三、注重理性思考，善于分析问题的性质
要考察干部“主要缺点和不足”，还必须全面、准确地把握所发现问题的性质和程度。要注重理性思考，正确区别和使用错误、缺点和不足这三个不同的概念。所谓错误，主要是指有违反党纪、政纪的行为而受到处理和处分。如政治立场不坚定、工作严重失职或渎职、有严重的经济问题或生活问题等。所谓缺点，主要是指一个人在思想、工作、生活等方面暴露出来的问题，通过主观努力能够克服。如思想主观保守、固执己见、工作方法简单、生活上对自己要求不严、廉洁自律意识差等。所谓不足，是指属于本身具有的素质与其职责岗位客观要求存在着差距，能力达不到需要，存在缺欠。如性格过于内向或外露、身体健康状况欠佳、文化程度低、专业不对口、基层工作经验或机关工作经验少等。故此，在考察时应从以下几方面入手：一要准确把握所发现问题的性质。即判定干部存在的“主要缺点和不足”，是工作上的失误，还是自身存在的缺点，或是思想行为方面的错误。失误多是因为干部疏忽大意、水平不高或受客观条件影响致使工作出现偏差；缺点是干部自身在某个方面存在的缺陷和不足，它是事物不按预定方向发展的一个诱因；错误则是干部的思想、行为不正确导致工作反向运行。这三者之间有一定区别，失误是客观造成的，缺点是自身条件造成的，错误则是主观造成的。在考察干部时，一定要对干部存在的问题进行深入分析、准确定性。二要客观评价这些缺点和不足对工作的危害程度。失误、缺点和错误三者虽然对工作都会产生消极影响，但由于受到内在因素和外部条件的限制，所造成的后果和危害程度又各不相同。失误就其干部本身而言则是一时一事的，只要汲取教训、认真对待是可以避免的；缺点一般只有在发挥作用时才会造成危害，而且危害程度和发挥作用的大小成正比，所以对干部存在的缺点应该尽力抑制；错误通常都会对工作造成危害，但不同类型的错误所造成的危害在程度上也有所不同。
四、正确处理三个关系，认真剖析“主要缺点和不足”产生的根源
准确地考察干部的“主要缺点和不足”，就要认真剖析“主要缺点和不足”产生的根源。既看主观因素，也看客观因素；既看思想品质方面的因素，也看能力水平方面的因素；既看个人行为造成的因素，也看组织工作方面造成的因素。同时还要正确处理三个方面的关系：一是优点与缺点的关系。要准确摆明哪些是优点、哪些是缺点，而不能笼统地归结为优点或缺点，从而避免以偏概全、互相掩盖的现象发生。二是责任大与小的关系。对考察对象在某一问题上究竟应负多大的责任，应该考虑到与该问题有关的他人的客观因素。如班子内部不团结、战斗力凝聚力不强，谁应负主要责任，谁应负次要责任；工作失误，谁应负直接责任，谁应负领导责任，这些都应该分得一清二楚。三是不足与希望的关系。如果在干部考察过程中对“不足之处”没有充分的理解和正确的认识，就很难对一个干部的“不足之处”给一个准确、客观的评价，这样形成的考察材料也难以切中要害，因而出现有的以希望代缺点，有的只言片语、语意不明，有的干脆没有缺点和不足、缺乏针对性等现象。正确的做法应该是，通过分析问题的性质和划分责任，正确运用组织手段，当属教育的进行教育，当应查处的进行查处，当由集体承担的由集体承担，从而及时帮助考察对象扬长避短，改正错误，尽快成长。
五、注重提炼观点，客观公正地反映问题
撰写干部考察材料是干部考察的最后一个环节，也是一个十分关键的环节，因为考察对象的“主要缺点和不足”将在这个环节中“定格”。因此，形成考察材料必须实事求是，不进行引申和发挥，不进行技术处理。成绩和问题不可人为地确定比例，问题严重的不可避重就轻，问题多的应该进行筛选、分类、归纳和概括。要注意提炼观点，在客观、公正、准确地评价干部上下功夫。一是评价要实事求是。要以在考核中掌握的真实情况为依据，在综合分析的基础上进行评价，不能凭大体印象去拼凑，更不能不加分析地人云亦云；要防止掺杂个人感情，不能因与其关系好而放大优点、缩小不足，反之亦然。二是要表达清楚、实在。形成的考察材料观点要明确、准确，不能含糊不清和模棱两可；事例要清楚、完整，必须是大多数谈话者认同的，引用的数字要准确无误，尽量少用大概数；分析要精辟、透彻，要一针见血，切中要害，起到画龙点睛的作用；语言要朴实、明了，少用或不用华丽辞藻和难以理解的词句。三是定性要客观公正。对干部的定性要确切，要同步分析、评价考察对象的优缺点，以减少认识上的偏差，避免优缺点之间相互矛盾、相互混淆或倒置；注意用事实说话，不以强调客观条件来为不足、缺点进行开脱；对群众反映比较强烈而又未查实的问题，在考察材料中也应该反映。除了进行定性分析外，还应该进行定量分析。只有形成一个客观、科学的考察材料，才能使考察的问题更清楚、责任更明确，从而为正确识别和合理使用干部提供科学的依据。
