会计事物所暑期实习报告(2)

姑姑见我面露为难之色，便知道我遇到了麻烦。于是她一面给我讲解证券公司的经营运作与股票买卖交易，一面让我跟着她的讲解用EXECL文档练习操作。姑姑告诉我股票交易的核心信息是交易的时间、证券名称、交易发生的资金额和买入买出股票的数量，以及股票交易所处的资金帐户名。除此之外，对股票交易还应该配备必要的摘要说明。在信息的选取上，对于像“申报配售”等既不影响股票交易数量也不影响资金余额——即发生金额为零的交易，都属于次要信息，不必反应在会计报表上。而像股票的买入和卖出这种即改变了股票发生数量又改变了资金余额或是像“新股入帐”这种虽然没有改变资金余额但是影响了股东持有股票数量的交易都是十分重要的信息，这与证券所的经营运作息息相关，需要把这些信息如实的反应在会计分录上。通过姑姑耐心的讲解，我开始了解证券所的工作性质和基本运作方式，也开始熟悉EXCEL的操作使用，而这一切又重新点燃起我工作的信心与勇气！
由于这次需要修正的会计帐目跨时有两年之久，所以其中2003和2004年早期的资金用户已经有部分被消户了，而原来存储的股票交易的电子原始数据也被删除了。因此这些老帐户的股票交易只有打印的票据凭证而没有电子版本的票据凭证。但是现在证券所都采用电脑作帐，出于为了方便以后编辑会计帐目表和分析会计数据的深层次的考虑，我们决定从打印的原始数据中筛选出有效信息，然后用手工输入的方式制成EXECL数据表格。众所周知，证券所每天股票交易量十分巨大，牵涉数据繁多，我们用人工输入的方式不仅耗时，而且十分容易出错。为了锻炼自己的耐性，也考虑到自己的实际操作能力，我向姑姑提议：我要接下这个工作！
我先用EXECL表格编辑了一个资金帐户的股票交易表。根据姑姑给我讲解的知识，我把表头分为时间、证券名称、摘要、借方、贷方、资金余额、股票数量、买入、卖出9栏。然后在对原始票据中的数据进行筛选，将有效的数据依次输入到表格中。在资金余额这一栏用，我设立了一个会计公式：资金余额=上一次的资金余额+贷方金额-借方金额。可千万别小看了这个简单的公式，有了它，我只要输入贷方或者借方金额，电脑就能自动算出资金余额，而我只要将这个数据与原始票据上的资金余额进行对比就可以达到校正的效果了！这样做不仅缩短了输入时间，而且还提高了正确率，真是一举两得！
虽然有会计公式的鼎立相助，可由于对股票交易的手续生疏，股票发生金额又大，各个数据又是一行行密密麻麻的排列着，让我很容易看走行或是输错数据，因此刚开始的输入时速度还是十分的缓慢，整整一个下午我才完成了两页稿的输入！接下来慢慢的，我对业务操作熟悉了，EXCEL的使用也更加娴熟，到了第三天的时候我已经能一天就输完一个资金帐户的所有业务。看到屏幕上一页页整整齐齐的数据，品味着自己用双手培育出来的成果，我在感受工作辛劳的同时也感受到了一种甜甜的成就感……
如果说头一两天的工作新奇让我充满活力的话，那么此后20天的工作动力就完全是毅力的催促了！每天我从早上8：30到下午5：00，除了中午有一个半小时的休息外，其他所有时间我都必须一心一意完全投入到工作中去！我丝毫不敢怠慢我的工作，因为我明白我输入的是最基础的数据，一旦数据出错，后  面的制表和数据分析根本没有办法进行！由于长时间的面对电脑，我开始觉得眼睛干涩，腰和手更是酸痛不已。但我知道这就是工作，不由得你用借口来推卸责任，所以我特地准备了咖啡和眼药水，借此来帮助自己达到最佳状态。
弹指一挥间，为期3个星期的社会实践已经成为历史。在这短短的日子里，不仅重复单调的生活让我亲身体验到了工作的辛苦，与同事相处的过程也让我懂得了协作的意义。但这段经历交给我更多的却是“逆水行舟，不进则退”的道理。是啊，科技的发展使人们的工作方式发生了惊天动地的变化，若一味满足于现在，我们如何去适应新的变革呢？