信息部的规章制度
广州大学数学与信息科学学院团委信息部，是学院信息管理的必要前提。为
了充分发挥信息部的功能，提高工作的质量，同时让大家更加了解信息部，特制定本规定。
总则
1． 直接对学院团委负责，接受学院团委、领导及全体师生的监督 2． 负责学院内部信息共享，使各部门、班级之间的信息得以及时交流、
共享
3． 自觉遵守部门规章制度
4． 责任负责制（梅花间竹地指派作为任务的负责人，机会均等） 5． 实行问责制（对分配的任务失误要负责到底，承担责任）
人事
部长一名，副部长一名，部委四名 工作态度
1． 认真、负责，自觉性强
2． 积极、团结、有纪律、有创新
工作方针：爱岗敬业，追求完美，雷厉风行，务实创新，纪律严明！ 工作口号：迅速，仔细，高效，完美！ 工作安排 1． 部长
对学院团委负责，向领导汇报工作计划，工作总结及活动策划，协调内部工作，组织部委们做好各项工作，定时召开工作会议，向部委传达学院动态，开展好各项活动，负责与其他部门之间的联系，使开展的活动有条不紊的进行等
2． 副部长
配合部长做好各项工作，与部委做好沟通，教授部委电脑技术，配合部长对其进行定期培训，为学院培养接班人 3． 部委
积极认真及时地完成上级分配地任务， 当其他部门需要帮助时，尽力完成，收集工作材料，并整理，配合部长做好对新生力量的培养，学好必要的技能
4． 记者队，归属信息部门，实行一部两制政策，部门选取一人对记者队负责，安排常规任务（罗小璐负责），记者队里面选取一人负责，发展自己的活动！
例会
1、为及时总结交流经验、心得，在一个学期的计划指导下，制定近期工作计划，及时、准确，有效地组织管理部门工作，定期或不定期召开例会
2、部里例会参加人员：部长、副部长、所有部委。
3、每次例会都必须按规定作好会议记录（罗小璐负责） 考勤
1． 会议、活动概不能缺席，如有原因，应及时向上及会报
2． 会议、活动，无故迟到、缺席均详实在会议记录中体现，作为学
期考评的重要依据。
考核
1、按能否按时完成任务，根据质量的情况加1到5分；或者扣5提到10
分。
2、无故（能正当接受的原因）迟到扣10分，无故缺席扣20分，准时者加
3分。
3、补考一科扣10分
4、平时部长必须对部委的工作表现和态度做好记录，按记录酌情加减分
数。
5、每人的基本分是80分，期末算总分，是评优的重要参考。 以奖为主，以惩为戒，旨在促进部门更好、正常有效地运作。
信息部其他要求：
1、工作态度好，工作积极，大胆提出自己意见，力求创新 2、按照要求完成任务
3、闲事能对部门技能有一定的学习，练习 4、有纪律性，如时间观念，对上级命令的服从 5、在每一件工作后作总结经验
6、每次将做好的工作发送到负责人邮箱，并及时通知到负责人 7、每次工作要明确工作思路与分工合作 8、团结其他成员，不离群
9、能分配好时间，让工作，学习两不误。 以上，各五个等级，优，良，中，及格，差
记者队其他要求
1、工作认真负责，与其他队员要互相团结,互相合作,勇于接受批评并改进 2、工作积极，大胆提出自己意见，力求创新 3、服从记者队管理机构工作安排,尽职尽责,不能参加活动者必须事前请假,经批准方可请假
4、按照要求完成任务 5、每次报道的时候要注明：数学学院记者队XX报道，间短的介绍一副图片，下面加上简短的文字；如果要写一个系列报道，可以长一些，且格式规范，每次将写好的报道发送到负责人邮箱，并及时通知到负责人
6、对仪器（如数码相机）的使用，要求熟悉操作，并有一定的保养能力，仪器归还时间不得超过48小时
7、不得滥用记者队名义获取个人利益
以上，各五个等级，优，良，中，及格，差
编辑团刊的人员的安排
前期版面安排：商喆、何剑虹、罗小璐
要求：要定好版面的顺序，注意版面不要太乱和太密集，导致读者看得辛苦
图片搜集：吴瑶、记者队
要求：注意图片的搜集，要是学院这学年的重大活动，例如军训、院运、嘉年华等等
文章搜集：征文，时事，团员日志，记者队的采访稿
要求：1.时事不能太多，而且选材要好，1-2则就足够了，还要是今年的时事重点
2.征文和团员日志要选好的文章，不选择太无聊或太偏激的文章 文章输入：何剑虹、罗小璐、吴瑶、商喆、记者队（把自己的文章用电脑输入后
发到信息部部委的邮箱）
要求：1.注意输入过程中，不要出现方言，要用标准普通话
2. 记者队要把自己的文章用电脑输入后发到信息部部委的邮箱 文章校对：1.征文：何剑虹、罗小璐
2.记者队的文章：自己校对，再由吴瑶做2次校对
要求：1.校对时要注意标点符号的格式，半角全角要统一，粗体、斜体要统
一
2.注意错别字，注意文章格式，要格式统一 排版：1.卷首语：吴瑶 2.征文：罗小璐 3.采访稿：何剑虹 4.时事：商喆
要求：注意排版格式，分清楚每个内容该怎样放置，不要出现文章重复出现
的现象，要确认文章与目录是否一致
印刷：何剑虹、罗小璐
要求：不要缺页缺行，要看清楚是否清晰，不要出现重叠的现象 装订：何剑虹、罗小璐、商喆、吴瑶
要求：一定要认真装订，避免出现缺页现象，更不要出现重复页，要按顺序
排列
2月27日—3月4日，确定版面设计，确定页数，还有封面设计 3月5日--3月8日，选定文章及图片，进行版面分类
3月9日--3月19日，文章输入，并集合所有文章，进行分类个人，进行排版
3月20日—3月22日，进行校对并做出版面调整和文章检阅 3月23日—3月25日，团刊印刷及装订 3月26日--3月27日，完工 （其中若有问题，有2天作为机动，免得时间太紧，导致出现推迟完工现象）
区海贤，黎乐荣密切关注每一个环节，提供指导，并且严格把握质量关，审批好，再给老师
