（二） 协助理事会收集和了解族员的意见和建议；
（三） 及时准确地传达信息。当好理事会与族员之间沟通的使者和桥梁纽带；
（四） 协助秘书长做好上传下达和接待工作。 第二十三条 会 计
协助常务副会长或副会长工作并负责理事会帐务管理，建立财务档案等工作。
第二十四条 出 纳
协助常务副会长或副会长工作并负责理事会资金管理工作。 第二十五条 常务理事
协助常务副会长或副会长做好各项工作并负责各片区要务工作。 第二十六条 理 事
协助副会长或常务理事做好各项工作并负责所属区域具体工作。 第二十七条 修谱组（成员为部分常务理事）
(一) 制定修谱方案，包括内容、方法步骤、时间、式样、数量、核价等；
(二) 做好采访工作，力求不漏户，限期完成采访任务。 (三) 采访中重点把失续、断续、流外族人纳入谱； (四) 对孝悌贤淑典型（其中贞烈者）要采访入谱；
(五) 中华人民共和国成立后，凡从事党政军界科级及营职以上干部、获研究生以上学位、高级工程师以上职称、年利润20万元以上工企大户、市级以上人大代表或政协委员、荣获地市级以上荣誉者，均应载入名人录。
第二十八条 联络组（成员为部分常务理事）
(一) 制定联络计划，负责开展联络工作，划分联络区域和范围； （二）以修谱中族人为依托，广泛发现失续、断续、流外族人，注重掌握族人信息，力求有信息必到，有族人必访；
(三) 建立联络登记制度，加强沟通增进了解，及时反馈理事会工作情况；
(四) 统计远、近孝悌贤淑典型，名人名事，高学历人士及机关部队在职干部，互通信息、掌握情况；
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(五) 主动向政府反映群众合法正当的需求，并取得他们的支持与帮助，动员宗族成员有钱出钱、无钱出力来为群众多做贡献。
第二十九条 严格履行职责，认真办好家族事务。要顾全大局提高办事效率，不要塞责渎职，推诿扯皮；要团结和谐，无私奉献，不要排斥他人，拉帮结派；要自警自省，百折不挠，不要畏惧困难，贪图安逸；要群策群力，择善而从，不要固执已见，主观武断；要诚实守信，精益求精，不要弄虚作假，谋取私利。
理事会所有成员均无报酬，义务为家族理事会服务。
第八章 资金来源及财务管理
第三十 条 经费来源
（一）乐捐，特别是经济比较宽裕的户提倡乐捐，乐捐款额不提出具休要求，量力而行，款到由财务出收据作凭证；
（二）按自然户计捐，每年一次收取会务费30-50元（只限一人，愿意多来者按人头计算），但不能强迫，一切取决于家族人的自愿，多捐不限；
（三） 凡社会团体、宗亲、族人工企大户募捐和赠与的款项（但必须按募捐和赠与人的意愿在理事会的统一规划下专款专用）。
第三十一条 资金用途 (一) 理事会办公费；
(二) 本家族年会（清明祭祖大会）；
(三) 本族宗亲范围内考上名牌大学（清华、北大）的后裔和遭受不可抗衡的自然灾害等，由本人向理事会申请后，经理事会提出讨论，发动全族募捐给予一定的资助； （四）其它必要的开支。 第三十二条 财务职责
理事会建立财务管理制度，设立专职的会计、出纳人员，接受家族代表大会的监督，保证会计资料真实、准确、完整，财务公开。
第九章 议事规程
第三十三条 召开理事会会议应有全体理事会三分之二成员出席始得开会，并以出席人数三分之二人同意，方得决议。日常事务，由会长或常务副会长召集副会长、秘书长等讨论决定。
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凡议族事要先拟定议题，定范围、定程序、定时间、定地点、征得理事会同意后，提前三天通知与会人员。重大事项应征求顾问成员的意见和建议。
第三十四条 议事会议由会长或常务副会长主持，秘书长或秘书负责会议记录，对重大问题形成决议时，与会人员要逐人签名，以示负责，必要时要形成会议纪要下发传达。
第三十五条 议事按程序进行，要积极发言，各抒已见。在综合归纳的基础上，可采取举手表决，少数服从多数的方式形成决议。不可按辈份高低、年龄大小、资历或职务来决策族事。各项议事要做到公平、公正、公开，实行民主决策。
第三十六条 在决议族事时，要实事求是，考虑族人的承受能力，要符合时代法纪和族情族规，要注重实效，简便可行。不议有损他人或不利社会公德及违法之事。
第十章 章程的修改
第三十七条 本章程在实施过程中视家族实际每五年进行一次修改完善（特殊情况例外）。对章程的修改，须经理事会表决通过。
第三十八条 本章程是我族人办理族事的行动纲领和行为规范，必须人人遵守，严格执行，人人有提出修改补充的权利和义务。
第十一章 奖 惩
第三十九条 对模范族员通报嘉奖，分期载入本家族光荣篇。对不孝族员，违法乱纪，影响极坏的，通报全族，并载入本家族耻辱篇。
第十二章 附 则
第四十 条 本章程最终解释权属理事会。
第四十一条 本章程如有与政府法规相违之处，将及时改正。 第四十二条 本章程自家族代表大会通过之日起生效。
四川省渠县河东张家坝张氏家族理事会
二0一三年四月六日
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