6、主动收集全市创先争优活动档案。根据中央、省创先争优活动办公室和上级档案业务主管部门的要求，一方面，指导督促全市各单位做好创先争优活动档案资料的积累、整理和利用工作。另一方面，组织业务人员将市创先争优活动办公室形成的档案资料规范建档，收集进馆。
四、机关创先争优活动的组织领导
1、落实领导责任。在局党组统一领导下，成立局机关创先争优活动领导小组，加强对创先争优活动的检查指导。组长由鞠效光同志担任，副组长由吴祚绵、张岳峰、夏晓华同志担任；成员由叶三久、何成、胡孝顺、江伯伦、汪梅霞、胡晓华、王琪、贺为龙、程艳等同志担任。领导小组下设办公室，承担创先争优日常事务，叶三久同志为主任。
2、营造良好氛围。充分运用墙报、档案网站和新闻媒体，大力宣传开展创先争优活动的好做法、好经验，着力营造良好的舆论氛围。要注意发现和宣传本机关的典型，引导全体党员以先进典型为榜样，争做优秀共产党员，努力在局机关形成学习先进、崇尚先进、争当先进的良好风气。
3、强化阶段性总结。认真做好每个阶段的总结和回头看工作，做到规定动作不走样，自选动作有特色，确保创先争优活动既轰轰烈烈，又扎扎实实，不走过场。
4、统筹兼顾。要把开展创先争优活动与推动机关各项工作紧密结合，做到两不误、两促进。要将本次活动与学习实践科学发展观活动整改落实工作相结合，做好整改落实后续工作，建立健全档案工作科学发展长效机制。要将创先争优活动与当前正在开展的各项工作相结合，以活动的开展推动档案工作各项任务的落实，以扎实的工作成效检验创先争优活动开展的效果。
