4、贯彻落实《江西省档案登记办法》,认真开展更新登记工作。列入市级登记的市直单位119个,已完成登记112个,完成登记率达94%,并且保证了登记工作的质量,保证了登记数字的准确性。
三、规范管理,档案业务建设扎实有效
1、加强机关档案工作业务指导。一是认真做好贯彻落实国家档案局第8号令工作。已对市直一级机构119个单位中除市农行等省属部门执行上级业务主管部门规定的11个单位外,其他单位已全部完成了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的修订审查工作,同时还对部分二级机构的修订工作进行了指导和审查,累计完成修订审查单位115个。二是积极开展档案工作规范化管理指导工作。通过指导全市有1个综合档案馆通过了规范化管理省一级的评估;有17个机关、6个企业、科技事业单位通过了省三级以上评估。三是继续开展了档案工作年度归档指导、验收和档案工作年度检查。市直机关列入年度归档验收和年度检查的119个单位中,有113个单位归档验收合格,归档合格率达95%,112个单位年检合格,年检合格率达94%。
2、认真抓好国有企业、民营企业和改制企业档案工作。一是对市供电公司、市石油公司等国有企业和心正药业、大地保险公司等民营企业进行了业务指导。二是结合我市国有工业企业全面改革的实际情况,与市国有工业企业改革办公室联合下发了《关于进一步加强我市国有工业企业改革档案处置工作的通知》并及时介入部分改制企业进行指导,规范其档案处置工作,分别针对不同改制方式的企业下发相应的档案处置意见,确保国有改制企业档案的完整与安全。
3、狠抓农村档案工作的开展。一是注重乡镇档案工作的巩固和完善,在督促乡镇抓好档案基础工作的同时,引导其做好基层档案工作的监督、指导和管理,福田镇今年通过了规范化管理省二级的重新评估。二是进一步抓好林权改革档案工作,督促、指导各乡镇、村做好林权改革档案的收集、整理、归档和管理工作,上栗县林权改革档案已全部归档,一式三套分别管理。三是继续抓好了行政村建档和规范化管理验收工作,我市自2005年开展试点以来,全市645个行政村在85%建档率的基础上,有307个村已通过了建档和规范管理验收合格,合格率达48%,其中今年通过验收的行政村有74个;四是认真抓好了新农村建设档案工作示范县和示范乡镇工作,以上栗县为新农村建设档案工作示范县,积极开展新农村建设档案工作。目前上栗县9个乡镇档案工作均已通过档案工作目标管理认定或评估。156个行政村有140个村已建档,其中有105个村通过了行政村规范管理的验收,行政村规范管理验收合格率达67.3%。
四、夯实基础,档案保管设施和资源建设取得新进展
1、积极争取项目资金,努力推进档案馆库建设。市档案馆新馆建设已列入《萍乡市国民经济和社会发展“十一五”规划》、《2009年市政府为民办实事项目》和市行政中心建设的统一规划,我局积极配合市行政中心建设领导小组,做好相关工作。同时,积极开展对县区档案馆建设规划、指导工作,对县区档案馆建设规划情况进行了汇总,编制全市总体规划和组织上报;向市政府汇报县区档案馆建设有关情况,代市政府草拟了《关于加强我市县区综合档案馆建设的意见》;指导安源区档案馆改建工程的申报和实施工作,并得到了省档案局和省财政厅的支持,已拨款60万元,为安源区档案馆的维修改造、硬件建设提供了资金保障。
2、加大档案资料收集和征集的力度。市档案馆一是积极接收分管范围内的到期档案资料。接收市委办等12个单位到期档案2592卷进馆,并已整理、消毒、入库。截至2009年11月30日止,市档案馆馆藏量已达到:档案64074卷(件、张、盘),资料21507册。与去年同期相比,档案净增4993卷(件、张、盘),资料净增423册。所接收档案种类包括文书档案、照片档案、声像档案、电子档案、实物档案、名人档案等等。着手开展了国有改制企业档案寄存、代管等管理模式的探索。根据省委、省政府提出“用两年时间基本完成全省国有工业企业改革任务”的战略部署,我市启动了新一轮的国有工业企业改革,为了确保国有资产和国家珍贵档案财富不流失,经过调研我们初步选定了我市国有破产改制工业企业——市化工厂进行档案寄存、代管等管理模式的试点,同时,为进一步规范我市国有改制企业档案寄存代管收费行为,在市发改委的支持下,制定了全市统一的国有改制企业档案寄存代管收费标准,使档案工作更好地为我市国有工业企业改革服务。二是大力收集和征集重大活动档案和地方特色档案资料。收集、征集了省委书记苏荣来萍视察、中信集团董事长孔丹来萍考察、纪念喻宜萱先生诞辰100周年系列活动等14种重大活动档案403件(张),收集征集了武功山名贵植物名录等6种地方特色档案资料以及中国工程院院士颜龙安等萍乡知名人士的档案资料382件(张),从而进一步丰富了馆藏内容,改善了馆藏结构。三是结合档案工作年检和全市政府信息公开考核,开展了已公开现行文件(政府公开信息)的收集工作,截至2009年11月30日,共计对113个市直单位已公开现行文件(政府公开信息)报送情况进行了检查、考核,并收集已公开现行文件(政府公开信息)362件,文件汇编93册。使已公开现行文件(政府公开信息)总数达6347件(册),新增了455件(册)。还按市政府信息公开领导小组办公室的要求,对政府信息公开工作进行了全面的自查,形成了自查报告上报市政府。