2、参会政府领导名单：财贸委、工商局、消费者协会、卫生防疫站（暂定）
3、活动倒计时表：
1）提前2周定下活动场地；
2）提前2周确定参会人员名单并发出请柬；
3）提前2周做好主持人安排；
4）提前2周与半岛网、电视台等相关方面做好现场报道衔接工作；
5）提前1周做好幻灯片；
6）提前1周准备好领导发言稿、主持人串词、现场论坛研讨问题等相关文字工作；
7）提前1周观察好场地并做好桌次安排并定好菜谱；
8）提前1周礼品准备到位；
9）提前1天布置好活动现场（包括户外宣传横幅、拱形门、室内背景板、幻灯片调试等等相关活动）。
附二：
关于此项活动开展的效果利弊分析
效益：青岛商业发展战略研讨会暨2005半岛都市报社客户答谢会的展开，在半岛都市报成立6周来首次举行，必会进一步加强与广大商家客户之间的关系，增进与青岛市政府相关部门的关系，促进今后的广告合作。
同时，此次活动的开展，将进一步提升半岛都市报在广大客户和青岛市政府之间的影响力和报社形象，提高半岛都市报在当地媒体中的竞争力，扩大半岛都市报社和广告处的影响力和美誉度。
不利点：此次活动的开展，因为涉及家电和综合百货商业的各个厂商，因参与厂商领导情况差异也较大，因此对参与人员的前期调动工作要求较高，这样势必牵涉很多的人力；如参会人员级别高低不一，可能会影响其对半岛都市报社的号召力认可度；由于首次举办此类活动，关于介绍半岛都市报的广告形象及幻灯片没有制作过，没有一个统一具体的数据，做为一个比较正式的活动，此类介绍必不可少，现在准备，时间不充足。同时，此次活动费用支出也较高，对于我报广告处的盈利点有所降低；另，此次活动对各个环节要求较高，一旦在细节上组织不利，将影响到整个活动的效果，甚至起到相反的作用。
活动是否按原定计划举办，请领导批示。
广告处
2005．11．10
