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第二章 金龙冷库仓储管理系统目标
我们建议金龙冷库在实现冷库信息化管理方面采取总体规划,分步实施的模式:
冷库信息化分为,数据采集、流程控制、数据分析三大方面或者说三个步骤,
数据采集就是开票录入的工作,将数据录入到信息系统中;
流程控制就是通过信息系统控制企业业务流程,如冷库货品出库前,一定会由财务审核,进行风险控制,防止坏账发生。
数据分析则是对系统中的业务数据进行分析,找出其中的关联和规律,为企业决策提供支持。
从业务上来说,贵冷库目前还只是提供冷库储存服务,冷链配送和其他增值服务尚在建设规划中; 从管理上来说,原来贵冷库虽然使用过软件管理,但信息化基础还比较薄弱;
从客户上来说,贵冷库不少客户整体管理层面还比较低,连基本的信息化基础和手段都不具备; 从发展上来说,贵冷库在泰安乃至山东有着巨大的发展潜力,而未来发展需要持续的信息化支撑; 所以我们愿意与贵冷库建立长期的战略合作关系,利用我们在物流及冷链行业和信息系统建设方面的积累,支持和配合贵冷库的长远发展目标。既然是长期合作关系,所以在冷库信息化系统建设策略上,我们将会为贵冷库考虑,提出一个费效比最高最适合的解决方案。
根据贵冷库的实际情况,我们的初步建议是先做整体规划,然后分步骤实施;具体而言,
第一步:先实现贵冷库基础信息化管理,包含仓储管理和费用管理核算管理;
第二步:实现冷库配送信息化管理,实现配送管理和单车核算;
第三步:与电子商务和门户网站对接,实现整体管理的信息化和网络化。
综上所述,我们认为一个好的冷库仓储管理系统所追求的目标主要有以下几个方面:
2.1.良好的服务
我们认为:冷库仓储管理系统是流通系统的一部分,因此要求冷库仓储管理系统应具有很强的服务性。这种服务处于从属地位,这就要求始终以用户为中心,并树立“用户第一”观念。冷库仓储管理系统采取冷藏、配送等形式是其服务性的具体体现。在技术方面,“准时供货”、“柔性供货”等,正是为了提供良好的服务。
2.2.准时性
准时性不但是服务性的延伸,也是用户对物流提出的较为严格的要求。因为,准时制不能容忍在物流过程中的时间和空间的浪费。
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