题名一般不超过20个汉字,必要时可加副题名,题名要符合编制题录、索引和检索的有关原则,应以简明、准确的词语反映文章特定内容,并有助于选定关键词。应避免使用非公知公用的缩写词、字符、代号,尽量不出现数学式和化学式。
关键词是能反映论文主题概念的词或词组,便于作文献索引和检索。每篇论文选择关键词3~5个,可从题名、摘要中选出,也可以把重要术语和地区、人物、文献、产品及重要数据名称作为关键词标出。
绪论又称前言或引言,绪论的序号可以不写,也可以写为0,不写序号时绪论二字可以省略。绪论应少而精,开门见山,言简意赅,应写明前人相关的研究成果、理论与与实践依据,内容可包括研究的目的、意义、主要方法、范围和背景等。不要与摘要雷同和成为摘要的注释,切勿用众所周知、大家知道之类的开场白,也不要写什么才疏学浅、不吝赐教等客套话。
实验为研究手段的论文或技术报告,包括以下几个方面:
(1)实验原材料及制备方法。主要描述研究材料的可靠性、均衡性及随机性的情况。
(2)实验所用设备、装置和仪器。通用设备应注明规格、型号,如果是自己特制的装置,应提供示意图,并附测试、计量所用仪器的精度,使读者得知实验结果的可信度和准确程度。
(3)实验方法和过程。方法包括测量仪器、测定方法、标本处理、计算方法等,过程如何进行,操作应注意事项。若有技术上的经济性,要正确处理好学术交流与技术保密的关系。
(4)实验结果。结果部分是示出处理后的实验效应,包括各项指标的数据和图像。对结果进行分析,把实验所得的数据和现象加以解释,阐明自己的新发现或新见解。图表的数量应择其要者。
写该部分时要注意:首先是选取数据必须严肃认真,实事求是;其次是描述现象要分清主次,抓住本质,图表设计要精心,使其一目了然;最后是分析问题必须以理论为基础,以事实为依据。
撰写理论或解析文章,应注意以下内容:
(1)解析方法。包括前提条件、提出的假设、解析的现象、适用的理论和计算的程序;
(2)解析的结果。可用图表、公式进行整理。
(3)分析讨论。对结果的可信度、误差的评价。
中文论文格式排版篇十
(一)封面。包括论文题目、指导教师、学生姓名、学号、院(系)、专业、毕业时间等内容。论文封面由学校统一印制。
(二)中、外文摘要(包括关键词)。外文论文(设计)的中文摘要放在英文摘要后面编排。
(三)正文。
(四)注释。
(五)附录(附图)。
(六)参考文献。
(七)致谢。
除要检验学生书写规范的专业外,毕业论文(设计)须用计算机打印,一律采用a4纸。
毕业论文(设计)要求纵向打印,页边距的要求为:
上(t): cm
下(b): cm
左(l):2 cm
右(r):2 cm
装订线(t): cm
装订线位置(t):左
其余采取系统默认设置。
文字图形一律从左至右横写横排。
中文论文格式排版篇十一
毕业设计或毕业论文是本科生以上高等教育过程一个重要环节,直接关系到对相关学生的研究能力的培养,研究生与博士生作为研究能力培养的重要目标。
文档格式方面可以从这几个方面进行讨论,一是相应内容格式要求,比如文档中公式的编号和变量的说明,文档中图的编号和标题,文档中表的编号和标题等;二是相应期刊格式要求。
比如毕业论文内容要求要有中英文摘要、目录、正文、参考文献等等。
并规定相应部分不得少于多少字。
例如每一部分用什么样的字体,是否加粗和居中等;段落的行距是多少。
段前段后空出多少等;标题应该分几级,相应的编号如何使用,相应级别的标题应该使用什么样的字体和段落等。
看起来上述格式要求很细致到位,但当收到论文的时候,许多老师抱怨学生的论文格式问题很大,为什么?原因在于学生对于word还没有达到熟练应用的程度,对其中的有些概念还不甚熟悉,有很多同学只是停留在文字的输入,字体和段落的调整等。
、一些基本概念。
要解答上述问题,首先需要明白一般性文档格式操作的几个基本概念,这些基本概念含义摘自于word帮助文档。
1)字体和段落。
这个方面对学生的问题不是很大。
大家都知道常用的中文字体有“宋体”、”黑体”、“楷体” 等 。
常用英文字体有“times new roman”、“arial”等。
段落是指内容意义相对完整独立的。
格式上与前后相对分开的一段文字。
在word需要注意回车符和换行符的不同含义,前者可以使文字分割为不同段落,后者只是在段落内部换行。
2)样式和标题。
样式就是应用于文档中的文本“表格和列表的一套格式特征。
它能迅速改变文档的外观” 应用样式时。
可以在一个简单的任务中应用一组格式。
例如,无需采用三个独立的步骤来将标题样式定为16pt、arial字体、体“居中对齐。
只需应用“标题”样式即可获得相同效果。
word有9个不同的内置标题样式。
从“标题1”到“标题9”用户还可以创建或应用其他类型的样式。
例如段落样式、字符样式、表格样式、列表样式等。
3)“页眉和页脚”
是文档中每个页面页边距的顶部和底部区域。
可以在页眉和页脚中插入文本或图形。
例如。
这些信息通常打印在文档中每页的顶部或底部,通过单击(视图)菜单中的(页眉和页脚),可以在页眉和页脚区域中进行处理。
4)脚注“尾注和题注” 在文档中。
将指针停留在注释引用标记上。
注释引用标记用于指明脚注或尾注包含附加信息的数字、字符。
或字符的组合” 脚注的注释文字的位置在页面底端。
尾注的注释文字的位置在文档结尾处。
题注是可以添加到表格“图表“公式或其他项目上的编号标签” 在文档中插入表格“图表或其他项目时。
可让word自动添加题注。
或者。
如果您已经插入了项目。
可以手动添加题注” 可以为不同类型的项目设置不同的题注标签和编号格式。
例如。
“表格 2”和“公式1-a”。
或者更改一个或多个题注的标签。
例如。
将“表6”改为“图表6”.还可以创建新的题注标签。
如(照片)” 如果后来添加“删除或移动了题注,可以方便地更新所有题注的编号。
5)节和分节符。
“节”是这也是word软件中实现对文档内部分块格式布局的控制。
“分节符”在一页之内或两页之间改变文档的布局,只需插入“分节符”即可将文档分成几节,然后根据需要设置每节的格式。
例如,可将报告内容提要一节的格式设置为一栏,而将后面报告正文部分的一节设置成两栏。
可以更改下列节格式有页边距、纸张大小或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号、脚注和尾注等。
值得注意的是分节符只控制其前面文字的节格式。
、 论文式文档格式制作
在上述问题和基本概念基础上,现在来介绍文档格式的整体性模板。
要求如下:
1)总体内容结构上分为封面页、中英摘要、目录页、正文、参考文献等几大部分。
2)封面页不含页眉、页脚、页码等信心
3)中英文摘要和目录页含页眉、页脚和页码信息,页码格式为“ⅰ.ⅱ.ⅲ,……”或者“ⅰ.ⅱ.ⅲ.……”。
目录要求能够自动生成而不是手工添加。
4)正文页和参考文献页码含页眉、页脚和页码信息,页码格式为“1,2,3,……”,正文篇章标题分页。
要满足以上几点要求,可以在 word 环境下进行以下几个步骤的操作。
1)新建文档。
打开 word软件,新建一个word文档,假设保存并命名为“”
2)文档分节。
在基本概念里面说明了分节符主要是在一个页面内或两个页面之间控制文档的布局。
这里则是将文档分为三个小节,第一节是封面页+第二节是中英文摘要和目录页+第三节是后续页,包括正文、参考文献和附录等。
所以按照前面的操作,再连续插入一个分节符,即一篇文档被两个分页分节符分为三个小节。
3)分节符显示。
剩下的任务还有页眉、页脚和页码的设置,标题样式设置,以及目录的生成等。
4)页眉、页脚和页码的设置。
单击隐藏文档空白部分。
在前面操作基础上,滚动页面到第一页,可以发现页眉上有条横线,单击“常用”工具栏的“表格与边框”按钮,选中横线上段落符,选择并单击“表格与边框”对话框上“下框线”按钮去除页眉横线,这样首页的页眉和页脚就什么也没有了。
将页面滚动到第二页,可在页眉的横线上输入相应的文字,比如“xxxx大学毕业设计(论文)”字样,连续的“*”号代表省略字符,下同-,在第二页的页脚插入页码,并对中,调整页码格式为罗马数字序列,起始页码为“i”或者“ⅰ”。
将页面滚动到第三页的页脚,插入页码,对中,调整页面的起始值为“1”。
5)标题样式的设置。
完成了页眉和页码设置后,关闭页眉页脚操作对话框。
在第一页的封面页里写上相应的封面文字,并设置字体和段落格式。
第二页里,按“ctrl+enter”组合键两次,再在第二节里加上两个“分页符”,即将第二节再分为三页,一页写上“摘要”,二页写上“abstract”,第三页写上“目录”。
这时再将页面滚动到第三节,即此时的最后一页,在第一段落符前写上“第一章******”,段后按“ctrl+enter”组合键,然后接着写“第二章******”,再按“ctrl+enter”组合键,……,直到合适为止以。
上工作把文档的页面基本分好后,选中“摘要”,第二、三节里面的相应首行文字,单击“格式工具栏”,“样式”下拉组合框,选择“标题0”,再继续设置“摘要”的字体和段落格式。
然后使用格式刷,将第二节和第三节里面的首行文字都刷成标。
在正文页内继续设置相应标题下的二级和三级标题,原理同上。
6)目录自动生成和刷新。
方法是在目录页里的目录条里右键单击“更新域”→“更新整个目录”,然后选中目录条目进行删除(或者开始就不把目录的标题设置标题样式),再进行其他方面文字和段落调整,便完成了整个目录的生成和刷新工作。
上例是基于论文的整体架构格式制作,同理可制作图书和其他文档的架构格式,其他方面细节格式还需要读者自己继续深入word的学习。
总之,格式作为文档的第一印象对学生将来工作也很重要 ,工作过程中学生需要写各种各样的报告,需要写各种各样的工作总结,有面向客户的,也有面向上级领导的,总之是要给别人看的。
在学校有老师可以更改,在工作岗位上只有依靠自己的平时的积累和良好的习惯。
从整个过程来看,并不是说明这个技术有多高明,而是通过上述内容来提醒大家从小处着手能够利用相应软件更多更好的功能,为自己的学习和工作服务,并形成良好的职业习惯和素养。
中文论文格式排版篇十二
是对论文基本内容的简要陈述,可以说是论文的缩影。它在论文的标题和全文之间,起着桥梁的作用。读者是否阅读全文,一般在他阅读完摘要以后就能决定了。此外,摘要也能给文摘者提供方便。
摘要的种类,主要有指示性摘要和报道性摘要两种。指示性摘要只叙述论文内容的精华,不涉及研究方法、结果和结论,其字数一般只有30~50字,少的甚至仅有十几个字。报道性摘要一般包括研究课题的目的、范围、重要性,所采用的理论、方法,得到的结果、结论等,其中,结果、结论是重点。报道性摘要的篇幅,一般为正文文字的2~5%。笔者建议,期刊论文中的中文摘要不要超过200个汉字,英文摘要不要超过100个实词。
对报道性摘要的主要要求,是简短、精练、完整。所谓完整,是指摘要应具有独立性和自含性,即其内容应包含与原文等量的主要信息,可以独立成篇,可供文摘人员直接采用。
摘要应当用第三人称写,不要用传统的本文这样的第一人称叙述;一般情况下,摘要不要分段;摘要要用规范的术语,一般不宜出现插图、表格、数学公式及参考文献序号等。
关键词
关键词是最具有实质意义的检索语言,其主要作用就在于方便检索。因此,应当选取在论文中起关键作用的、最能说明内容实质的单词、短语或术语作为关键词。关键词的数量一般为3~8个,它们之间仅仅是一种简单的组合,不必要考虑语法结构,也不必要表达一个完整的意思。
经过规范化处理的关键词,称为叙词。目前有少数杂志要求采用叙词,如《机械工程学报》、《农业机械学报》等。叙词的选择不如关键词来得方便,需要查阅相应的叙词表。与机械工程科学相关的叙词工具书是《机械工程叙词表》。