相关部门,每月的30日之前做好《月度工作总结》交办公室。 根据营销部月度供货计划和临时订单要求,组织材料采购和车间生产,根据计划和订单的不同要求,调整生产进度,达到均衡生产要求。 利用ERP进行采购、生产、合理调整材料和成品库存,核算材料结构成本。 严格按工艺文件和操作规程进行生产,做好各项质量记录。 每年1月份把计划提交到人力资源部。组织业务技能比赛,年底表彰优秀员工、班组长。 根据各车间《月度机物料消耗报表》《工资报表》《月度材料损耗报表》等报表核算制造部成本,并通过报表分析,控制制造部成本。 每月二次的检查,并通过《制造部生产现场5S和安全检查48 岗位设置 序号 部门职责 1. 负责制造部的安全生产和文明生产。 负责编写制造部年度工作计划和年度工作2. 总结。 负责编写制造部月度生产计划和月度工作3. 总结。 4. 负责完成营销部的供货任务。 5. 负责ERP在制造部及整个公司的正常运行。 6. 负责各类体系在制造部的正常运行。 负责部门年度的培训计划和部门年度人员7. 新增计划;掌握新、老员工操作技能的熟练程度。 8. 负责制造部生产成本的控制和管理。 9. 负责5S和安全在制造部正常运行。 表》督促车间和仓库严格执行。 协助研发中心新产品的开发、批量的试制、配合研发中心的产品开发,关注车间老产品的工艺,做到准10. 各类产品工艺的改进和工艺文件、质量记录确性、适宜性、可操作性。 单的更改。 11. 负责掌握了解员工思想动态,稳定生产。 在例行巡检中和平时的工作生活中,关注员工思想动态,特别是新员工,帮助解决力所能及的事,向上级部门反映思想变化和趋势。 在生产过程中发现的不合格品,且车间处理不了的问题,能负责车间各类产品疑难杂症的处理。采购、12. 处理,则处理,不能处理则召集相关部门通过专题会议,现仓储过程中所遇问题的处理。 场会、召集供应商、上门服务等办法共同处理。 监督车间和材料仓库对各种质量、工艺记录13. 的制定、修订和搜集工作。 监督车间、仓库库存盘点工作,督促原材料14. 仓库的物资储存、堆放、安全、积压材料等工作。 监督车间的工资核算。和产品的计件工价核15. 算。 监督材料采购工作,提高材料的合格率、及16. 时率、性价比等,做好供应商管理工作。 每月月底认真检查质量和工艺记录的填写和保存情况,定时收集、整理、装订、归档,对记录的准确性负责。 每月25日前做好仓库和车间原辅材料和半成品的库存盘点工作,编制《月度盘存报表》上交财务。通过ERP了解材料库存情况,及时处理积压材料;通过每天的巡检,了解材料的储存、堆放和安全工作。 每月5日前上交《制造部工资表》,核对车间的计件工资的定额,监督定额的准确性、合理性。 通过各种渠道,了解市场价格行情,掌握市场信息;对不合格品分析原因及时与供应商联系,提高合格率;根据发货和生产情况监督材料采购及时到位;搜集供应商资料,做好供应商管理工作。 在制造、采购、仓储过程中碰到的问题,及时和各部门进行沟通和协调。 及时完成领导分配的临时性工作。 17. 负责与其它部门的沟通和协调工作。 18. 完成上级领导交办的其他事项。 部门权力 1. 对生产计划执行的监督和检查权。 2. 对设备更新、报废、大修建议权。 3. 对车间设备管理的监督和检查权。 4. 对设备在本单位内部的调拨建议权。 5. 对安全工作的监督和检查权。。 6. 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权。 7. 对所属下级的工作有监督、检查权。 8. 对所属下级的工作争议有裁决权。 9. 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。 部门KPI 1. 生产任务完成率。 2. 产品合格率。 49 3. 生产成本。 4. 安全事故发生率。 5. 工作纪律。 部门负责人(经理): 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 制造采购部经理岗位说明书 岗位名称 制造采购部经理 50 岗位编号 ZZ-GW-001


各个部门职能及岗位说明书(电器公司).doc 将本文的Word文档下载到电脑 下载失败或者文档不完整,请联系客服人员解决!

下一篇:2024年10月自考近代真题及答案

相关阅读
本类排行
× 游客快捷下载通道(下载后可以自由复制和排版)

下载本文档需要支付 7

支付方式:

开通VIP包月会员 特价:29元/月

注:下载文档有可能“只有目录或者内容不全”等情况,请下载之前注意辨别,如果您已付费且无法下载或内容有问题,请联系我们协助你处理。
微信:xuecool-com QQ:370150219