(二)网络建设工作基本实现整体推进、全面提升。
市公司先后组织召开了三次网建工作现场会,给我们提供了学习经验、相互沟通的好机会。在此基础上,我们提出了确保网络建设工作实现整体推进、全面提升的奋斗目标,并在实践中取长补短,努力创新,按照规定的时间、步骤和要求,做到安排一项做实一项。
1、明码标价:去年我们就在城区的超市与农村的忠防、长塘进行了试点,今年岳阳县的卷烟明码标价经验总结出来后,我们在最快的时间内组织客户经理与协会人员现场参观学习,之后又专题向市政府汇报,得到重视与支持,将卷烟零售明码标价工作上升为政府行为,形成物价牵头,公安、工商、烟草部门联动的工作格局。我们先后召开了市长办公会、协会小组长联系会、城关地区明码标价工作动员会、分乡镇召开明码标价工作动员会,出卷烟明码标价专题会讯,市长就卷烟明码标价工作还作了专题电视讲话,反响很好,客户普遍支持。现在全市城乡明码标价工作零包、条包开口价到位,明码实价工作也有了良好的开端。
2、客户关怀:一是制作了《客户服务指南》、《经营指导》、《温馨提示》、《会员天地》等4种共8000余份亲情服务“三联卡”,客户经理逐家逐户分发到位。二是做好对客户的生日问候与紧俏烟安排。三是为所有客户制作了2006年新年贺卡,城区客户由客户经理送上门,农村客户通过邮局寄送。四是建立健全了婚丧喜庆的用烟安排及祝贺(吊唁)制度、标准与实施办法,切实解决客户的实际问题,同时确保做到公开、公平、公正。五是确定了19名特困户名单,由党组成员、中层干部“一对一”对口帮扶,统一组织慰问。
3、指定代送:我们慎重选择指定代送线路与客户,明确能够一级配送的线路与客户不得纳入指定代送,对指定代送客户的选择上看实力更看守法经营程度与支持配合程度。我们建立健全了卷烟指定代送台账,要求被指定代送户的签名必须真实齐全,同时建立健全指定代送管理制度,将《卷烟指定代送管理办法》、《卷烟指定代送户守则》制作成较高标准的制度牌,并在每个指定代送客户经营场所的显著位置上墙。我们注重对指定代送客户、被指定代送客户的服务与考核,同步启动了《被指定代送户诚信等级考核记录》、《被指定代送户上门服务与询查记录》、《指定代送户月考核表》。此外,我们还召开了指定代送客户规范经营专题会议,制定了《卷烟指定代送户自律公约》。全市目前共有指定代送线路10条,指定代送户10户,被指定代送户179户。
4、网上配货:在3月份网络建设升级工作动员会后,我们随即向市公司营销中心、信息中心提交了申请报告,4月份成功开通了一家网上配货,运转正常,效果较好。之后,我们在一些基本符合条件的客户中广泛做好网上配货的宣传工作,反响很大。9月份,我们又组织10余家积极要求实行网上配货的客户,进行了一次网上配货业务的专题培训。10月底以来,我们又成功启动了5家网上配货,目前,全市实行网上配货的客户达到了6家。
5、电子结算:在尚未剔除城乡结合部与邻近3个乡镇客户的情况下,全年城区电子结算成功率达到了87%。如果剔除城乡结合部与邻近3个乡镇,城区电子结算成功率达到了95%.农村电子结算成功率年底也达到了34.7%。
(三)以“现代物流”网建目标为方向,努力提升网络控制力和卷烟配送服务效率。
1、加强监督,确保规范经营和安全配送。为了防止不规范经营的事件发生,我们重申规范经营的相关规定,要求各车组和仓库严格按照业务流程和规范经营的要求进行卷烟的进出仓和配送,任何人不得克扣客户卷烟,不得接收其它任何卷烟入库、上车或代卖、配送给零售经营户,同时还制订了《配送人员“十不准”》等相关制度,并经常性地、不定期地抽查各车组,一经发现有违反规定的现象,对有关责任人一律进行严肃处理。