机关后勤工作事务繁杂。为保证后勤工作顺利开展,今年以来,办公室一方面进行了明确分工,并按分工负责的工作开展;另一方面相互协作,工作氛围十分融洽,工作争先创优意识增强。对于办公用品、卫生用品及时购置和发放,保证了机关的正常运转;做好机关卫生工作,为领导服好务。进一步加强了文件保密工作,加强文档管理工作,提高了文档工作人员防泄密意识,完善了机关文印、办公用品的管理制度;完成了事业单位法人审验和机构代码证等各种证件的年审工作。
今年,我们始终把安全工作作为重中之重,切实抓紧抓好。一是进一步加强重大活动的安全工作,严格安全工作责任制,严格节假日及夜间安全值班制度,定期组织集中安全检查隐患,重点抓制度和组织落实、检查值班出勤率、抓宣传教育、抓队伍培训;完善中心及下属单位的安全设施,做好安全工作;二是进一步加强车辆安全,狠抓驾驶员思想、安全教育,坚持和完善车辆报修制和定点维修制度,服务质量得到明显提高,确保了机关公务用车。做好车辆的调配、使用和管理,及时做好农机系统驾驶人的年度审验工作。司机责任心强、服务质量高,没有发生任何事故;做好安全稳定、值班工作,从未发生任何安全责任事故。
三、加强党的建设,做好党务工作。
按照局党总支的工作计划,在完成日常党务工作的基础上,特别要做好“八荣八耻”的学习宣传和贯彻。做好党员的发展工作。在今年三月份农机加油站党支部有两名同志递交了入党申请书,机关支部已有一名同志参加了入党积极分子的培训并顺利通过了结业考试,一名预备党员转正工作;在“七一”前,经局党总支研究决定,李长青同志被评为出席区的优秀共产党员;常俊江同志被评为出席系统的优秀共产党员的上报工作,并在中心党员中举办《学习贯彻党章知识竞答》活动,组织职工开展棋类比赛,来庆祝党的生日。
四、加强协调,保证沟通,互相补台
办公室全体工作人员与其他各科室要加强沟通,密切配合,互相支持,保证农机整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室的工作也要完成,要及时与其他科室沟通,不能让工作出现真空。一年来,办公室与各科室保持了良好的关系,科室之间的沟通也非常顺畅。
五、完善各项管理制度,创新“依规办事,科学管理”的新理念。
为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,以此来贯彻局领导提出的“依规办事,科学管理”的新理念。我们进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假、值日等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。财务管理工作日渐规范化,坚持“财务收支两线”,做好财务票据的管理,从源头加强收入的管理,进一步加强财务支出的审核工作。按已收定支,先收后支,收支略有结余的原则控制、使用好有限资金,使每一分资金都发挥最大的财务益处。当好局领导的财务参谋。
一年来,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与科室之间、学校的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重成效等等。在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在中心领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作业绩。