5、在经营拓部的支持下,进行37号大楼楼道进行翻新工程,对天顶进行了彻底的修缮。鉴于37号大楼楼道比较残旧,严重影响大楼的形象和租户的服务水平,租户意见较大,为此,分公司主动提出楼道的修缮方案,本着经济、合理、优质的原则,对施工方案进行认真的对比和筛选,向公司提供科学、合理决策依据。37号大楼楼道经过扇灰,贴瓷砖后,物业环境得到明显的改善。分公司还积极争取中心的支持,在经费相对紧张的情况下,投入10万元,解决长期困扰分公司的老大难问题,即该物业天顶严重渗漏的问题,对天顶重新倒混凝土,雨水渗漏的问题得到根治,也大大提高了物业的安全系数。分公司还对环卫桶设置和卫生工作安排进行了相应的调整,同时在楼道设置了铭牌,自己组织人力翻新了保安亭和2停车场的位置线,一系列的举措得到了租户的广泛好评,也为该物业的保值增值奠定了良好的基础,经过持续的调整,该物业的租金收入明显提升。
6、诚实经营,强化跟踪服务,及时处理客户投诉。上半年,分公司共受理大小投诉26起,除37号五楼天顶渗漏尚未解决,其它投诉均经过努力得到妥善解决。其中,涉及比较多,问题比较复杂的是XX肉菜市场及Y小区。XX肉菜市场因历史遗留问题和市场改造问题,周边居民投诉较多,并多次通过城管施加压力,而XX肉菜市场管理方则借机物业产权存在的瑕疵,想逃避责任,拒缴租金。为了妥善处理相关矛盾,分公司多次与市场管理方、居民代表及城管进行耐心的协调,细致地做好解释工作,并解决了排水管,化粪池及排气管异味等问题,有效化解了居民的怨声载道,确保了东富肉菜市场的平稳运行。而Y小区居民则针对管理方面进行集体投诉,拒交管理费,为此,分公司领导在中心领导的直接指导下,到Y管理处进行驻点整顿,聆听各方面的意见,并针对性地提出具体整改意见,限期Y管理处在卫生、治保、绿化和停车场收费等等方面进行整改,下大力气解决了驻地居民诟病的问题,同时加强Y员工队伍的服务意识,纪律意识和大局意识教育,重建执勤队伍出操制度。驻点整顿工作取得了竖杆见影的效果,通过回访Y居民,Y小区管理处的满意度已经回升,对Y的整改表示认可和肯定。
7、坚持开展“每周一讲”活动,弘扬正气,深化职业道德教育。分公司以宣讲党的十七大精神为主线,以中心实践科学发展观活动为契机,识大体、讲大局、顾大家,致力创建和谐工作环境。上半年,遭遇了Y小区员工徐巧丽的纠纷事件,本着合理、合法、稳定的原则,在中心领导的大力支持下和职能部门的配合下,分公司进行了大量细致的思想工作和周密的安排,妥善地化解了这次危机事件。汶川大地震后,分公司员工勇跃捐款赈灾,共捐献1986元,为灾区奉献爱心。支持分公司的青年团员还勇跃参加上级的“请你文明乘车”、单身青年联谊活动和春运志愿者系列活动,并发挥了积极的作用。面对北京奥运会举办前的复杂环境,分公司也针对性地加强宣传教育和巡查工作,认真做好维稳工作,激励员工以饱满的工作热情和良好的精神面貌迎接北京奥运会。而最近1通的促销活动持续开展,分公司也配合做好人流引导和保卫工作。
二,存在的主要问题
1、Y物业管理小区的管理面临艰巨挑战,亏损问题没有得到根本性的扭转;
2、37号大楼物业面对较大的修缮压力,特别是厕所、排水系统和外墙。
三、明年主要工作
1、确保上级物业的清场和交接工作,做好法律规避工作和应急准备,应对x华厦物业及零散物业清场的影响,努力降低空置率,将经营损失降至最低,在现有基础上,积极挖潜,努力寻求现有物业新的利润增长点,扩大边际效益,确保分公司的稳定和经营工作的平稳。
2、加强预见性和前瞻性,加大成本控制,减少消耗,特别是在水电能耗和经常性维修方面抓好节约工作,对于37号大楼物业有计划、针对性地进行维护。