浅谈讲演书数据表编写及排版中的技巧(2)

　　注：页眉的节和全文内容的节是两个不同的概念。
　　长按Enter，光标至下一页（第3页），双击光标入进页眉，在“页眉和页脚命令窗口”点击“链接到前一个”，把链接断掉，“与上一节相同”消失，在页眉上输进第一章第一节名称；光标移至页脚，在“页眉和页脚命令窗口”点击“链接到前一个”，把链接断掉，“与上一节相同”消失，在“页眉和页脚命令窗口”点击“插进页码”。
　　在偶数页把页眉和页脚设置为靠右，在奇数页把页眉和页脚设置为靠左。
　　把第一章第一节的内容复制粘贴入来。
　　下面章节步骤同上所示。
　　有个必需留意的事项：打印预览时有时会泛起空缺页的情况，但在文档中却没有这空缺页。原因是插进分隔符的每一节泛起不是奇偶交替的情况，例如页眉连续2个奇数页，第一个奇数页后面word文档默认了一个偶数页，所以预览时会泛起这个偶数页的空缺页。文档全文必需保证插进分隔符的每一节都是奇偶交替的。
　　4. 结论
　　在日常环境监测分析工作中，将获得大量的原始数据，但这些数据并不能被政府、环保职能部分直接使用，需要将其汇总和分析统计等提炼加工后形成图表和统计结果，终极以讲演书的形式完整的表达出来。利用本文讨论的技巧，将大幅晋升讲演书数据表和版面设计的编写能力，缩短讲演书编写周期，入步讲演书整体质量和水平。当然，在繁杂的讲演书编写过程中肯定还会有更多更好的技巧和方法，这有待我们不断地往研究和探索。
　　参考文献
　　[1]刘爽，王巍慈，躲芝玉.《Word 文档编排巨匠》.中国铁道出版社,2009.
　　[2]张宇民.《Word 2010 高效排版技巧速查手册》.电子产业出版社,2011.
　　[3]九州数源.《Excel 2007 函数、图表与数据分析》.清华大学出版社,2009.
　　[4]Excel Home.《Excel 应用大全》.人民邮电出版社,2011.